Tempahan, skop dan perubahan

Menempah apabila jurugambar yang hadir mungkin rakan sekerja

Anda berbual dengan seorang, dan anda mahu tahu siapa sebenarnya yang akan hadir di acara anda serta siapa yang bertanggungjawab ke atas kerja itu.

Jawapan ringkas

Tanya sebelum menempah siapa yang akan hadir, sama ada orang lain selain orang yang anda hubungi boleh merakam, dan siapa yang bertanggungjawab ke atas hasilnya. Jika jurugambar yang hadir boleh berbeza, minta perkara itu dinyatakan secara bertulis, bersama hak anda mengetahui namanya lebih awal, dan akauntabiliti kekal pada pihak yang anda berkontrak dengannya.

Klien sering menempah selepas berbual dengan seorang yang mesra. Pada hari acara, orang lain mungkin tiba. Itu boleh jadi sangat baik, dan ia juga boleh mengejutkan. Bezanya ialah sama ada ia telah dibincangkan.

Panduan ini sebahagian daripada panduan tempahan dan skop kami. Untuk cara kami mengendalikannya, lihat siapa yang merakam acara anda.

Mengapa soalan ini penting

Jurugambar mempunyai gaya, kekuatan dan cara bekerja dengan orang yang berbeza. Jika anda memilih pembekal kerana gaya atau sikap tertentu, wajarlah anda mengharapkan orang itu. Jika kerja dikongsi, wajarlah anda diberitahu.

Tiga isu berasingan terikat di sini.

IsuSoalan
PendedahanAdakah anda akan tahu sebelum acara siapa yang hadir?
KelulusanBolehkah anda membantah atau meminta orang lain?
AkauntabilitiSiapa yang bertanggungjawab kepada anda jika berlaku masalah?

Jawapan yang jelas kepada ketiga-tiganya menghilangkan kebanyakan kebimbangan.

Pelbagai pengaturan wujud

Pembekal menyusun diri dengan cara berbeza. Jurugambar bersendirian mungkin membawa pembantu. Studio mungkin menugaskan daripada pasukannya sendiri. Agensi mungkin memperuntukkan daripada senarai jurugambar. Ada yang bekerja dengan rakan sekerja untuk acara besar.

Kami tidak mencadangkan satu pengaturan sebagai kebiasaan untuk semua. Tanya pembekal yang anda tempah bagaimana ia berfungsi. Apabila pasukan kami mengendalikan acara anda, kami mengesahkan krew yang ditugaskan apabila kami mengesahkan tempahan.

Apa yang perlu ditanya sebelum menempah

  1. Siapa jurugambar utama untuk acara saya? Adakah orang itu telah disahkan atau masih sementara?
  2. Bolehkah orang lain merakam? Jika ya, dalam keadaan apa?
  3. Bila saya akan diberitahu namanya? Pada hari tempahan, seminggu sebelum, atau pagi acara?
  4. Bolehkah saya melihat kerja mereka? Lembaran semakan portfolio jurugambar kami membantu membandingkan gaya.
  5. Siapa yang bertanggungjawab kepada saya? Pihak yang dinamakan dalam sebut harga, atau orang lain?
  6. Apa berlaku jika orang yang dinamakan tidak dapat hadir? Lihat jurugambar yang disahkan tidak lagi dapat hadir.

Letakkan jawapan secara bertulis dan simpan bersama sebut harga.

Kontrak dan akauntabiliti

Pihak yang mengeluarkan sebut harga biasanya pihak yang anda berkontrak dengannya. Minta ia kekal bertanggungjawab kepada anda atas kerja itu, siapa pun yang hadir. Jika pihak lain melakukan kerja itu, minta perkara itu dinyatakan. Lihat menjelaskan penyerahan hak dan subkontrak dalam tempahan fotografi untuk soalan kontrak yang berkaitan.

Panduan ini bukan nasihat undang-undang. Jika anda memerlukan pandangan tentang bagaimana pengaturan itu dinyatakan, rujuk penasihat yang bertauliah.

