活动拍摄告示牌与宾客个人的拍摄偏好

拍摄告示牌看起来像是一个完整的答案：快、显眼，也容易印制。但实际上，告示牌只把一件事做得好，就是告诉大家会发生什么。其他的事，例如听取个别的顾虑、记录双方的约定，需要用别的方法。

本页属于我们的活动摄影隐私与图像使用指南的一部分。

告示是用来做什么的？

告示的目的很明确：说明现场有拍摄，并指引宾客可以找谁谈。它也显示主办方想过这件事。这既有用，也体贴。

告示做不到三件事。它不能证明某个人看懂了。它不能记录某个人的具体要求。它也不能决定某种用途（例如付费广告）是否被允许。这些问题需要沟通、记录，事关重大时还需要合资格顾问的意见。

三种不同的工具

工具	能做什么	做不到什么
告示牌	告知宾客现场有拍摄	收集个别的要求
直接沟通	让宾客说明顾虑并得到答复	触及不主动沟通的人
书面记录的要求	给摄影师和发布方一个清楚的指示	取代告示或沟通

三种一起用，比只靠其中一种更有效。告示设定期待，沟通处理顾虑，记录把结果带下去。主办方的规则和宾客的意愿如何配合，请看主办方的指示与宾客个人的偏好。

告示应该放在哪里？

想一想宾客在什么时候能做决定。邀请函或确认讯息，让宾客有时间提问。报到处的告示，在宾客抵达时就能看到。大厅里的告示，提醒前两处都没看到的人。早一点、显眼一点的位置，比一块没人看的大告示更有用。

场地条件也有影响。昏暗的大厅、挤在入口的人群和户外的强光，都会改变告示的易读程度，请看影响拍摄的场地条件。如果宾客阅读多种语言，请每一种都准备一份。我们的宾客拍摄通知撰写工具可以帮您拟写清楚的措辞。

宾客怎样表示自己的偏好？

提出要求不应该需要勇气。有些宾客不愿意在众人面前去找主办方。请提供安静的选项，例如活动前发一则讯息、在报到处低声说一句，或戴上有颜色的挂绳或贴纸。请讲清楚每个信号的意思。戴了贴纸的宾客，不应该被告知“我们没有看懂”。

关于舒适感的一面，可以参考在被拍摄的活动中害羞的成年人，它与上面的实际做法互相配合。

一个例子

假设一场250位宾客的慈善晚宴，在邀请函、报到处告示和节目册上都放了通知。通知说明当晚有摄影师拍摄，照片可能出现在慈善机构的年度报告和网站上，不想被拍的宾客可以告诉报到处的同事，或选择不同颜色的挂绳。

三位宾客选了不同颜色的挂绳。报到处的同事只记下桌号，不记姓名，并告诉摄影师。摄影师在抓拍时避开这几个座位。活动后，发布联络人对照桌号名单检查挑选的照片。告示做了告知，沟通做了回应，记录把结果传了下去。

为什么需要法律审阅

告示是否足以应付某一项用途、需要什么措辞、记录要保存多久，这些问题取决于法律、受众和用途，本页无法回答。如果您想在告示中作出合规的说明，请先让合资格顾问审阅措辞。不要在不了解的情况下，照搬别的活动的措辞。

保存一份简单的记录

一份和这次拍摄任务相连的简短记录就够了。内容包括：告示的措辞、张贴的位置、宾客可以怎样表达偏好，以及收到了哪些要求（不必写多余的个人资料）。怎么做请看记录已约定的图像使用限制，照片分享与隐私规划则可以帮您整理。