Berkongsi imej dengan pembekal yang bukan sebahagian daripada tempahan

Selepas majlis, pembekal sering meminta gambar. Pembekal bunga mahu gambar jambangan. Pembekal katering mahu gambar bufet. Pencetak mahu fail untuk sepanduk. Pihak tempat acara mahu gambar untuk laman webnya. Setiap permintaan kedengaran kecil, dan kebanyakannya datang dengan niat baik. Setiap satu juga meminta anda menyerahkan imej kepada seseorang yang bukan sebahagian daripada susunan asal.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang privasi dan penggunaan imej dalam fotografi majlis. Ia melihat permintaan daripada pembekal individu; halaman kami tentang berkongsi imej majlis dengan penaja, tempat dan pembekal lain merangkumi gambaran lebih luas tentang rakan kongsi yang berperanan dalam majlis.

Mengapa ini bukan penghantaran biasa?

Penghantaran biasa menghantar galeri daripada pasukan fotografi kepada orang yang menempah. Tujuan, hadirin dan terma disepakati semasa tempahan. Permintaan pembekal mewujudkan laluan baharu. Penerimanya baharu, tujuannya mungkin baharu, dan orang dalam gambar tidak diberitahu.

Menganggapnya sebagai penggunaan baharu memberi anda masa untuk bertanya. Ia juga melindungi pembekal, yang mungkin tidak sedar bahawa imej itu termasuk tetamu yang tidak mahu muncul dalam iklan.

Lima soalan untuk pembekal

1. Apa tujuannya? Rujukan, portfolio, laman web, media sosial, bahan bercetak, pengiklanan.
2. Imej mana? Semua, set gambar kerja mereka atau imej dengan orang.
3. Berapa lama? Penggunaan sekali atau tempoh terbuka.
4. Di mana? Saluran mereka sendiri, pembentangan kepada pelanggan, penyertaan pertandingan.
5. Siapa yang mengendalikan fail? Pembekal sahaja atau pihak lain seperti agensi.

Jawapan yang kabur atau terlalu luas patut disempitkan sebelum anda bersetuju. Permintaan "seluruh galeri untuk kami gunakan sesuka hati" jarang sama dengan "tiga gambar bunga kami untuk laman web".

Semak terma anda sendiri dan hak

Terma tempahan anda mungkin menyatakan siapa yang boleh menggunakan gambar dan untuk apa. Hak cipta dan kebenaran menggunakan ialah soalan berbeza; lihat halaman kami tentang pemilikan hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar majlis. Jika anda tidak pasti apa yang boleh anda serahkan, tanya pasukan fotografi sebelum membalas. Halaman kami tentang tanggungjawab mengendalikan imej antara agensi dan jurugambar rakan kongsi menunjukkan bagaimana hak boleh terletak pada lebih daripada satu pihak.

Pertimbangkan juga orang yang ditunjukkan. Tetamu yang bersetuju dengan rekod majlis untuk penganjur tidak semestinya bersetuju untuk muncul dalam pemasaran pembekal. Jika imej menunjukkan tetamu yang dapat dikenali, kanak-kanak atau subjek terhad, pilih imej kerja sahaja, seperti susunan meja tanpa wajah.

Contoh yang diolah

Sebagai contoh, sepasang pengantin mengadakan resepsi perkahwinan 200 tetamu. Pembekal bunga mereka menulis selepas majlis dan meminta "semua gambar" untuk portfolionya. Pasangan itu bertanya pasukan fotografi apa yang dibenarkan terma mereka. Pasukan mengesahkan kedudukan secara bertulis.

Mereka membalas kepada pembekal bunga dengan tawaran yang lebih kecil: lima gambar jambangan tanpa tetamu dalam bingkai, untuk laman web dan media sosialnya, dengan kredit kepada jurugambar dan tanpa penggunaan dalam pengiklanan berbayar. Pembekal bersetuju. Pasangan menghantar lima fail melalui pautan peribadi yang ditutup selepas seminggu, dan menyimpan nota ringkas tentang persetujuan itu. Tiada tetamu mereka muncul dalam iklan perniagaan, dan pembekal mendapat apa yang diperlukannya.

Jika permintaan untuk pengiklanan

Pengiklanan berbayar ialah penggunaan yang berbeza dan lebih sensitif. Ia boleh membuatkan seorang tetamu kelihatan menyokong produk. Anggapnya sebagai perjanjian berasingan yang memerlukan kelulusannya sendiri; lihat halaman kami tentang menggunakan gambar majlis yang dapat dikenali dalam pengiklanan berbayar. Untuk penaja yang mahukan bukti kehadiran mereka, panduan kami tentang bukti penaja yang mencerminkan apa yang berlaku menawarkan laluan yang lebih sesuai, dan senarai semak fotografi penaja membantu menyusun permintaan.

Rekod apa yang disepakati

E-mel ringkas sudah cukup: pembekal, imej, tujuan, tempoh dan sebarang had. Jika pembekal kemudian mahu penggunaan baharu, mereka meminta semula. Simpan nota itu bersama rekod tugasan anda; pelan perkongsian foto dan privasi kami boleh menyimpannya. Jika permintaan pembekal melibatkan kontrak atau kewajipan undang-undang, minta penasihat yang bertauliah menyemak kata-katanya.