Pembekal yang kosong pada sesuatu tarikh tidak bermakna ia boleh meliputi beberapa acara pada hari itu. Tanya berapa krew bebas akan ditugaskan, siapa menyelia setiap satu, bagaimana taklimat diasingkan dan apa yang berlaku jika satu acara melebihi masa. Dapatkan jawapan secara bertulis bagi tarikh anda. Jika kapasiti tidak pasti, pertimbangkan untuk mengalihkan, menggabungkan atau mengutamakan acara.
Musim sibuk menimbun acara pada tarikh yang sama. Musim hujung tahun mungkin ada beberapa makan malam pada Jumaat yang sama. Tempoh perdagangan mungkin membawa pelancaran dan pameran dalam jarak beberapa jam. Pasukan ejen sendiri mungkin sudah tertekan, dan ia bergantung pada pembekalnya untuk bertahan.
Halaman ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang tempahan fotografi untuk ejen dan acara berulang.
Ketersediaan bukan kapasiti
Jurugambar yang berkata "saya kosong pada tarikh itu" memberitahu anda tentang seorang sahaja. Meliputi beberapa acara memerlukan beberapa orang, masing-masing dengan peralatan, perjalanan dan taklimat sendiri. Ia juga memerlukan seseorang yang bertanggungjawab atas kesemuanya.
Soalan yang patut ditanya berkaitan struktur, bukan sekadar bilangan:
- Berapa krew bebas akan ditugaskan pada tarikh itu?
- Siapa mengetuai setiap krew, dan adakah orang itu hadir di acara?
- Siapa yang bertanggungjawab jika satu acara menghadapi kesukaran?
- Bagaimana taklimat diasingkan?
Kami tidak menganggap bahawa ketersediaan umum bermaksud keupayaan meliputi komisen serentak. Bagi mana-mana tarikh, kami menyatakan secara bertulis krew yang dapat kami sahkan bagi setiap acara.
Petakan hari itu dahulu
Sebelum bertanya kepada penyedia, petakan acara pada satu halaman. Sertakan masa mula dan tamat, lokasi, perjalanan antara lokasi dan masa persediaan. Tandakan acara mana yang tetap dan mana yang boleh dialihkan.
Perancang aktiviti serentak dan krew boleh menunjukkan di mana jadual memerlukan lebih daripada seorang jurugambar. Panduan bersama kami tentang apa yang berubah dengan jurugambar acara tambahan menerangkan apa yang ditambah oleh ahli krew kedua.
Krew bebas dan penyeliaan
Krew dikatakan bebas apabila ia boleh menjalankan acaranya tanpa menunggu yang lain. Ini bermakna taklimat sendiri, penghubung sendiri dan masa tamat yang jelas. Penyeliaan bermaksud seseorang yang boleh campur tangan jika berlaku masalah di acara itu, seperti kelewatan ketibaan atau kerosakan teknikal.
Tanya bagaimana penyeliaan berfungsi pada tarikh anda. Jika seorang diharapkan menyelia semua acara melalui telefon, fikirkan maksudnya pada waktu paling sibuk. Panduan kami tentang jurugambar yang disahkan tidak dapat hadir lagi menerangkan mengapa pelan kesinambungan penting.
Bagaimana jika satu acara melebihi masa?
Lebihan masa adalah biasa. Aturcara makan malam boleh lewat, dan pelancaran boleh dipanjangkan. Apabila dua acara berkongsi krew atau ketua, lebihan masa di satu menjejaskan yang lain.
Sepakati peraturan sebelum hari itu. Pilihan termasuk masa tamat yang tegas bagi setiap krew, acara keutamaan jika dua bertembung, jurugambar sandaran atau masa penampan antara acara. Panduan kami tentang detik serentak yang tidak dijangka melebihi liputan yang dirancang merangkumi apa yang berlaku apabila liputan terpaksa diregangkan.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah ejen mempunyai tiga acara pada satu petang Jumaat: makan malam korporat untuk 180 orang di bandar, pratonton produk untuk 60 orang di seberang bandar dan majlis resepsi anugerah untuk 120 orang di sebuah hotel.
Ejen memetakan ketiga-tiga acara dan mendapati pratonton tamat pada pukul 6.30 petang dan makan malam bermula pada pukul 7 malam, dengan lalu lintas di antaranya. Ia bertanya kepada penyedia berapa krew akan ditugaskan, siapa mengetuai setiap satu dan apa yang berlaku jika pratonton melebihi masa. Penyedia menjawab secara bertulis: krew berasingan untuk makan malam dan resepsi, satu krew untuk pratonton, dan masa tamat yang jelas bagi setiap satu. Ejen boleh memberitahu ketiga-tiga pelanggannya bahawa setiap acara mempunyai krew sendiri.
