宾客要求不参与拍摄时怎么处理

几乎每场活动，都会有人不想被拍。他们可能比较注重隐私、累了、害羞，或者只是没心情。这个要求合情合理，也很容易尊重，前提是主办方和团队有一个平静的转达方式。

本文是我们自在包容的活动摄影指南的一部分，谈的是实际的沟通。法律上的责任和发布方面的选择，请参考下面链接的隐私指南。

基本的沟通链

沟通的环节越短越好：

1. 宾客告诉联络人，不需要解释。
2. 联络人给团队一句简单的指示。
3. 团队在可行的范围内避开这个人。
4. 宾客改变主意时，联络人更新团队。

每一步都是低调的，没有人会在众人面前宣布什么。

让宾客容易开口

活动之前，在邀请函或讯息里告诉宾客怎样表示不想被拍。一句话就够了：“活动期间会有拍照。如果您不希望被拍，请告诉[姓名]。”宾客拍摄通知撰写工具可以协助拟定措辞。宾客也可以用个人拍摄意愿备忘私下表达意愿。

当天，在入口处放一个小告示牌，或由主办人低声提醒，能帮到没看到讯息的宾客。

团队需要知道什么

指示要简短。团队需要：

• 这个人的名字，或简单的外貌描述；
• 对方坐在哪里，或可能出现在哪里；
• 任何记号，例如名牌、标签或颜色；
• 不确定时，该问哪位联络人。

团队不需要知道原因，也不必知道对方是害羞、注重隐私，还是另有情况。

“可行范围内避开”是什么意思

人多的场合，尊重也有极限。在两百人的大厅里，这个人可能出现在广角照片的背景里。团队可以避免特写、避免把对方拍进合照，也避开对方的那一桌，但无法保证对方不出现在每一张广角画面里。

如果需要更严格的处理，请事先告诉我们场地、厅堂的大小和大约的人数，我们会老实说明能做什么。在有些活动里，另设一个房间，或调整座位安排，比任何对团队的指示都更有效。

一个实例

假设某场公司晚宴有150位宾客。主办单位的邀请函里加了一句关于拍照的说明，并附上联络人的名字。有四位宾客告诉主办单位，他们不想被拍。主办单位把这四个人的名字和桌号交给团队。

团队从走道拍摄全场，避开那几桌，团体合照时也不叫这几位上前。晚宴期间，其中一位宾客告诉主办单位，她愿意加入她那桌的合照。主办单位转告团队，团队就拍了。另外三位没有被打扰。

宾客完全不想出现时

有些宾客连出现在背景里都不愿意。在拥挤的会场很难保证。活动上怕镜头的成年人介绍了让对方以自己方式参与的做法，包容不想被近距离拍摄的人则谈到折中的方案。

法律与发布方面的问题

要求不被拍摄，是实际操作层面的事；要求不发布或不保存照片，则是隐私层面的事，法律可能适用。《2010年个人资料保护法令》（Personal Data Protection Act 2010）规范商业交易中的个人资料，至于它如何适用于您的活动，请向您自己的顾问咨询。场地规定、合约和您自己的政策，则是另外几个层面。主办方指示与宾客个人偏好说明了这几项如何配合，移除、撤回与删除要求则说明要事先谈好什么。

我们以书面确认的内容

报价单会写明拍摄范围、团队人手和交付内容。我们也会记下接收宾客要求的联络人、转达的流程，以及在拥挤场合团队能做到的限度。

可以先准备的问题

• 谁来担任接收“不想被拍”要求的联络人？
• 如何让宾客知道自己可以提出？
• 可能有多少宾客选择不入镜？他们坐在哪里？
• 如果活动结束后才收到要求，您打算怎么做？