活动期间交付给媒体中心的照片

媒体中心的截稿时间不会为活动而改变。照片来晚了，或者人名写错了，媒体可能干脆不用。所以滚动交付应当像一个小型编辑部的流程那样去规划，而不是当作额外的小事。

本文属于如何选择摄影形式和附加项目指南。关于快速交付的修图部分，请看配现场修图师的活动摄影。更广泛的话题，请阅读什么样的活动照片适合媒体使用。

什么是“滚动交付”？

滚动交付，指的是活动进行中分批发送照片，而不是活动后一次交付整本相册。一批照片可以接在主题演讲、发布时刻或宾客抵达之后。媒体中心收到的是一小批能马上使用的照片。

它和最终相册不是一回事。我们的预览照片与最终相册指南解释了为什么快速出片的那批刻意更少，修饰也更轻。

先界定主题

活动前，请列出媒体需要的内容。三四个主题就够了，例如主要讲者、签约或揭幕的时刻、主要来宾的合照，以及现场气氛或环境。

如果媒体想要某个特定画面，例如适合做标题的人像，请明说。发布会与媒体活动摄影介绍了这类活动通常包含的时刻。没有列出的主题则不保证拍到，因为摄影团队需要顾及整场活动。

每项任务谁负责？

任务	可能的负责人	为什么重要
决定媒体需要的主题	主办方或传讯团队	决定摄影团队优先拍什么
提供姓名和头衔	主办方	摄影师无法猜出拼写
挑选一批照片	摄影师、修图师或主办方	没人负责时是最慢的一步
核对说明文字	主办方的传讯负责人	准确与否取决于认识来宾的人
发送文件	修图师或摄影师	需要经过测试的方法
批准发布	指定的人	任何文件发给外界前都需要

请在活动前把这张表填好。我们的活动照片图说工作表可以协助填写说明文字这一栏，准确的说明文字、署名与活动背景则解释了为什么准确很重要。

传送方式与截止时间

请决定文件怎么传。电邮附件、共享文件夹、通讯群组和媒体平台，在文件大小和速度上各有限制。选定方式后，最好在活动前，用一个样本文件在场地测试。

截止时间应该按批次写明，例如“主题演讲结束后”，而不是含糊的“尽快”。活动进行中的照片选送规划和活动后交付与审批日程表列出了先后顺序。

一个假设的例子

一家公司在早上的记者会上宣布合作。传讯主管告诉摄影师，媒体需要握手的画面、讲者站在讲台的画面，以及整个会场的宽幅画面，并要求在宣布后的一定时间内交付。

主管给了一份印好的姓名和头衔名单，并且只有她可以批准发布照片。修图师发出三张附有说明文字的照片。她对照名单核对了一个名字，改正了一个头衔，然后批准发布这一批。如果没有指定她，可能会有三个人批准三个不同的版本。

活动期间出了状况

流程会变动。讲者可能迟到，或者签约仪式转到另一个房间。请在您这边指定一个人，当媒体关注的时刻有变动时，通知摄影团队，这样摄影师才能到位，修图师也才知道会收到哪一批。

如果发出的照片有错误，联络人应当知道该找谁，更正又怎样送达媒体中心。请在活动前讲好，因为报道一旦刊出，更正就难多了。

禁发期与使用权

如果消息尚未公开，文件就不能离开现场。禁发期与限制发布的照片说明了如何标明。请讲好谁可以使用这些照片、条件是什么；我们的个人、内部、媒体与广告用途指南是很好的参考。

您的日期能否包含滚动交付、所需的人手，以及报价单如何处理这一项，我们都会以书面确认。