Apabila satu ejen melayan beberapa pelanggan dalam acara yang sama, beri setiap pelanggan taklimat ringkasnya sendiri: detik keutamaan, akses gambar, pelulus dan penghantaran. Kemudian gabungkannya dalam satu aturcara, dengan menandakan di mana pelanggan berebut detik atau ruang yang sama. Jangan menganggap satu set gambar memuaskan semua orang. Sepakati lebih awal gambar mana yang dikongsi dan mana yang eksklusif.
Pelancaran bersama, hari perdagangan atau persidangan dengan ramai penaja boleh mempunyai beberapa pelanggan di bawah satu ejen. Setiap satu ada jenama, pelulus dan pandangan sendiri tentang gambar terbaik. Ejen berada di tengah, dan jurugambar memerlukan pelan yang tidak memaksa sesiapa memilih pihak pada hari itu.
Halaman ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang tempahan fotografi untuk ejen dan acara berulang.
Mulakan dengan taklimat setiap pelanggan
Jangan bermula dengan jadual gabungan. Mulakan dengan taklimat ringkas bagi setiap pelanggan, tidak melebihi satu halaman. Ia patut menyatakan apa yang pelanggan mahu daripada acara, detik mana yang penting kepada mereka, siapa meluluskan gambar dan apa yang mereka jangka akan terima.
Ini mengelakkan keadaan di mana jurugambar diberi senarai bercantum yang menyembunyikan hakikat bahawa dua daripada item itu milik pelanggan berbeza dengan peraturan berbeza. Panduan bersama kami tentang satu acara dengan beberapa organisasi yang menempah merangkumi kes umum, dan perkara di bawah menambah sudut ejen.
Di mana pelanggan bersaing
Pelanggan bersaing dalam tiga cara.
- Untuk detik. Dua jenama mahukan upacara memotong reben, ucaptama atau tetamu kehormat.
- Untuk ruang. Dua jenama masing-masing mahukan latar berjenama, dan hanya satu kedudukan yang sesuai.
- Untuk masa. Kedua-duanya mahu jurugambar hadir pada saat yang sama di bilik berbeza.
Tandakan ini pada aturcara. Ada yang boleh diselesaikan oleh ejen, misalnya dengan menyusun dua peluang foto yang singkat. Yang lain memerlukan jurugambar tambahan atau keputusan keutamaan. Perancang aktiviti serentak dan krew menunjukkan di mana seorang jurugambar tidak lagi mencukupi.
Gambar dikongsi dan eksklusif
Inilah keputusan yang paling kerap dibiarkan terbuka. Sesetengah gambar, seperti pandangan luas dewan utama, boleh memenuhi semua pelanggan. Yang lain milik seorang pelanggan, seperti paparan produk khusus jenama atau potret eksekutif.
Bagi setiap pelanggan, nyatakan kategori mana yang diterima. Nyatakan juga sama ada ia boleh melihat gambar pelanggan lain. Panduan kami tentang pek gambar berbeza untuk media, penaja dan pasukan dalaman menunjukkan cara menyusun pek sedemikian, dan alat untuk perancang penggunaan gambar selepas majlis membantu merekod penggunaan yang dibenarkan.
Seorang pelulus bagi setiap pelanggan
Pelanggan dengan tiga pelulus menghasilkan tiga versi arahan yang sama. Minta setiap pelanggan menamakan seorang untuk soalan pada hari acara dan seorang untuk kelulusan gambar, walaupun orangnya sama. Ejen, bukan jurugambar, yang memegang senarai itu.
Jika arahan dua pelanggan bercanggah pada hari itu, ejen yang memutuskan. Panduan kami tentang menangani arahan bercanggah daripada pelanggan dan ejen acara menerangkan cara menyediakannya, dan halaman tentang menyelaras jurugambar melalui show caller ejen merangkumi cara isyarat sampai kepada krew.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah ejen menganjurkan pameran perdagangan sehari untuk tiga jenama yang berkongsi satu lokasi. Setiap jenama ada gerai, dan aturcara termasuk ucapan perasmian bersama serta panel dengan penceramah daripada ketiga-tiganya.
