投影幻灯片与保密荧幕周围的摄影

在大多数会议室里，荧幕是最亮的物体。它在讲者身后，把幻灯片显示得清清楚楚，很难避开。如果幻灯片是产品图片，那是好事；如果上面是明年的策略，就是问题了。

本文是影响活动摄影的场地条件总览的延伸，谈的是荧幕入镜的实际做法，至于许可怎样解读，请见拍摄许可与发布许可。

荧幕是内容，不是布景

幻灯片看起来常常像是空间的一部分，但它承载着资料：可能是财务业绩、未发布的计划、客户姓名、健康或个人资料，或者尚未到公开时间的内容。照片可以把它拍下来，并传得很远。

因此，稳妥的假设是：除非有权限的人说可以，否则荧幕的内容不算已获准分享。不同的简报风险不同，而知道是哪一种的，是主办方，不是摄影师。

处理一个环节的三种方式

大多数环节可以归入三种类型之一。请在活动前商定适用哪一种。

类型	意思	摄影做法
公开	内容本来就是要分享的	荧幕可以入镜
受限	内容仅限在场人员	让荧幕留在画面之外，或在挑选时模糊处理
限时公开	到指定时间才能公开	先保留照片，待解禁后再用，请见限时公开与限制发布的照片

分类由主办方或内容负责人决定。摄影师遵照执行，不自行猜测。

如何拍讲者而不拍到幻灯片

要让荧幕不入镜有几种办法：摄影师可以站在看不到荧幕的角度、选择更紧凑的构图，或者拍摄听众的反应。如果荧幕很亮，把曝光调到以讲者为准，荧幕通常会变成一片亮光，看不清内容。

这些办法都不完美。讲者在荧幕前走动，可能把内容带入画面。请事先商定，最终挑选的照片是否可以裁切或编辑，以去除可读的内容，以及由谁批准。关于后期修图的范围，请见商定修图能改什么、不能改什么。

不是幻灯片的荧幕

幻灯片只是其中一种。还要留意：

• 显示姓名和机构的报到荧幕。
• 出席者名单或座位表。
• 实时投票、聊天窗口或听众的提问。
• 房间前方的笔记本电脑荧幕。
• 舞台上显示笔记或时间表的监视器。

这些都可能泄露个人资料或不公开的计划。我们的拍到商业机密资料的活动照片一文列出了要检查的事项，而必须对意外环节保密时如何向摄影师交代则谈到相关的情况。

谁来批准

请指定一个人，负责在活动期间决定与荧幕有关的问题。可以是主办方、传讯负责人或内容负责人。摄影师应该知道怎样快速联络到这个人，而这个人也应该清楚会有哪些环节。

我们的照片使用与审批登记表记录谁批准了哪些照片，而照片分享与隐私规划则帮助决定最终挑选的照片怎么分享。如果照片将用于报告或新闻发布，请见将活动照片用于业务和报告。

一个假设的例子

假设有一场公司全体大会，共五个环节。第一个环节是欢迎员工，属于公开。第二个只向员工展示季度财务业绩。第三个介绍一个尚未公布的产品名称。第四和第五个是非正式的环节。

我们会商定：开场环节可以拍到荧幕；第二和第三个环节让荧幕留在画面之外；第三个环节的照片要等产品公布后才使用。传讯负责人被指定为批准人。最终相册里的每张照片都标明所属环节的类型，经负责人确认后才分享。

当天的快速确认

每个环节开始前，摄影师可以问联络人这是公开、受限还是限时公开。一则简短的消息，就能避免猜测。每个环节结束后，任何不确定的照片都会标记待审，而不是删除或发布。

关于规定的说明

场地和讲者也可能有自己关于拍摄荧幕的规定。请先询问，并把它们记录在摄影需求说明里。