Papan tanda majlis dan pilihan fotografi individu

Papan tanda fotografi kelihatan seperti jawapan yang lengkap. Ia cepat, jelas dan mudah dicetak. Dalam amalan, papan tanda melakukan satu tugas dengan baik: memberitahu orang apa yang dijangka. Tugas lain, seperti mendengar kebimbangan individu atau merekod persetujuan, memerlukan alat yang berbeza.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang privasi dan penggunaan imej dalam fotografi majlis.

Apakah fungsi notis?

Notis ada tujuan yang jelas. Ia memberitahu bahawa fotografi berlaku, dan ia menunjukkan tetamu kepada seseorang yang boleh mereka hubungi. Ia juga menunjukkan bahawa penganjur telah memikirkan perkara ini. Itu berguna dan bertimbang rasa.

Notis tidak melakukan tiga perkara. Ia tidak menunjukkan bahawa seseorang tertentu memahaminya. Ia tidak merekod permintaan khusus seseorang. Dan ia tidak menentukan sama ada sesuatu penggunaan tertentu, seperti iklan berbayar, dibenarkan. Soalan itu memerlukan perbualan, rekod dan, apabila risikonya tinggi, nasihat yang bertauliah.

Tiga alat yang berbeza

Alat	Apa yang dilakukannya	Apa yang tidak boleh dilakukannya
Notis atau papan tanda	Memberitahu tetamu bahawa fotografi berlaku	Merekod permintaan individu
Komunikasi terus	Membolehkan tetamu menerangkan kebimbangan dan mendengar jawapan	Sampai kepada orang yang tidak terlibat
Permintaan yang direkod	Memberi jurugambar dan penerbit arahan yang jelas	Menggantikan notis atau perbualan

Menggunakan ketiga-tiganya bersama lebih baik daripada bergantung pada satu. Notis menetapkan jangkaan, perbualan menangani kebimbangan dan rekod membawa hasilnya ke hadapan. Halaman kami tentang arahan penganjur dan pilihan individu tetamu membincangkan bagaimana peraturan penganjur dan kehendak tetamu berpadu.

Di mana notis patut muncul?

Fikirkan bila tetamu boleh membuat keputusan. Jemputan atau mesej pengesahan memberi masa untuk bertanya. Papan tanda di meja pendaftaran sampai kepada orang ketika mereka tiba. Papan tanda di dalam dewan mengingatkan mereka yang terlepas dua yang pertama. Penempatan yang awal dan jelas lebih berguna daripada papan tanda besar yang tiada siapa baca.

Keadaan tempat juga penting. Dewan yang malap, orang ramai di pintu masuk dan silau di luar mengubah kebolehbacaan papan tanda; lihat panduan kami tentang keadaan tempat yang mempengaruhi fotografi. Jika tetamu anda membaca lebih daripada satu bahasa, sediakan notis dalam setiap satu. Pembina notis fotografi untuk tetamu kami membantu menyediakan kata-kata yang jelas.

Bagaimana tetamu memberi isyarat pilihan?

Permintaan tidak sepatutnya memerlukan keberanian. Sesetengah tetamu tidak akan menghampiri penganjur di khalayak ramai. Tawarkan pilihan yang tenang, seperti mesej sebelum majlis, sepatah kata di meja pendaftaran atau tali lanyard atau pelekat berwarna. Terangkan maksud setiap isyarat. Tetamu yang memakai pelekat tidak patut diberitahu kemudian bahawa ia tidak difahami.

Halaman kami tentang orang dewasa yang pemalu dengan kamera di majlis yang dirakam merangkumi sisi keselesaan, yang melengkapi laluan praktikal di atas.

Contoh yang diolah

Sebagai contoh, majlis makan malam amal 250 tetamu mengandungi notis dalam jemputan, papan tanda di pendaftaran dan satu baris dalam aturcara. Notis menyatakan bahawa seorang jurugambar akan meliputi malam itu, bahawa gambar mungkin muncul dalam laporan dan laman web badan amal, dan bahawa tetamu yang lebih suka tidak dirakam boleh bercakap dengan pasukan pendaftaran atau memilih tali lanyard berwarna lain.

Tiga tetamu memilih lanyard yang berbeza itu. Pasukan pendaftaran mencatat nombor meja sahaja, bukan nama, dan memberitahu jurugambar. Jurugambar meninggalkan tempat duduk tersebut daripada liputan spontan. Selepas majlis, orang rujukan penerbitan menyemak pilihan gambar berbanding senarai meja. Notis memberitahu, perbualan menjawab dan rekod membawa hasilnya.

Mengapa semakan undang-undang penting

Soalan seperti sama ada papan tanda mencukupi untuk penggunaan tertentu, kata-kata mana yang diperlukan dan berapa lama rekod disimpan bergantung pada undang-undang, hadirin dan penggunaan. Halaman ini tidak dapat menjawabnya. Jika anda mahu membuat dakwaan pematuhan dalam notis anda, minta penasihat yang bertauliah menyemak kata-kata itu terlebih dahulu. Elakkan menyalin kata-kata daripada majlis lain tanpa memahaminya.

Simpan rekod yang ringkas

Rekod ringkas yang dikaitkan dengan tugasan sudah cukup. Ia patut menyatakan kata-kata notis, di mana ia muncul, bagaimana tetamu boleh memberi isyarat pilihan dan permintaan mana yang diterima tanpa butiran peribadi yang tidak perlu. Halaman kami tentang menyimpan rekod sekatan penggunaan imej yang disepakati menerangkan caranya, dan pelan perkongsian foto dan privasi membantu menyusunnya.