Cara menilai jurugambar pengganti yang dicadangkan sebelum menerima

Kadang-kadang tempahan berubah sebelum hari kejadian. Seorang jurugambar tidak lagi tersedia dan orang lain dicadangkan. Ia boleh terasa merunsingkan, terutamanya jika anda memilih jurugambar pertama kerana hasil kerjanya. Tindak balas yang tenang ialah menganggap perubahan itu sebagai keputusan baharu, dibuat dengan maklumat yang jelas.

Halaman ini memberi anda cara untuk melakukannya. Ia berada dalam panduan utama kami tentang cara memilih jurugambar acara.

Mulakan dengan apa yang anda sepakati pada asalnya

Sebelum melihat pengganti, cari sebut harga asal atau pengesahan tempahan anda. Catat apa yang disepakati: tarikh, lokasi, jam liputan, bilangan jurugambar, apa yang dihantar dan bila.

Ini ialah garis asas anda. Pengganti patut diukur berbanding garis asas itu, bukan berbanding yang ideal. Panduan kami tentang menempah apabila jurugambar yang hadir mungkin rakan kongsi menerangkan mengapa ini wajar disemak sebelum hari itu, dan panduan tentang apa yang perlu dilakukan apabila jurugambar yang disahkan tidak dapat hadir merangkumi situasi yang lebih luas.

Apa yang perlu disemak tentang pengganti

Kerja yang relevan

Minta melihat kerja oleh orang yang dinamakan, bukan hanya studio atau pasukan. Kerja untuk acara yang serupa dengan acara anda paling berguna. Panduan kami tentang menyemak siapa yang sebenarnya mengambil gambar portfolio menunjukkan cara mengesahkan pengarang.

Jika beliau mempunyai hasil kerja yang lebih sedikit, lihat memilih jurugambar dengan portfolio yang lebih kecil untuk cara menimbangnya.

Tanggungjawab

Tanya dengan tepat apa yang akan dilakukannya. Adakah beliau akan meliputi semua jam yang ditempah? Adakah beliau akan merakam saat dalam senarai anda? Adakah akan ada pembantu atau jurugambar kedua, seperti yang disepakati pada asalnya? Skop anda tidak patut mengecil tanpa pengetahuan anda.

Ketersediaan

Sahkan beliau bebas untuk seluruh tempahan dan sebarang masa perjalanan atau persediaan. Tanya sama ada beliau mempunyai komitmen lain berhampiran tarikh acara anda yang boleh menjejaskan masa ketibaan.

Komunikasi

Bercakap dengan pengganti sebelum acara jika boleh. Panggilan ringkas memberitahu anda sama ada beliau telah membaca taklimat anda, memahami keutamaan anda dan boleh menjawab soalan dengan jelas. Panduan kami tentang menilai kesesuaian komunikasi dan gaya kerja menyenaraikan soalan untuk ditanya.

Bandingkan dengan yang asal

Jadual ringkas membantu anda melihat apa yang telah berubah.

Perkara	Tempahan asal	Pengganti yang dicadangkan
Jurugambar yang dinamakan
Pengalaman acara relevan yang ditunjukkan
Jam liputan
Jurugambar kedua atau pembantu
Hasil dan masa penghantaran
Harga dan terma

Jika ada yang berbeza, tanya sebabnya dan minta perubahan itu secara bertulis. Log perubahan skop fotografi kami ialah cara berguna untuk merekodnya.

Contoh andaian

Bayangkan anda menempah seorang jurugambar yang dinamakan untuk majlis makan malam syarikat 300 tetamu. Dua minggu sebelumnya, anda diberitahu beliau tidak tersedia dan seorang rakan sekerja akan hadir.

Anda meminta nama rakan sekerja itu, tiga contoh majlis makan malam korporat yang pernah dirakamnya, dan panggilan ringkas. Anda mengesahkan bahawa lima jam yang ditempah, jurugambar kedua dan tarikh penghantaran kekal seperti disebut harga. Semasa panggilan, beliau menerangkan di mana beliau akan berdiri untuk penyampaian anugerah dan bagaimana beliau mengendalikan pencahayaan pentas. Anda memutuskan ini memenuhi keperluan anda, dan meminta pengesahan secara bertulis.

Pilihan anda

Anda tidak terhad kepada menerima atau menolak. Anda boleh meminta calon lain, tarikh lain, atau cadangan jurugambar asal beserta sebabnya. Terma bertulis anda menerangkan apa yang mungkin, jadi baca dahulu. Panduan kami tentang menjadualkan semula tempahan fotografi acara dan jurugambar yang dinamakan atau pasukan yang ditugaskan mungkin membantu.

Apa pun keputusan anda, rekodkannya. Minta pengesahan bertulis tentang nama, skop, jam, hasil dan harga, dan simpan bersama sebut harga asal anda.

Soalan untuk ditanya terus kepada pengganti

Panggilan ringkas atau pertukaran mesej boleh menjawab kebanyakan keraguan. Soalan berguna termasuk:

• "Adakah anda telah membaca taklimat dan sebut harga? Apa yang menarik perhatian anda?"
• "Bahagian mana di acara saya yang anda fikir memerlukan perhatian paling teliti?"
• "Adakah ada sesuatu dalam skop asal yang anda cadangkan diubah, dan mengapa?"
• "Siapa penghubung saya sebelum acara dan pada hari itu?"

Perhatikan sama ada jawapan khusus kepada acara anda. Orang yang mengambil serah tugas dengan serius biasanya akan membangkitkan perkara yang tidak anda fikirkan. Jika beliau belum melihat taklimat anda, minta serah tugas dilengkapkan sebelum anda memutuskan.

Bila meminta lebih masa

Jika anda tidak pasti, katakan begitu. Permintaan yang munasabah ialah beberapa hari untuk menyemak kerja dan bercakap dengan pengganti. Minta jurugambar mengesahkan secara bertulis berapa lama cadangan itu kekal terbuka, dan apa pilihan anda jika anda memutuskan untuk tidak meneruskan. Mengambil masa untuk membuat keputusan ialah sebahagian normal daripada proses.