Contoh andaian

Bayangkan seorang bakal pengantin yang menyukai gaya lembut dan semula jadi seorang jurugambar dan menempah selepas satu panggilan telefon. Seminggu sebelum majlis, beliau mengetahui seorang rakan sekerja akan hadir kerana jurugambar pertama ada konflik jadual.

Dia meminta untuk melihat kerja rakan sekerja itu, mendapati gayanya berbeza dan bertanya apa pilihan yang ada. Jika soalan ditanya semasa menempah, sebut harga boleh menyatakan nama akan disahkan sepuluh hari sebelum, dengan hak untuk berbincang. Dia akan mempunyai masa dan saluran bertulis.

Untuk pembeli korporat dan agensi

Jika anda membeli untuk syarikat, anda mungkin memerlukan nama orang yang hadir untuk akses tempat atau keselamatan. Minta nama itu awal. Jika agensi menempah bagi pihak anda, tanya soalan yang sama kepada agensi. Lihat membayar fotografi melalui agensi atau penganjur acara.

Berjumpa dengan pasukan

Halaman kenali jurugambar kami akan menerangkan pasukan kami apabila profil disahkan. Sehingga anda melihat nama dan hasil kerja yang boleh anda nilai, anggap apa-apa yang tidak dinyatakan sebagai soalan untuk ditanya. Kami tidak pernah menggambarkan pengaturan yang belum disahkan sebagai sudah selesai.

Apa yang kami lakukan

Kami mengesahkan tarikh, lokasi, krew, hasil kerja dan sebut harga secara bertulis. Jika krew yang ditugaskan untuk acara anda berubah, kami memberitahu anda dengan segera dan menerangkan maksudnya.

Soalan untuk pasukan korporat dan acara

Jika acara anda mempunyai meja keselamatan atau senarai tetamu, tanya bila nama jurugambar yang hadir akan diketahui, kerana pas selalunya memerlukan nama lebih awal. Jika acara anda mempunyai kod pakaian atau suasana budaya tertentu, beritahu pembekal awal. Semakin banyak yang diketahui orang yang hadir, semakin baik persediaannya.

Senarai semak

  • Tanya siapa yang akan hadir di acara anda.
  • Tanya sama ada orang lain boleh merakam sebagai ganti.
  • Tanya bila nama akan disahkan.
  • Minta contoh kerja orang yang akan hadir.
  • Tanya siapa yang bertanggungjawab kepada anda atas hasilnya.
  • Tanya apa berlaku jika orang yang dinamakan tidak dapat hadir.
  • Simpan jawapan bersama sebut harga anda.

Beritahu kami apa yang penting bagi anda tentang siapa yang hadir, dan kami akan menerangkan secara bertulis bagaimana krew disahkan untuk acara anda.

Tanya siapa yang akan merakam acara kami

Soalan lazim

Adakah salah jika rakan sekerja merakam acara saya?

Tidak dengan sendirinya. Ramai pembekal bekerja dengan rakan sekerja. Isunya ialah pendedahan dan persetujuan. Anda patut tahu sebelum menempah, dan anda patut boleh meminta nama serta contoh kerja mereka.

Bolehkah kami mendesak seorang jurugambar tertentu?

Anda boleh meminta. Sama ada ia boleh ditulis dalam tempahan bergantung pada pembekal. Tanya sama ada jurugambar yang dinamakan telah disahkan, dan apa berlaku jika orang itu tidak dapat hadir.

Siapa bertanggungjawab jika rakan sekerja melakukan kesilapan?

Pihak yang anda berkontrak dengannya patut kekal bertanggungjawab kepada anda. Tanya soalan ini secara terus, dan minta jawapannya secara bertulis. Jangan membuat andaian.

Bila kami akan tahu siapa yang akan datang?

Tanya tarikh jurugambar yang hadir dinamakan. Kami mengesahkan krew yang ditugaskan untuk acara anda apabila kami mengesahkan tempahan, dan memberitahu anda jika ada perubahan.

Tanya siapa yang akan merakam acara kami

Beritahu kami apa yang penting bagi anda tentang siapa yang hadir, dan kami akan menerangkan secara bertulis bagaimana krew disahkan untuk acara anda.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.

Kali terakhir disemak:

WhatsApp kami