活动后照片与即时冲印的补印

活动当天发出的冲印照片，似乎已经为任务画上句号。三个星期后，一位宾客发消息给主办方，问能不能再要一张。这时的问题已经不是照片存不存在，而是谁找得到、谁能冲印，以及谁来付钱。

本文属于如何选择摄影形式和附加项目指南。如果您还在考虑即时冲印和事后相册之间的选择，请先看即时冲印还是事后数码相册。如果您的冲印照带有品牌版面，请看品牌即时冲印模板。

什么是补印？

补印，就是要求把活动上已经拍好、往往也已经冲印过的照片，再多印几份。可能是给祖父母的第二份、放进相框的较大尺寸，或者给团队多印一套。

它和第一次冲印一样，涉及原始文件、制作方和批准。不同的是，活动已经结束，摄影团队和设备都不在现场，所以这个安排必须在没有他们的情况下依然成立。

界定这项安排的四个问题

谁接单？ 可以是主办方、活动统筹、摄影师或印刷厂。只设一个联络窗口，宾客就不必同时追问三个人。

谁保管原始文件？ 第一次冲印用的文件，不一定是印刷厂第二次需要的。请索取原图和印刷用的版本，并问清楚各自保留多久。

谁批准效果？ 如果宾客要求裁切、改色或换尺寸，必须有人决定什么可以接受。讲好修图能改什么、不能改什么说明了通常的界线在哪里。

谁付费、怎样付？ 补印的付款方式应当在活动前讲清楚，免得主办方最后自己吸收费用。

哪些工作可以由谁来做？

工作	摄影师	印刷厂或合作印刷商	主办方
接单	如有约定则可以	如已设置则可以	常见
保管原始文件	在约定期限内可以	可以	可以
准备印刷文件	如有约定则可以	常常由印刷厂做	很少
批准效果	可以	做技术检查	常见
收款	只有事先安排才可以	常见	有时

这张表列出的是各种可能性，不是我们提供服务的承诺。请问我们哪些可以包含，我们会以书面确认。

一个假设的例子

一家公司举办家庭日，提供现场冲印，并附带品牌边框。两个星期后，三位员工要求多印一张。主办方事先指定了一位行政人员负责接补印订单，并要求原始文件在一段指定的时间内继续保留。

这位行政人员收集了员工的要求，核对每一项是否对应相册中的某张照片，再把一份清单发给合作印刷商。印刷商用同一个文件、同样的边框冲印，并把第一次冲印的照片拍下来作为对照样品发回。如果没有这位行政人员，每位员工可能会各自去找不同的人。

隐私与身份确认

宾客要求加印时，必须有人确认这位宾客有权取得这张照片。家人的合照给家人没问题。而涉及儿童的照片，可能需要家长同意。儿童的活动照片和拍摄许可与发布许可的区别说明了这些决定。

不要为了让宾客找到自己的照片就分享整本相册。可以用较小的一组照片、私人链接或申请表。照片使用与审批登记表很适合用来记录每一次补印。

设定截止日期

补印不可能永远开放。请选定一个截止日期，当天就告诉宾客，并在之后的通知中再说一次。过了这个日期，文件就可以按计划存档或删除，也没有人再猜测一个旧的要求还能不能满足。

费用、尺寸与样品

补印的费用与活动摄影费用是分开的。修图、相册和印刷的选配费用说明了该问些什么。照片冲印尺寸计算器可以检查文件能否清晰地放大到更大的尺寸。

下大批订单前，请先要一份样品，和原来的冲印品对比。照片存档规划器可以帮您决定文件应该保留多久。