拍摄许可与公开许可有什么不同

婚礼上，一位宾客对着镜头微笑。公司晚宴上，一位同事挥了挥手。没有人提过网站的事。后来，主办人发布了一张最喜欢的照片，有人不高兴了。问题并不出在粗心，而是出在一个假设：以为一次“好”就涵盖所有事。

本文属于我们的活动摄影隐私、许可与照片使用总览。

三项决定，不是一项

决定	问题	可以分开回答的例子
拍摄	摄影师可以拍我吗？	可以，活动期间
交付	主办人和摄影团队可以保存、分享文件吗？	可以，私下进行
公开	公众可以看到这张照片吗？	不可以，不要放上网

一个人可以对前两项说“可以”，对第三项说“不可以”。反过来则不太可能，因为公开需要先有前面的步骤。

为什么这个落差会惹麻烦

大多数宾客在被拍的当下，不会想到公开的事，他们想的是那一刻。后来照片出现在公司页面上，即使当天没有表示反对，他们也可能感到意外。

对一个没有人提过的用途，沉默不等于明确的同意。事先用平实的话告诉大家，对他们和您都是保护。

每项决定需要什么

拍摄。 场地规定、主办人的邀请函，以及入口处的告示，都有关系。请看我们的场地摄影检查清单，以及场地许可、参与者许可与摄影条款里的场地部分。

交付。 与摄影团队的协议说明谁会收到文件。请想想转发的问题。分享到聊天群组的链接可能失控，请看通过聊天群组分享私人活动相册。

公开。 用途越公开、越商业化，需要的留意越多。请看个人、内部、媒体与广告用途的区别。

怎样询问，又不破坏气氛

请求要简短。邀请函上的一句话、门口的一块告示，加上主办人亲切的一句提醒，就能办到。我们的宾客拍摄通知撰写工具可以帮您拟写。

用简单的选项：

• “我们会拍照作记录。如果您不想被拍，请告诉团队成员。”
• “部分照片可能会出现在我们的网站上。如果您不希望自己的照片被使用，请告诉我们。”

一个实际的例子

假设某体育会举办开放日。告示写明照片用于会所的记录，并可能用在社交媒体页面。一位家长对第一项表示同意，并要求不要发布她女儿的照片。

团队记下这个要求。会所负责媒体的义工把这个孩子排除在发布的照片之外，照片仍保留在私人档案里。后来会所想用一张包含这个孩子的大合照做海报，就再次询问家长。

记录答案

请写下大家同意了什么，共享的表格就可以。我们的照片使用与审批登记表提供了简单的格式。没有记录的话，您能依靠的就只有某位义工的记忆。

活动后有人提出异议

请认真对待，并尽快处理。先把照片从公开的地方撤下，再讨论其余部分。流程请在活动前约定好，做法请看删除、撤回与移除要求。

不同的场合，分量不同

公开的节庆、私人婚礼和员工旅游，各自带来不同的期待。在私人聚会里，宾客可能以为照片只会留在朋友之间。在公开的游行里，人们可能预期会被看见。不要只靠场合来判断。邀请函上的一句话或入口的一块告示，能建立场合本身做不到的共识。

近距离人像要多想一步。人群的远景，和一张脸占满画面、旁边还有公司标志的照片，是两回事。照片突出某个人的时候，请先询问。

主办方和宾客意见不同时

主办人可能想拍一张包括所有人的合照，有的宾客可能婉拒。如何平衡，请看主办方的指示与宾客个人的意愿。通常的做法是尊重宾客的选择，并提供一个没有这位宾客的版本。