Gambar penyampaian biasiswa mengaitkan nama pelajar dengan anugerah, jadi setiap butiran mesti diluluskan sebelum diterbitkan. Sahkan nama penerima dan apa yang boleh dinyatakan tentang anugerah, sepakati pelajar mana yang selesa muncul, dan jauhkan keadaan kewangan serta anugerah yang belum diumumkan daripada kapsyen dan bingkai.
Penyampaian biasiswa sering menjadi majlis yang membanggakan bagi pelajar, keluarga mereka dan penderma atau penaja. Ia juga acara yang maklumat peribadinya berada hampir di permukaan. Biasiswa mungkin dikaitkan dengan keperluan kewangan, keadaan keluarga atau keputusan yang belum dikongsi dengan lebih meluas. Jurugambar perlu tahu di mana sempadannya.
Panduan ini sebahagian daripada gambaran kami tentang acara kampus dan pelajar.
Mulakan dengan maklumat yang diluluskan
Institusi atau pejabat biasiswa patut membekalkan senarai penerima, nama anugerah mereka dan perkataan yang boleh digunakan dalam kapsyen. Inilah sumber yang sahih. Jangan bergantung pada risalah aturcara yang mungkin memuatkan nama draf, atau pada apa yang diucapkan oleh penceramah pada hari itu.
Jika anugerah seseorang belum disahkan, atau jika penerima belum bersetuju namanya disebut secara awam, mereka perlu ditandakan dalam senarai. Jurugambar kemudian tahu siapa yang perlu dimasukkan, siapa yang dielakkan dalam bingkai dekat dan apa yang boleh disebut oleh kapsyen.
Keadaan peribadi dan rekod awam
Gambar biasiswa boleh mendedahkan lebih daripada yang dimaksudkan. Kapsyen seperti "penerima bantuan kesusahan" memberitahu pembaca sesuatu tentang kewangan pelajar. Gambar penderma bersalaman dengan pelajar boleh mengaitkan pelajar itu dengan penderma tertentu, sedangkan kaitan itu tidak dimaksudkan untuk diketahui umum.
Sepakati apa yang patut ada dalam rekod awam. Selalunya pendekatan yang paling selamat ialah menggunakan nama anugerah serta nama dan program pelajar sahaja, seperti yang diluluskan. Panduan kami tentang kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat menyenaraikan perkara yang perlu disemak sebelum kapsyen ditulis.
Pilihan penerima
Penerima mungkin berasa bangga, malu atau tidak senang. Tanya mereka sebelum acara sama ada mereka gembira dirakam semasa penyampaian dan sama ada imej boleh diterbitkan. Simpan senarai ringkas dan kongsikan dengan jurugambar. Kami tidak perlu tahu mengapa seorang penerima berkata tidak.
Untuk pandangan lebih luas tentang peraturan, lihat gambaran kami tentang privasi, kebenaran dan penggunaan imej dalam fotografi acara dan panduan tentang kebenaran merakam dan kebenaran menerbitkan. Jika ada penerima yang di bawah umur, institusi patut menyelesaikan persetujuan dengan penjaga mereka.
Gambar penderma dan penaja
Penderma sering menjangkakan gambar bersama penerima. Ia cara yang wajar untuk mengucapkan terima kasih, dan boleh dilakukan dengan penuh hormat. Rancang sesi ringkas dan teratur pada masa yang ditetapkan, dengan penerima yang telah bersetuju. Elak meminta penerima bergaya untuk banyak gambar bersama penderma, dan permudahkan mereka beredar.
Jika penderma mahukan gambar untuk komunikasinya sendiri, sepakati apa yang dikongsi dan bagaimana ia dikapsyenkan. Acara penderma kampus yang melibatkan pelajar biasiswa membincangkan perkara ini dengan lebih terperinci.
Contoh majlis penyampaian
Sebagai contoh, bayangkan majlis fakulti apabila 12 pelajar menerima biasiswa daripada tiga penaja, dengan ucapan dekan, ucapan ringkas setiap penaja dan gambar kumpulan di hujung. Dua penerima telah meminta supaya gambar mereka tidak diterbitkan.
Pelan meliputi ucapan, setiap penyampaian, sesi penaja dan penerima bagi yang bersetuju, serta gambar kumpulan mereka yang bersetuju. Penyampaian dua penerima itu tidak dirakam dalam bingkai dekat, atau ditahan daripada penyiaran. Pejabat biasiswa meluluskan pilihan akhir dan tarikh penyiaran.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
Berikan aturcara, senarai penerima beserta perkataan yang diluluskan, nama penaja dan sebarang sekatan. Namakan orang yang akan membantu mengenal pasti penerima pada hari itu, dan sepakati kedudukan untuk merakam penyampaian.
Jam, penyerahan dan kelulusan
Penyampaian sering singkat, dan tempoh liputan boleh sederhana. Kerja utama terletak pada persediaan dan kelulusan selepas itu. Sebut harga patut menyatakan berapa banyak imej yang disunting diserahkan dan dalam format apa, serta siapa yang menerimanya dahulu. Beri masa kepada pejabat biasiswa untuk menyemak sebelum gambar dikongsi dengan lebih luas. Pembina senarai gambar keutamaan kami boleh membantu anda menentukan detik yang penting.
Senarai semak
- Dapatkan senarai penerima yang diluluskan, berserta nama dan tajuk anugerah.
- Tanya setiap penerima sama ada mereka bersetuju dirakam dan diterbitkan.
- Sahkan apa yang boleh dan tidak boleh muncul dalam kapsyen.
- Rancang gambar penderma dan penerima jika penderma menjangkakannya.
- Sepakati tarikh penyiaran gambar dengan pejabat biasiswa.
- Namakan orang yang meluluskan pilihan akhir.
Hantarkan aturcara, senarai penerima yang diluluskan dan siapa yang meluluskan gambar. Kami akan mencadangkan liputan yang mematuhi apa yang telah disahkan dan menyepakati butirannya secara bertulis.
Rancang liputan penyampaian biasiswa kamiSoalan lazim
Adakah semua penerima biasiswa perlu dirakam?
Tidak. Sesetengah penerima mungkin lebih suka tidak muncul, dan institusi atau penderma mungkin ada peraturan tentang publisiti. Tanya penerima lebih awal sama ada mereka bersetuju, catat jawapan mereka dalam senarai yang dikongsi dengan jurugambar dan hormati jawapan itu dalam gambar yang diserahkan.
Bolehkah kapsyen menyebut jumlah atau sebab biasiswa?
Hanya jika institusi dan penerima telah bersetuju. Jumlah, keperluan kewangan dan keadaan peribadi ialah perkara persendirian. Gunakan perkataan yang diluluskan dan dibekalkan oleh pejabat biasiswa, dan elak menambah butiran daripada perbualan pada hari itu.
Bagaimana jika penderma mahu bergambar bersama penerima?
Ini lazim, dan boleh diatur dengan peka. Tanya penerima lebih awal sama ada mereka selesa bergambar bersama penderma, dan rancang sesi gambar yang ringkas dan teratur, bukan pendekatan tidak formal. Penerima yang menolak tidak patut berasa ditekan.
Bolehkah kami menyiarkan gambar sebelum semua anugerah diumumkan?
Tahan sehingga institusi mengesahkan pengumuman telah lengkap. Gambar penerima sebelum anugerah diumumkan boleh mendedahkan keputusan lebih awal. Sepakati masa penyiaran dengan pejabat biasiswa.
Rancang liputan penyampaian biasiswa kami
Hantarkan aturcara, senarai penerima yang diluluskan dan siapa yang meluluskan gambar. Kami akan mencadangkan liputan yang mematuhi apa yang telah disahkan dan menyepakati butirannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: