活动公司同一天有多场活动的摄影

旺季会让活动都挤到同一天。年底可能同一个星期五就有好几场晚宴，行业展览期间，发布会和展示会也可能只隔几个小时。活动公司自己的团队可能已经分身乏术，只能依靠供应商撑住。

本页属于活动公司与系列活动摄影委托总览的一部分。

有档期，不等于有能力

摄影师说"那天我有空"，说明的只是一个人的情况。要同时拍好几场活动，需要好几个人，各自带着设备、处理交通和接受说明。同时还需要有人对全部负责。

该问的是结构，而不只是人数：

• 那天会派多少个独立团队？
• 每个团队由谁带领，这个人会在现场吗？
• 如果某场活动出了状况，由谁负责？
• 简报是怎样分开保管的？

我们不会假设有档期就等于能同时负责几场活动。对于任何日期，我们都会以书面说明每一场能确认哪些人手。

先把那一天排出来

向服务方询问之前，先把当天的活动排在一页纸上，包括开始和结束时间、场地、场地之间的车程以及布置时间，并标出哪些场次已固定，哪些可以挪动。

同步活动与人手规划工具可以显示日程什么地方需要不止一位摄影师。共通指南增加一位活动摄影师会带来什么改变说明了多一位团队成员能做什么。

独立团队与监督

一个团队若能不必等待另一个团队而自行完成自己的活动，就是独立的。意思是它有自己的简报、自己的联络人和明确的结束时间。监督则是指，有人在该场活动出问题时可以顶上，例如有人迟到或设备故障。

请问清楚您的日期怎样监督。如果只是由一个人在电话上同时照看所有活动，想想最忙的那一个小时会怎样。已确认的摄影师无法出席说明了为什么要有后备方案。

一场活动超时怎么办？

超时很常见。晚宴节目可能拖晚，发布会也可能延长。当两场活动共用一个团队或一位负责人时，一场超时就会影响另一场。

请在当天之前议定规则。可行的选项包括：每个团队有固定的结束时间；两场冲突时有优先的一场；安排待命的摄影师；或在场次之间留出缓冲时间。同时发生的意外时刻超出原定拍摄安排说明了拍摄安排被拉得太紧时会发生什么。

假设的例子

例如，一家活动公司在同一个星期五晚上有三场活动：市区180人的企业晚宴、市另一头60人的产品预览会，以及酒店120人的颁奖酒会。

活动公司把三场活动排出来，发现预览会在下午6点30分结束，而晚宴7点开始，中间还有路上的交通。它问服务方：派几个团队、各由谁带领、预览会超时怎么办。服务方以书面回复：晚宴和酒会各有独立团队，预览会一个团队，每个团队都有明确的结束时间。活动公司因此能告诉三位客户，每场活动都有自己的团队。

各客户的简报要分开

同一家活动公司办好几场活动，简报容易混在一起。请在每份简报上标明活动名称、客户、日期和场地，并写出联络人。不要寄一封汇总三个节目的邮件，然后请摄影师自己去分辨。

同一场活动服务多个客户谈的是同一场活动里多个客户的相关问题。如果要为多个同时进行的场地编预算，可以参阅同时有多个场地或房间的预算。

人手不确定的时候

如果服务方无法确认所有活动的人手，您有几个选择：挪动其中一场、减少次要场次的拍摄，或者改请另一家供应商负责其中一场。越早知道越好。若是临时增加的需求，请参阅活动公司的紧急增援摄影。

请提供哪些资料

请把活动发给我们，附上时间、场地、预计宾客人数和各场的重点，并告诉我们哪几场可以挪动。我们会以书面回复每一场能确认的人手，以及哪些活动在那一天无法接下。