Tuliskan tiga peranan: siapa yang boleh meluluskan perbelanjaan, siapa yang memberi arahan pada hari majlis, dan siapa yang menjadi subjek gambar. Seorang boleh memegang ketiga-tiganya, tetapi selalunya tidak. Menamakan setiap peranan dalam pertanyaan mengelakkan mesej bercampur dan menunjukkan kepada jurugambar keutamaan siapa yang terpakai untuk keputusan yang mana.
Dalam tempahan yang mudah, seorang membayar, merancang dan menjadi tumpuan majlis. Banyak tempahan tidak semudah itu. Seorang anak dewasa mungkin membayar untuk makan tengah hari ulang tahun perkahwinan ibu bapanya, sepupu menguruskannya, dan ibu bapa itulah subjeknya. Sebuah syarikat mungkin membiayai majlis yang diatur oleh jawatankuasa, dengan seorang pengarah sebagai tetamu kehormat.
Panduan ini tentang memastikan peranan itu jelas. Ia berasaskan panduan kami tentang menempah jurugambar bagi pihak orang lain.
Apakah tiga peranan itu?
Pembayar ialah orang atau pihak yang meluluskan perbelanjaan dan bertanggungjawab atas sebut harga. Penganjur ialah orang yang menguruskan butiran dan memberi arahan kepada jurugambar. Subjek ialah orang, atau kumpulan, yang menjadi tumpuan gambar, dan keselesaan serta keutamaan mereka patut membentuk hasilnya.
Peranan ini boleh dipegang oleh seorang, tiga orang atau sebuah jawatankuasa. Yang penting ialah anda tahu yang mana satu.
Apa yang tidak kena apabila peranan bercampur?
Masalah lazimnya ialah isyarat bercampur. Pembayar meminta senarai panjang gambar kumpulan, sementara penganjur berkata hari itu sudah padat. Subjek pula lebih suka gambar bergaya yang lebih sedikit daripada jangkaan mereka berdua. Apabila jurugambar menerima tiga set arahan, ada yang akan kecewa.
Masalah kedua ialah kelulusan. Jika penganjur bersetuju dengan jam tambahan pada hari itu tetapi pembayar belum menerima kosnya, sebut harga dan invois mungkin tidak sepadan. Panduan kami tentang meluluskan kerja fotografi tambahan semasa majlis menerangkan cara menanganinya lebih awal.
Jadual untuk diisi
| Soalan | Siapa yang memutuskan |
|---|---|
| Siapa yang menerima sebut harga dan membayar? | |
| Siapa yang memberi arahan pada hari majlis? | |
| Siapa yang meluluskan jam tambahan atau perubahan? | |
| Keutamaan siapa yang membimbing gaya gambar? | |
| Siapa yang mesti meluluskan gambar kumpulan atau babak sensitif? | |
| Siapa yang menerima galeri? | |
| Siapa yang boleh berkongsi gambar selepas itu? |
Mengisinya mengambil masa sepuluh minit dan boleh dihantar bersama pertanyaan anda. Jika dua orang berkongsi satu peranan, nyatakan siapa yang mempunyai kata putus.
Bagaimana jika subjek tidak tahu tentang tempahan?
Ini lazim bagi hadiah dan majlis kejutan. Anda masih perlu memikirkan keselesaan mereka. Sesetengah orang tidak suka dirakam dalam suasana tertentu, atau mempunyai sebab untuk berhati-hati tentang di mana gambar mereka muncul. Jika boleh, tanya ahli keluarga rapat yang mengenali mereka.
Jika gambar akan dikongsi, bincangkan siapa yang boleh melihatnya. Panduan kami tentang kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menerbitkan menerangkan mengapa kedua-duanya berasingan.
Contoh andaian
Sebagai contoh, seorang anak perempuan membayar untuk fotografi di jamuan ulang tahun perkahwinan ke-40 ibu bapanya. Abangnya menguruskan tempat dan aturcara. Ibu bapanya ialah subjek, dan si ibu tidak mahu dirakam ketika makan.
Peranan boleh ditulis begini: anak perempuan meluluskan sebut harga dan sebarang kos tambahan; abang menjadi penghubung pada hari majlis dan memberi arahan tentang masa; keutamaan ibu bapa, termasuk gambar jauh dari meja makan, membimbing gaya. Galeri diserahkan dahulu kepada anak perempuan, yang kemudian berkongsi dengan abang dan ibu bapa.
Menulisnya hanya mengambil lima baris, dan ia mengelakkan perselisihan kemudian.
Bagaimana menyediakannya bersama kami?
Nyatakan peranan dalam mesej pertama anda, kemudian sahkan semula apabila menerima sebut harga. Kami mencatat penghubung, proses kelulusan dan urusan penghantaran secara bertulis. Jika peranan berubah, beritahu kami secara bertulis supaya rekod kekal tepat.
Jika jawatankuasa terlibat, panduan kami tentang menyepakati keutamaan fotografi dengan beberapa pembuat keputusan menerangkan cara mencapai satu set arahan. Jika soalannya tentang peranan tuan rumah berbanding jurugambar, lihat keputusan mana yang menjadi hak tuan rumah.
Gunakan pembina taklimat fotografi acara untuk memasukkan peranan ke dalam ringkasan anda.
Bagaimana jika pembayar ialah syarikat atau kumpulan?
Syarikat atau persatuan ialah pembayar sama seperti individu, tetapi kelulusan mungkin melalui beberapa pihak. Beritahu kami siapa yang menandatangani, siapa yang menerima invois dan sama ada pesanan belian atau kelulusan dalaman diperlukan sebelum tempahan disahkan. Ini mengelakkan kelewatan antara bersetuju dengan rancangan dan mengesahkannya.
Bagi kumpulan, seperti keluarga yang berkongsi kos, pilih seorang sebagai penghubung untuk pembayaran. Yang lain masih boleh memberi pendapat, tetapi sebut harga lebih mudah diuruskan apabila satu nama berdiri di belakangnya.
Senarai semak
- Namakan pembayar dan nyatakan bagaimana mereka mengesahkan tempahan.
- Namakan penganjur dan butiran perhubungan mereka.
- Namakan subjek dan senaraikan keutamaan yang telah dikongsikan.
- Nyatakan siapa yang boleh meluluskan perubahan jam atau kerja tambahan.
- Nyatakan siapa yang menjadi penghubung pada hari majlis.
- Putuskan siapa menerima gambar dahulu.
- Catat siapa yang telah melihat rancangan dan siapa yang belum.
Beritahu kami siapa yang membayar, siapa yang menjadi penghubung kami pada hari itu dan untuk siapa gambar ini. Kami akan mencatat setiap peranan dalam sebut harga supaya semua orang tahu apa yang mereka sepakati.
Tetapkan siapa yang memutuskan apaSoalan lazim
Bolehkah pembayar mengubah rancangan pada hari majlis?
Hanya jika peranan membenarkannya. Sepakati lebih awal siapa yang memberi arahan pada hari itu. Jika pembayar tidak hadir, namakan penganjur sebagai penghubung, dan beritahu kami sama ada perubahan liputan, seperti jam tambahan, memerlukan kelulusan pembayar dahulu.
Bagaimana jika subjek tidak bersetuju dengan rancangan?
Keselesaan mereka penting, jadi tanya awal-awal. Jika subjek mempunyai pandangan yang kuat, misalnya gambar hanya di kawasan awam, kongsikan dalam pertanyaan. Jika mereka belum tahu tentang rancangan itu, sepakati siapa yang akan memberitahu dan bila.
Siapa yang menerima gambar?
Putuskan sebelum majlis. Pembayar, penganjur dan subjek mungkin semuanya mahu akses. Namakan siapa yang menerima galeri dan sama ada pihak lain boleh diberi akses selepas itu.
Siapa yang menandatangani sebut harga?
Orang yang berkuasa mengikat perbelanjaan, biasanya pembayar. Beritahu kami jika penganjur akan berurusan bagi pihak mereka, supaya kami tahu pengesahan bertulis siapa yang perlu dirujuk.
Tetapkan siapa yang memutuskan apa
Beritahu kami siapa yang membayar, siapa yang menjadi penghubung kami pada hari itu dan untuk siapa gambar ini. Kami akan mencatat setiap peranan dalam sebut harga supaya semua orang tahu apa yang mereka sepakati.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: