Gambar dihantar ke meja akhbar semasa acara

Meja akhbar bekerja mengikut tarikh akhir yang tidak berubah kerana acara. Gambar yang lewat, atau yang mempunyai nama yang salah, mungkin tidak digunakan langsung. Oleh sebab itu, penghantaran bergulir patut dirancang seperti proses bilik berita yang kecil, bukan dianggap sebagai tambahan.

Panduan ini sebahagian daripada memilih format fotografi dan hasil pilihan. Untuk bahagian penyuntingan bagi penghantaran pantas, lihat fotografi acara dengan penyunting di tapak. Untuk topik yang lebih luas, baca apa yang menjadikan gambar acara sesuai untuk kegunaan akhbar.

Apakah "penghantaran bergulir"?

Penghantaran bergulir bermakna gambar dihantar dalam kelompok semasa acara masih berjalan, bukan sebagai satu galeri selepas itu. Satu kelompok mungkin mengikuti ucaptama, detik pelancaran atau ketibaan. Meja akhbar menerima set kecil yang boleh digunakan dengan cepat.

Ia tidak sama dengan galeri akhir. Panduan gambar pratonton dan galeri akhir kami menerangkan mengapa kelompok pantas sengaja lebih kecil dan lebih ringan suntingannya.

Tentukan subjek dahulu

Sebelum acara, senaraikan apa yang diperlukan akhbar. Tiga atau empat subjek sudah memadai. Contohnya, penceramah utama, detik menandatangani atau pelancaran, kumpulan tetamu utama dan suasana atau orang ramai.

Jika media mahukan gambar tertentu, seperti potret sesuai untuk tajuk berita, nyatakan. Fotografi pelancaran dan acara akhbar menerangkan detik yang biasanya ada dalam acara sedemikian. Subjek yang tidak anda senaraikan tidak dijamin, kerana krew mengikuti keseluruhan acara.

Siapa memiliki setiap tugas?

Tugas	Kemungkinan pemilik	Mengapa penting
Memilih subjek akhbar	Tuan rumah atau pasukan komunikasi	Menetapkan apa yang diutamakan oleh krew
Membekalkan nama dan gelaran	Tuan rumah	Jurugambar tidak boleh meneka ejaan
Memilih kelompok gambar	Jurugambar, penyunting atau tuan rumah	Langkah paling perlahan jika tiada pemilik
Menyemak kapsyen	Ketua komunikasi tuan rumah	Ketepatan terletak pada orang yang mengenali tetamu
Menghantar fail	Penyunting atau jurugambar	Memerlukan kaedah yang telah diuji
Kelulusan pengeluaran	Orang yang dinamakan	Diperlukan sebelum apa-apa dihantar kepada pihak luar

Isi jadual ini sebelum acara. Lembaran kerja kapsyen gambar majlis kami membantu untuk lajur kapsyen, dan kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat menerangkan mengapa ketepatan penting.

Kaedah pemindahan dan tarikh akhir

Putuskan bagaimana fail dihantar. Lampiran e-mel, folder kongsi, kumpulan pesanan dan portal media masing-masing mempunyai had saiz dan kelajuan. Uji kaedah yang dipilih di tempat acara dengan fail sampel, sebaik-baiknya sebelum hari acara.

Tarikh akhir hendaklah ditulis bagi setiap kelompok, contohnya "selepas ucaptama" dan bukannya "tidak lama lagi" yang kabur. Perancang penghasilan foto bergulir semasa majlis dan kalendar penghantaran dan kelulusan selepas acara menyusun urutannya.

Contoh andaian

Sebuah syarikat mengumumkan perkongsian pada sidang akhbar pagi. Ketua komunikasi memberitahu jurugambar bahawa media memerlukan detik berjabat tangan, penceramah di podium dan bingkai lebar bilik dalam masa yang ditetapkan selepas pengumuman.

Ketua itu memberikan senarai nama dan gelaran bercetak, dan dialah satu-satunya orang yang boleh mengeluarkan gambar. Penyunting menghantar tiga imej dengan kapsyen. Dia menyemak satu nama dengan senarainya, membetulkan satu gelaran dan mengeluarkan kelompok itu. Jika dia tidak dinamakan, tiga orang mungkin meluluskan versi yang berbeza.

Jika ada masalah semasa acara

Aturcara berubah. Penceramah mungkin tiba lewat, atau majlis menandatangani mungkin berpindah ke bilik lain. Namakan seorang di pihak anda yang memberitahu krew apabila detik untuk akhbar berubah, supaya jurugambar berada di kedudukan dan penyunting tahu kelompok mana yang dijangka.

Jika gambar dihantar dengan kesilapan, wakil perlu tahu siapa yang dihubungi dan bagaimana pembetulan sampai ke meja akhbar. Sepakati ini sebelum acara, kerana pembetulan lebih sukar sebaik sahaja berita diterbitkan.

Embargo dan hak

Jika berita belum diumumkan, fail tidak boleh keluar dari bangunan. Embargo dan gambar yang dihadkan daripada penerbitan menerangkan cara menandakannya. Sepakati siapa yang boleh menggunakan gambar dan di bawah syarat apa; panduan kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan kami ialah rujukan yang baik.

Kami mengesahkan secara bertulis sama ada penghantaran bergulir boleh dimasukkan untuk tarikh anda, krew yang diperlukan dan bagaimana sebut harga melayannya.