Ejen menyediakan tiga taklimat satu halaman, kemudian satu aturcara gabungan. Ia menandakan perasmian dan panel sebagai detik bersama dengan satu set gambar untuk ketiga-tiganya, dan gerai sebagai eksklusif bagi setiap jenama. Ia menamakan seorang pelulus bagi setiap jenama dan memberitahu jurugambar bahawa ketua ejen menyelesaikan pertikaian. Penghantaran dipecahkan kepada satu folder bersama dan satu folder bagi setiap jenama.
Apa yang berubah pada liputan dan kos
Lebih ramai pelanggan biasanya bermaksud lebih ramai pelulus, lebih banyak hasil serahan dan lebih banyak tempat untuk dihadiri. Ia tidak semestinya bermaksud lebih ramai jurugambar. Hari yang disusun dengan baik boleh diliputi oleh seorang jurugambar. Hari dengan bahagian bertindih mungkin memerlukan dua orang.
Kami tidak memetik angka di sini. Sebut harga menyatakan liputan, krew dan hasil serahan bagi setiap pelanggan secara bertulis. Bandingkannya dengan yang lain menggunakan perkara dalam harga fotografi acara dan perancangan sebut harga.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Hantarkan senarai pelanggan, satu baris tentang apa yang dimahukan oleh setiap satu, pelulus, aturcara dan tempat pelanggan bertindih. Kami membaca taklimat, bertanya apa yang tiada, mencadangkan liputan dan mengesahkan tarikh, lokasi, krew, hasil serahan dan sebut harga secara bertulis. Jika sesetengah pelanggan belum disahkan, beritahu kami, dan kami merancang dengan menandakan mereka sebagai sementara.
Senarai semak
- Senaraikan setiap pelanggan, matlamat dan detik keutamaannya.
- Namakan pelulus dan orang yang dihubungi bagi setiap pelanggan.
- Tandakan detik atau ruang yang diingini oleh dua pelanggan.
- Putuskan gambar mana yang dikongsi dan mana yang eksklusif.
- Rancang penghantaran berasingan untuk setiap pelanggan.
- Sepakati siapa yang mempunyai kata putus pada hari itu apabila pelan bercanggah.
Hantarkan senarai pelanggan dalam acara, keperluan masing-masing dan siapa meluluskan bagi setiap pelanggan. Kami akan mencadangkan pelan liputan gabungan dan mengesahkannya secara bertulis.
Rancang fotografi untuk acara berbilang pelangganSoalan lazim
Bolehkah seorang jurugambar melayan beberapa pelanggan dalam satu acara?
Kadangkala boleh, jika detik tidak bertindih dan pelulus jelas. Jika dua pelanggan mahukan detik yang sama atau berlangsung di bilik berbeza pada masa yang sama, seorang jurugambar tidak dapat melakukan kedua-duanya dengan baik. Kongsikan bahagian yang bertindih dengan kami dan kami akan menyatakan secara bertulis krew yang diperlukan oleh pelan itu.
Bagaimana kami mengelakkan gambar seorang pelanggan sampai kepada pelanggan lain?
Putuskan lebih awal gambar mana yang dikongsi merentasi pelanggan dan mana yang eksklusif. Sediakan penghantaran berasingan untuk setiap pelanggan, dan sepakati siapa boleh melihat gambar pihak lain. Galeri bercampur ialah punca biasa pelanggan melihat sesuatu yang tidak sepatutnya.
Bagaimana jika dua pelanggan mahu penceramah atau tetamu yang sama dipotret?
Sepakati siapa diberi keutamaan dan sama ada gambar boleh dikongsi. Satu foto penceramah selalunya boleh memenuhi kedua-duanya. Jika tidak boleh, seperti latar berjenama untuk seorang pelanggan sahaja, rancang bingkai berasingan dan nyatakan siapa meluluskan setiap satu.
Siapa yang memutuskan apabila pelanggan tidak sependapat tentang pelan?
Ejen, kerana ialah pihak yang memegang hubungan. Selesaikan perselisihan sebelum acara, dan beritahu jurugambar siapa yang membuat keputusan akhir pada hari itu. Bukan kami yang sepatutnya memilih antara dua pelanggan.
Rancang fotografi untuk acara berbilang pelanggan
Hantarkan senarai pelanggan dalam acara, keperluan masing-masing dan siapa meluluskan bagi setiap pelanggan. Kami akan mencadangkan pelan liputan gabungan dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: