外聘培训师要求公司培训的照片

外聘培训师常会在事后要求照片。这像是一个友好的小要求：几张培训的照片，作为自己的记录或放上网站。但对公司来说，事情比看起来复杂。照片里有员工，可能还有工作场所，而这场公司活动并不是为了替别人做宣传而举办的。

本页帮助培训协调员平和而清楚地处理这类要求。它属于我们的职场沟通与学习活动摄影指南。

培训师真正需要什么？

先问清楚。培训师的理由各不相同。

• 自己的存档或发票用的记录。
• 案例分析或见证用的照片。
• 网站或社交媒体用的照片。
• 个人简介用的本人照片。

每一种的后果都不同。给培训师存档用的记录，只需要一小组获批准的照片。公开宣传需要更多谨慎，因为照片可能以公司没有计划过的方式呈现员工和公司。

公司的立场是什么？

公司组织了这场培训，也负责了摄影的费用。这些照片是为公司的目的而拍的。我们的个人、内部、新闻与广告用途指南，说明了这些用途的区别，以及为什么某一种用途的许可不涵盖其他用途。

公司没有义务分享照片，合理地拒绝也可以。如果同意，可以设下条件：限定精选的数量、不含看得出身份的员工、不含公司标志，或每种用途都需要批准。

谁拥有照片并可以使用？

权利和许可取决于摄影服务的协议，以及培训合约里的条款。我们不替您决定这件事。我们的报价单写明公司可以怎样使用照片。除非公司把协议延伸给培训师，否则培训师不是这份协议的一方。合约条款和法律规定应由您的法律团队解读，我们建议在照片对外分享之前先询问他们。

有哪些实际的选择？

选项	培训师收到什么	需要留意
一小组已批准、员工看不出身份的照片	会场、教材和培训师授课	公司批准
包含员工的一组照片	参加者学习的情形	员工同意，公司批准
只拍培训师的人像	一张个人简介照	培训师和公司批准
不提供照片	无	无

我们的作品集使用照片的许可指南讨论了摄影师方面的类似问题，同样的逻辑在这里也适用。

情境举例

假设一场由外聘培训师带领、为30位部门员工举办的两天沟通工作坊。结束时，培训师要求拍几张照片放在自己的网站上。公司培训团队同意提供六张照片，显示培训师和会场，员工只从背后或远处入镜。可以这样安排：工作坊结束时另外拍一轮这些照片，由培训团队批准，并以书面注明允许的用途。

同意与沟通

如果员工看得出身份，而照片会流出公司外，请在培训前告知并征求同意。让拒绝变得容易。我们的摄影职责分工规划器可以帮您写下每项决定由谁负责。

要告诉摄影师什么？

分享培训师的要求、培训团队的决定，以及署名的措辞。告诉我们哪些员工已同意，哪些没有。我们的活动后照片使用规划器可以帮您记录谈好的用途。

对预订有什么影响？

为培训师准备有限的精选通常不需要多少额外时间，但报价单需要清楚注明。我们在确认预订时，会书面确认日期、安排的摄影团队和交付内容，包括为培训师准备的精选照片。

可以问主办方的问题

问问培训协议是否提到照片，以及培训师用过其他客户的照片的方式，公司是否接受。也问问培训师提出要求时，由公司里谁代表公司回应。

还要问培训师预期在发票结清之前还是之后收到照片。清楚的先后顺序，可以避免误会。