Invois pembekal patut menunjukkan nama sah yang betul, butiran pembekal, skop, setiap caj dan kedudukan cukai yang terpakai kepada pembekal itu. Perlakuan cukai berbeza antara pembekal, jadi minta pembekal menyatakannya. Pasukan kewangan atau penasihat anda boleh mengesahkan apa yang diperlukan oleh kelulusan dan peraturan cukai anda sendiri.
Jumlah yang sedia untuk kelulusan ialah jumlah yang boleh dibaca oleh pasukan kewangan tanpa perlu membuat panggilan. Ia menamakan syarikat yang betul, menyenaraikan setiap caj, menyatakan kedudukan cukai dan menandakan apa yang masih boleh berubah.
Halaman ini sebahagian daripada panduan harga dan sebut harga kami. Ia menerangkan cara menyemak sebut harga dan invois dari segi pentadbiran. Ia bukan nasihat cukai atau undang-undang, dan ia tidak mengandaikan setiap pembekal diperlakukan dengan cara yang sama. Peraturan berubah, jadi sahkan butiran semasa dengan pembekal, pihak berkuasa dan penasihat anda.
Apakah yang patut ditunjukkan oleh invois?
Sekurang-kurangnya, semak perkara berikut berbanding sebut harga.
- Pihak-pihak: nama dan butiran pembekal, serta nama sah dan alamat tepat syarikat anda.
- Perihalan: acara, tarikh dan skop, sepadan dengan sebut harga.
- Caj: setiap baris secara berasingan, termasuk sebarang lebih masa atau perjalanan yang telah diluluskan.
- Kedudukan cukai: sama ada cukai dikenakan, dan berapa jumlahnya, seperti yang dinyatakan pembekal.
- Jumlah dan terma bayaran: amaun yang perlu dibayar, tarikh akhir dan cara membayar.
- Rujukan: nombor sebut harga atau pesanan belian, jika proses anda menggunakannya.
Jika invois berbeza daripada sebut harga, tanya sebabnya sebelum meluluskannya.
Mengapa perlakuan cukai tidak sama untuk setiap pembekal?
Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST) Malaysia ditadbir oleh Jabatan Kastam Diraja Malaysia. Sama ada cukai perkhidmatan terpakai bergantung pada sama ada perkhidmatan itu ialah perkhidmatan bercukai dan sama ada pembekal berdaftar, yang berkait dengan perkara seperti perolehan. Pembekal mungkin atau mungkin tidak mengenakannya.
Atas sebab itu, halaman ini tidak menyatakan kadar atau mengandaikan perlakuan. Minta pembekal menulis kedudukannya pada sebut harga, dan semak maklumat rasmi MySST atau penasihat anda jika pasukan kewangan anda memerlukan lebih lanjut.
Bagaimana dengan e-invois?
Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) telah memperkenalkan e-invois melalui sistem MyInvois secara berperingkat, berdasarkan perolehan tahunan, dengan pengecualian untuk perniagaan yang lebih kecil. Ambang dan garis masa telah dikemas kini lebih daripada sekali, dan ringkasan yang diterbitkan berbeza-beza, jadi sahkan kedudukan semasa di laman LHDN.
Secara praktikal, tanya pembekal sama ada ia mengeluarkan e-invois, apa butiran yang diperlukan daripada anda, seperti nombor pengenalan cukai syarikat anda, dan bagaimana anda akan menerima dokumen itu. Jika pasukan kewangan anda mempunyai format yang diperlukan, beritahu pembekal lebih awal.
Contoh kerja
Sebagai contoh, bayangkan syarikat andaian yang pasukan kewangannya memerlukan pesanan belian, nama berdaftar pada invois dan jumlah yang merangkumi peruntukan lebih masa yang mungkin.
| Keperluan | Apa yang perlu ditanya |
|---|---|
| Nama berdaftar | Adakah sebut harga menggunakan nama yang tepat? Lihat mengesahkan nama sah |
| Pesanan belian | Di mana nombor itu muncul? Lihat pesanan belian dan pendaftaran vendor |
| Kedudukan cukai | Adakah sebut harga menyatakannya? |
| Item sementara | Adakah lebih masa ditunjukkan sebagai maksimum? |
| Tarikh bayaran | Adakah peringkat bayaran sepadan dengan kitaran kelulusan? |
Jawapannya boleh ditambah ke dalam sebut harga sebelum kelulusan, dan invois kemudian mengikutinya tanpa kejutan.