Asingkan taklimat setiap pelanggan
Apabila ejen yang sama menjalankan beberapa acara, taklimat boleh menjadi kabur. Labelkan setiap taklimat dengan nama acara, pelanggan, tarikh dan lokasi. Namakan penghubung bagi setiap satu. Jangan hantar satu e-mel gabungan dengan ketiga-tiga aturcara dan minta jurugambar mengasingkannya.
Halaman kami tentang satu ejen melayan beberapa pelanggan dalam satu acara membincangkan masalah berkaitan, iaitu beberapa pelanggan dalam satu acara. Untuk membuat bajet bagi beberapa lokasi serentak, lihat membuat bajet untuk lokasi atau bilik serentak.
Jika kapasiti tidak pasti
Jika penyedia tidak dapat mengesahkan krew yang mencukupi untuk semua acara, anda ada pilihan: mengalihkan satu acara, mengurangkan liputan di acara yang kurang kritikal atau memilih pembekal lain untuk salah satunya. Lebih baik mengetahuinya lebih awal. Untuk tambahan yang mendesak, lihat fotografi limpahan segera untuk ejen acara.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Hantarkan acara dengan masa, lokasi, bilangan tetamu yang dijangka dan keutamaan. Beritahu kami yang mana boleh dialihkan. Kami membalas secara bertulis dengan krew yang dapat kami sahkan bagi setiap satu, dan mana-mana acara yang tidak dapat kami liputi pada tarikh itu.
Senarai semak
- Senaraikan setiap acara dengan masa mula, tamat, lokasi dan masa perjalanan di antaranya.
- Tanya berapa krew bebas akan ditugaskan pada tarikh itu.
- Tanya siapa menyelia setiap krew dan kepada siapa mereka melapor.
- Tulis taklimat berasingan bagi setiap acara.
- Sepakati apa yang berlaku jika satu acara melebihi masa.
- Dapatkan kapasiti dan tugasan krew disahkan secara bertulis.
Hantarkan acara pada hari yang sama dengan masa, lokasi dan jangkaan. Kami akan menyatakan secara bertulis krew yang dapat kami sahkan bagi setiap satu, dan yang tidak dapat kami sahkan.
Semak kapasiti untuk acara hari sama kamiSoalan lazim
Bolehkah seorang jurugambar meliputi dua acara pada hari yang sama?
Hanya jika masa, jarak dan persediaan membenarkannya tanpa tergesa-gesa di mana-mana acara. Perjalanan, ketibaan dan taklimat mengambil masa, dan acara pertama yang melebihi masa boleh melewatkan yang kedua. Kongsikan jadual, dan kami akan menyatakan secara bertulis sama ada ia sesuai atau krew berasingan diperlukan.
Bagaimana kami tahu penyedia mempunyai krew yang mencukupi?
Tanya secara terus berapa krew bebas akan ditugaskan pada tarikh anda, kepada siapa setiap jurugambar bertanggungjawab dan bagaimana kerja diselia. Jawapan yang jelas menamakan struktur tugasan. Berhati-hati dengan kenyataan umum bahawa 'kami ada pasukan' tanpa sebarang butiran.
Bagaimana jika satu acara melebihi masa dan menjejaskan acara lain?
Sepakati lebih awal apa yang berlaku. Ejen mungkin memilih untuk mengutamakan satu acara, menyediakan jurugambar sandaran atau menghadkan lebihan masa. Putuskan sebelum hari itu, dan pastikan setiap krew tahu masa tamatnya sendiri dan siapa untuk dihubungi.
Patutkah kami menggunakan taklimat yang sama untuk setiap acara?
Setiap acara memerlukan taklimatnya sendiri, walaupun pelanggannya sama. Asingkan dan labelkan setiap satu dengan jelas. Taklimat bercampur menyebabkan jurugambar tiba dengan jangkaan yang salah, yang sukar diperbetulkan di tapak.
Semak kapasiti untuk acara hari sama kami
Hantarkan acara pada hari yang sama dengan masa, lokasi dan jangkaan. Kami akan menyatakan secara bertulis krew yang dapat kami sahkan bagi setiap satu, dan yang tidak dapat kami sahkan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: