Lembaran Pembahagian Kos Fotografi

Apakah fungsi lembaran ini?

Ia membantu anda membahagikan satu kos fotografi kepada beberapa pihak dan masih mendapat jumlah yang sepadan. Anda melihat bahagian setiap jabatan atau acara, perbelanjaan bersama dan, dengan tanda yang jelas, sebarang baki yang belum diambil oleh sesiapa.

Ia sesuai untuk penganjur yang membayar daripada lebih satu bajet, agensi yang mengecaj semula kepada pelanggan dan penaja yang membiayai sebahagian perkhidmatan.

Cara menggunakannya

Masukkan setiap baris kos yang disepakati daripada sebut harga, seperti liputan, perjalanan, suntingan atau item pilihan.
Senaraikan acara, jabatan atau pembiaya yang akan berkongsi kos.
Pilih kaedah pembahagian dan gunakannya pada baris bersama.
Tambah layanan cukai yang telah disahkan oleh pasukan kewangan anda.
Baca jumlah dan baki yang belum diperuntukkan.

Membaca keputusan

Setiap pihak melihat bahagiannya, dan jumlah bahagian ditambah baki yang belum diperuntukkan sama dengan jumlah yang anda masukkan. Jika masih ada beza, salah satu baris anda tiada atau dikira dua kali.

Untuk membaca sebut harga baris demi baris, lihat invois fotografi, cukai dan jumlah yang sedia untuk kelulusan. Membayar gambar acara daripada beberapa bajet jabatan menerangkan struktur yang biasa, dan bagaimana makanan, tempat letak kereta dan kos akses jurugambar mempengaruhi jumlah menyenaraikan baris yang mudah terlepas pandang.

Andaian dan had

Lembaran ini bukan invois dan bukan penentuan cukai. Ia mengekalkan jumlah yang belum anda ketahui dan bukannya menganggarkannya. Apabila agensi atau penganjur membayar bagi pihak orang lain, membayar untuk fotografi melalui agensi atau penganjur acara menerangkan siapa yang biasanya memegang perjanjian.

Untuk membandingkan tawaran sebelum anda membahagikan, gunakan perbandingan sebut harga fotografi. Maklumat yang anda masukkan kekal dalam pelayar anda melainkan anda menyimpannya pada peranti ini.

Senarai semak

Senaraikan setiap baris kos yang disepakati daripada sebut harga.

Pilih satu kaedah pembahagian.

Tambah perbelanjaan bersama seperti perjalanan atau suntingan.

Masukkan layanan cukai yang disahkan oleh pasukan kewangan anda.

Biarkan jumlah yang tidak diketahui terbuka.

Semak bahawa bahagian ditambah baki yang belum diperuntukkan sama dengan jumlah keseluruhan.

Kongsi hasilnya dengan orang yang meluluskan pembayaran.

Soalan lazim

Bolehkah lembaran ini mengira cukai untuk saya?

Tidak. Masukkan layanan cukai seperti yang disahkan oleh pasukan kewangan atau penasihat anda. Lembaran ini menggunakan angka yang anda berikan dan tidak menentukan apa yang terpakai kepada anda. Tanya orang yang bertanggungjawab ke atas kewangan jika anda tidak pasti.

Bagaimana jika saya belum tahu salah satu jumlah?

Biarkan ia sebagai tidak diketahui. Lembaran ini mengekalkannya dalam pandangan sebagai baki yang belum diperuntukkan, dan bukannya menyembunyikannya dalam satu andaian. Kemas kininya apabila sebut harga menyatakan angkanya.

Bagaimana perbelanjaan bersama patut dibahagikan?

Pilih kaedah yang boleh anda terangkan, seperti mengikut acara, mengikut jam atau sama rata, dan gunakannya pada setiap baris bersama. Tulis kaedah itu supaya pelulus melihat logik yang sama.

Adakah hasilnya sebuah invois?

Tidak. Invois datang daripada pembekal. Lembaran ini membantu anda menyemak bahawa bahagian-bahagian itu sama dengan jumlah yang disepakati, dan menyediakan rekod dalaman anda sendiri.

Minta sebut harga terperinci

Minta sebut harga terperinci yang boleh diluluskan pembayar sebenar anda. Kami akan menyenaraikan liputan, perjalanan dan baris lain secara berasingan supaya ia boleh dibahagikan.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.