Cara mengemukakan jumlah sedia untuk kelulusan
Berikan pelulus tiga perkara: jumlah tetap, senarai item sementara dengan maksimum dan pernyataan ringkas tentang andaian. Jika bajet datang daripada beberapa sumber, lihat membayar daripada beberapa bajet jabatan. Senario bajet fotografi kami boleh menghasilkan angka asas dan maksimum, dan perbandingan sebut harga fotografi memastikan baris-barisnya bersebelahan.
Untuk deposit dan peringkat bayaran, panduan tempahan dan terma serta panduan deposit dan peringkat bayaran kami menerangkan pengaturannya, dan halaman cadangan korporat menerangkan cara kami menyediakan dokumen untuk perolehan.
Kesilapan biasa: meluluskan jumlah yang masih ada item terbuka
Pelulus menandatangani satu angka, dan kemudian lebih masa atau perjalanan muncul sebagai caj berasingan. Sebagai contoh, sebuah syarikat andaian meluluskan sebut harga enam jam, kemudian aturcara berlarutan. Jika sebut harga itu menunjukkan had maksimum untuk lebih masa, kelulusan itu sudah meliputinya. Jika tidak, kelulusan kedua diperlukan.
Minta item sementara disenaraikan bersama had maksimum sebelum anda meluluskan, supaya jumlah yang anda tandatangani ialah jumlah yang anda bayar.
Apa yang kami lakukan
Kami menyatakan nama sah, skop, setiap caj, kedudukan cukai yang terpakai kepada kami dan sebarang item sementara dalam sebut harga bertulis, dan kami mengikuti baris yang sama pada invois. Kadar, kedudukan cukai dan terma bayaran kami disahkan dalam setiap sebut harga bertulis. Untuk sebarang soalan undang-undang atau cukai, kami mencadangkan anda mengesahkan dengan penasihat anda.
Senarai semak
- Sahkan nama sah dan alamat bil yang tepat.
- Minta pembekal menyatakan kedudukan cukai pada sebut harga.
- Tanya sama ada e-invois akan dikeluarkan.
- Minta setiap caj sebagai baris tersendiri.
- Senaraikan item sementara dan sebarang maksimum bagi item itu.
- Tanya tentang peringkat bayaran dan tarikh akhir.
- Semak keperluan kelulusan dan pesanan belian anda sendiri.
Beritahu kami nama syarikat yang tepat, format kelulusan yang diperlukan pasukan kewangan anda dan tarikh anda memerlukan jumlah itu. Kami akan mengemukakan baris sebut harga dan invois supaya boleh disemak dengan jelas.
Minta sebut harga sedia untuk kelulusanSoalan lazim
Adakah setiap invois fotografi termasuk cukai?
Tidak. Sama ada cukai dikenakan bergantung pada pembekal, perkhidmatan dan peraturan semasa. Cukai perkhidmatan di Malaysia ditadbir oleh Jabatan Kastam Diraja Malaysia, dan pendaftaran bergantung pada pembekal. Minta pembekal menyatakan kedudukannya pada sebut harga, dan semak dengan penasihat anda.
Apakah e-invois?
Ia ialah invois yang dikeluarkan dan disahkan melalui sistem MyInvois Lembaga Hasil Dalam Negeri. Peraturannya diperkenalkan secara berperingkat berdasarkan perolehan, dengan pengecualian dan ambang yang disemak, jadi sama ada pembekal wajib mengeluarkannya bergantung pada kedudukannya. Tanya pembekal, dan semak panduan LHDN terkini.
Mengapa nama sah penting?
Pasukan kewangan biasanya memerlukan invois sepadan dengan nama dan butiran berdaftar syarikat yang membayar. Nama yang salah boleh melambatkan pembayaran atau kelulusan. Sahkan nama sah dan alamat bil sebelum sebut harga diluluskan.
Bolehkah saya mendapat satu jumlah yang merangkumi segalanya?
Anda boleh meminta jumlah dengan setiap baris ditunjukkan dan kedudukan cukai dinyatakan. Jika sesetengah item bersifat sementara, seperti lebih masa atau perjalanan, sebut harga patut menyatakannya, supaya kelulusan anda meliputi kemungkinan maksimum.
Sumber yang disemak
Minta sebut harga sedia untuk kelulusan
Beritahu kami nama syarikat yang tepat, format kelulusan yang diperlukan pasukan kewangan anda dan tarikh anda memerlukan jumlah itu. Kami akan mengemukakan baris sebut harga dan invois supaya boleh disemak dengan jelas.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: