Majlis penderma kampus yang melibatkan pelajar penerima biasiswa

Majlis penderma membawa dua jenis tanggungjawab. Institusi mahu berterima kasih kepada mereka yang menderma dengan murah hati. Ia juga mempunyai kewajipan kepada pelajar yang menerima manfaat, yang tidak patut dibuat berasa dipamerkan. Fotografi patut memenuhi tujuan pertama tanpa merosakkan yang kedua.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara kampus, pelajar dan alumni. Untuk majlis penyampaian anugerah, lihat fotografi penyampaian biasiswa.

Apakah penghargaan yang disepakati?

Mulakan dengan rancangan institusi. Penderma mana yang diraikan, dan bagaimana? Bentuk biasa termasuk penyampaian, pelancaran plak, ucapan dan gambar berkumpulan. Setiap satu mempunyai keperluan fotografi, dan semuanya patut ditulis.

Kemudian semak apa yang dijangka penderma. Ada yang mahu bergambar bersama pelajar, ada yang lebih suka tidak, dan ada yang hanya mahu penghargaan daripada institusi. Setuju jangkaan ini lebih awal supaya jurugambar tidak terperangkap di antaranya pada hari itu.

Pilihan pelajar didahulukan

Pelajar penerima biasiswa hadir atas pelbagai sebab. Ada yang gembira bertemu penderma. Ada yang tidak selesa dikenali sebagai penerima. Institusi patut menjadikan penyertaan satu pilihan yang sebenar.

Tiga prinsip membantu:

1. Tiada publisiti sebagai syarat. Biasiswa tidak patut mewajibkan pelajar menyediakan gambar.
2. Mudah untuk menolak. Pelajar boleh menolak secara peribadi, lebih awal atau pada hari itu, tanpa menjelaskan.
3. Keadaan peribadi kekal peribadi. Gambar dan kapsyen tidak patut mendedahkan kedudukan kewangan sesiapa.

Kami tidak meminta butiran peribadi daripada pelajar, dan kami tidak menggunakan contoh yang boleh dikenali daripada acara lepas.

Rancang detik dengan teliti

Contohnya, sebuah universiti menganjurkan jamuan tengah hari yang mempertemukan sepuluh penderma dengan lima belas pelajar penerima biasiswa. Institusi merancang ucapan alu-aluan, ucapan terima kasih daripada seorang pelajar sukarelawan, gambar kumpulan penderma dan pergaulan santai. Pelajar yang memilih untuk menyertai bergaul bersama; yang lebih suka tidak, tidak diminta. Jurugambar meliputi ucapan, kumpulan penderma dan suasana umum, dan mengelak mana-mana pelajar yang telah memilih tidak.

Jika seorang pelajar dijemput berucap, mereka patut tahu lebih awal bagaimana imej dan kata-kata mereka mungkin digunakan.

Kapsyen dan perkataan

Kapsyen patut menamakan acara dan penderma, dengan pelajar dinamakan hanya jika mereka telah bersetuju. Elakkan perkataan yang mengaitkan kehadiran pelajar dengan keperluan atau keadaan hidup. Jika gambar seorang pelajar muncul dalam laporan penderma, pelajar patut tahu dan bersetuju lebih awal.

Hak dan soalan undang-undang

Siapa memiliki gambar, siapa boleh menerbitkannya dan kegunaan mana yang dibenarkan ialah soalan yang institusi perlu sahkan. Panduan kami tentang hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara dan kebenaran merakam dan kebenaran menerbitkan menerangkan apa yang perlu ditanya. Kami tidak menganggap kebenaran wujud berdasarkan jenis acara.

Pilihan untuk tidak dirakam dan keselesaan

Panduan kami tentang menguruskan permintaan tetamu untuk tidak terlibat menerangkan cara menjadikan penolakan mudah untuk semua orang, termasuk penderma.

Berkongsi gambar

Tentukan siapa yang menerima gambar, seperti institusi, penderma dan pelajar, dan dalam bentuk apa. Pelan perkongsian foto dan privasi menerangkan langkahnya.

Apa yang perlu dihantar kepada kami

Hantarkan format acara, penghargaan yang diluluskan, pilihan pelajar dan peraturan perkongsian anda. Kami bertanya apa yang tertinggal dan mengesahkan tarikh, tempat, krew yang ditugaskan, hasil serahan dan sebut harga secara bertulis.

Soalan untuk ditanya kepada kami

Tanya bagaimana kami bekerja secara berhemah di ruang makan yang kecil, bagaimana kami mengelak pelajar yang memilih tidak, dan bagaimana gambar diasingkan untuk penerima yang berbeza. Kami mengesahkan apa yang boleh dilakukan untuk tarikh anda secara bertulis.

Apabila acara berubah pada hari itu

Majlis penderma boleh berubah: penderma tiba lewat, ucapan dipendekkan atau seorang pelajar memutuskan tidak hadir. Setuju siapa yang memberitahu jurugambar, dan tentukan lebih awal detik yang tetap, biasanya alu-aluan, ucapan terima kasih dan sebarang gambar kumpulan penderma. Jika sesuatu berubah, rancangan lebih mengutamakan membiarkan sesuatu detik tidak dirakam daripada menekan sesiapa. Kami mengesahkan secara bertulis bagaimana masa tempahan digunakan.

Ia juga membantu jika penganjur menanda aturcara bercetak dengan detik yang tetap dan menyerahkannya kepada jurugambar semasa tiba, supaya keputusan dapat dibuat dengan cepat tanpa mengganggu majlis.