Susun setiap tarikh dalam program berulang kepada tiga keadaan: disahkan, sementara dan belum ditakrifkan. Hanya tarikh yang disahkan ditempah, dan hanya apabila disahkan secara bertulis. Kongsikan seluruh program supaya jurugambar boleh merancang, tetapi nyatakan dengan jelas tarikh mana yang tetap. Semak senarai itu secara berkala, dan beritahu jurugambar apabila tarikh sementara berubah.
Program berulang jarang ditetapkan sepenuhnya. Sebuah syarikat mungkin tahu ia mengadakan taklimat suku tahunan, pelancaran pertengahan tahun dan makan malam akhir tahun, tetapi hanya tarikh pertama yang disepakati. Ejen mungkin mempunyai senarai acara daripada pelanggan dengan campuran tarikh tetap dan tarikh yang diharapkan. Perancangan fotografi perlu menyesuaikan diri dengan keadaan itu.
Halaman ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang tempahan fotografi untuk ejen dan acara berulang.
Tiga keadaan bagi setiap tarikh
Cara paling mudah untuk mengelakkan kekeliruan ialah melabel setiap tarikh.
| Keadaan | Maksudnya | Apa yang dilakukan jurugambar |
|---|---|---|
| Disahkan | Tarikh, lokasi dan skop disepakati secara bertulis | Menempah tarikh dan merancang krew |
| Sementara | Berkemungkinan, tetapi bergantung pada keputusan atau lokasi | Mencatat tarikh, merancang secara longgar, tidak menempahnya |
| Belum ditakrifkan | Idea atau bulan, belum ada tarikh | Memahami coraknya, tidak merancang sesuatu yang khusus |
Hanya keadaan pertama ialah tempahan. Yang lain membantu perancangan tetapi tidak menjanjikan apa-apa. Panduan kami tentang penahanan tarikh, tempahan sementara dan semakan ketersediaan menerangkan cara penahanan berfungsi dalam amalan.
Mengapa ini penting
Bayangkan jurugambar dihantar senarai dua belas acara dan diberitahu "kami ingin anda meliputi semua ini". Ejen bermaksud ia berharap begitu. Jurugambar mungkin membacanya sebagai permintaan tetap dan menolak kerja lain. Kedua-dua pihak tidak berniat buruk, tetapi kini kedua-duanya terdedah kepada risiko.
Pelabelan mengelakkannya. Ia juga melindungi kedudukan ejen sendiri, kerana ejen boleh menunjukkan bahawa ia jelas tentang status setiap tarikh.
Cara berkongsi program
Hantarkan keseluruhan program, bukan hanya bahagian yang disahkan. Mengetahui apa yang akan datang membantu jurugambar melihat bentuk setahun dan menandakan pertembungan. Tandakan setiap baris dengan keadaannya, dan letakkan tarikh yang disahkan di atas atau dalam bahagian berasingan.
Penyusun tempahan fotografi pelbagai acara kami direka untuk senarai seperti ini. Satu senarai induk bersama yang boleh dilihat oleh kedua-dua pihak lebih baik daripada versi berasingan yang disimpan oleh setiap pihak.
Apabila tarikh berubah
Tarikh sementara berubah. Lokasi bertukar, pelanggan melewatkan kelulusan, dan acara bergabung. Apabila tarikh berubah, beritahu jurugambar secara bertulis dan kemas kini senarai. Jika tarikh yang disahkan terjejas, syarat tempahan terpakai. Lihat panduan kami tentang menjadualkan semula tempahan fotografi acara untuk perkara yang perlu disepakati.
Log perubahan skop fotografi ialah cara yang mudah untuk merekod apa yang berubah dan bila. Ia juga membantu pada akhir tahun, apabila anda menyemak apa yang telah berlaku.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah ejen mengurus setahun lapan acara untuk seorang pelanggan. Tiga mempunyai tarikh dan lokasi yang tetap, tiga mempunyai tarikh tetapi menunggu kelulusan lokasi, dan dua hanya digambarkan sebagai "pertengahan tahun" dan "November".
Ejen menandakan tiga sebagai disahkan dan meminta pengesahan bertulis bagi setiap satu. Ia menandakan tiga yang bergantung pada lokasi sebagai sementara dan menetapkan tarikh semakan. Ia menyenaraikan dua yang terakhir sebagai belum ditakrifkan. Jurugambar membalas secara bertulis bahawa tiga yang pertama ditempah, yang sementara dicatat tetapi tidak ditahan, dan yang belum ditakrifkan difahami sebagai corak. Apabila satu acara sementara beralih dua minggu, ejen memberitahu jurugambar pada hari yang sama.
Menilai program dengan tarikh terbuka
Kos bergantung pada skop, bukan pada berapa banyak tarikh disenaraikan. Program yang terbuka masih boleh dibincangkan, tetapi sebut harga untuk tarikh sementara patut mencatat andaian dan tempoh sahnya. Panduan kami tentang tempoh sah sebut harga fotografi ketika acara masih dalam kelulusan menerangkan butirannya.
Syarat yang terpakai merentasi program boleh disepakati sekali, dan panduan bersama tentang perjanjian untuk retainer fotografi berulang menunjukkan caranya. Setiap acara kemudian mempunyai pengesahannya sendiri.
Merancang beberapa tarikh yang mungkin
Kadangkala soalannya bukan sama ada acara akan berlaku tetapi bila. Panduan kami tentang merancang fotografi untuk beberapa tarikh sebelum memilih satu merangkumi kes itu. Apa pun laluan yang anda ambil, nyatakan tarikh mana yang diutamakan, mana yang alternatif dan bila anda akan membuat keputusan.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Hantarkan program dengan setiap tarikh ditandakan. Beritahu kami yang mana memerlukan keputusan daripada anda dan menjelang bila. Kami membalas secara bertulis tentang tarikh mana yang boleh kami tempah sekarang, mana yang hanya boleh kami catat dan apa yang kami perlukan untuk mengesahkan selebihnya.
Senarai semak
- Senaraikan setiap acara dengan tarikh, lokasi dan jenis.
- Tandakan setiap tarikh sebagai disahkan, sementara atau belum ditakrifkan.
- Rekodkan pengesahan secara bertulis dengan lokasi dan krew.
- Tetapkan tarikh untuk menyemak item sementara.
- Beritahu jurugambar dengan segera apabila tarikh berubah.
- Simpan satu senarai induk yang boleh dilihat oleh kedua-dua pihak.
Hantarkan program penuh dengan setiap tarikh ditandakan disahkan, sementara atau belum ditakrifkan. Kami akan memberitahu anda secara bertulis tarikh mana yang ditempah dan mana yang tidak.
Kongsi tarikh program kamiSoalan lazim
Adakah perjanjian kerangka menempah semua tarikh di dalamnya?
Tidak, melainkan perjanjian itu menyatakannya. Kerangka lazimnya menetapkan syarat bersama dan hasrat untuk bekerjasama. Setiap tarikh ditempah apabila disahkan secara bertulis dengan lokasi dan krunya. Semak perkataan dalam mana-mana perjanjian, dan tanya kami jika anda mahu satu tarikh ditahan.
Bagaimana kami memberitahu jurugambar bahawa tarikh sementara telah berubah?
Sebaik sahaja anda tahu, secara bertulis, dengan tarikh baharu atau nota bahawa ia belum ditakrifkan semula. Mesej ringkas kepada penghubung yang dinamakan sudah memadai. Perubahan lewat merugikan kedua-dua pihak, jadi pemberitahuan lebih awal hampir selalu lebih baik.
Bolehkah acara yang belum ditakrifkan dirancang langsung?
Boleh, pada peringkat idea: jenis acara, bulan kasar, saiz yang mungkin. Itu membantu jurugambar memahami program. Ia bukan tempahan dan tidak menahan sebarang tarikh, dan pelan itu menyatakannya.
Bagaimana jika dua tarikh sementara bertembung?
Beritahu kami lebih awal. Kami boleh menyatakan secara bertulis sama ada kami boleh meliputi kedua-duanya dan krew yang diperlukan. Jika anda perlu memilih, melakukannya sebelum tarikh disahkan lebih mudah daripada selepasnya.
Kongsi tarikh program kami
Hantarkan program penuh dengan setiap tarikh ditandakan disahkan, sementara atau belum ditakrifkan. Kami akan memberitahu anda secara bertulis tarikh mana yang ditempah dan mana yang tidak.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: