大学迎新营活动摄影

迎新营是大学给新生的第一印象。一套好的影像记录，应该呈现新生入学是什么样子：欢迎仪式、第一次交谈、学会找路的那些地方。同时也要体谅大多数参加者都是新面孔，对镜头还不习惯。

这份指南属于我们的校园、学生与校友活动摄影系列。

迎新营哪些环节值得拍？

迎新营通常持续好几天，同一个活动又常常为不同院系或批次重复举行。不妨先把环节列出来，分成三类。

• **重点环节：**开幕致辞、高层的主要欢迎讲话、闭幕活动。
• **有特色的体验：**校园导览、院系简介、图书馆和各项服务的介绍、体育或社团体验活动。
• **重复的环节：**同一场简介会为几组学生各办一次，拍一次就够。

摄影师的价值，主要体现在重点环节和有特色的体验上。重复的环节很少需要另外覆盖，略过它们往往能让方案更容易安排。

配合校方的入场与发布程序

迎新营由校方主办，所以入场和发布的规则来自校方，而不是我们或学生委员会。请向主办单位问清三件事：外聘摄影师是否需要登记、哪些空间开放拍摄，以及照片在印刷或上网之前由谁审批。

如果迎新营由高年级学生担任组织者，请确保负责的教职员知道这次预订。要是只有组织者点头、没有教职员批准，当天被拒绝入场就会很麻烦。替他人预订摄影师说明了怎样建立清楚的授权关系。

新生在照片里应该怎样被对待？

新生并没有同意成为大学的“门面”。许多人第一次离家，有些是国际学生，有些人可能因个人原因不想出现在照片里。比较稳妥的做法是让拒拍变得简单，也不要特别点名某个人。

具体做法包括：

1. 在入学前的通知里写明会有摄影师在场，以及如何拒拍。
2. 为不想入镜的学生准备一个明显的标记，例如彩色挂绳。
3. 规定摄影师以大场面、团体和活动画面为主，少拍个人特写。

学生选择拒拍的原因，我们不需要知道。被拍摄和被发布之间的差别，可以参考允许拍摄与允许发布。

迎新营拍摄方案示例

假设一个为期三天的迎新营：第一天有开幕典礼和各院系分别的欢迎会，第二天有校园导览和社团博览会，第三天是闭幕联谊。一位摄影师可以第一天拍开幕和第一场院系欢迎会，第二天拍导览和博览会，第三天拍联谊。

如果两场院系欢迎会同时在不同礼堂举行，可以讨论增加第二位摄影师，或由校方选定其中一场优先拍摄。同步活动与人手规划工具可以帮您测试这类时间重叠。人员和时数，我们会以书面确认。

需要告诉摄影师什么

请提供流程表、教职员讲者的姓名和职称，以及不准拍摄的地方。说明照片的用途：存档、社交媒体、迎新手册，或给家长的通讯。如果有学生领袖需要特别记录，请事先告知名字，摄影师就不必当天到处打听。

也请描述那一周的气氛。喧闹拥挤的博览会，和安静的图书馆导览，拍法很不一样，事先知道现场的氛围，摄影师才能决定站多近。

对拍摄时数与成品的影响

覆盖的环节数目、建筑物之间的距离，以及是否需要与校方一起审图，都会影响拍摄时数和人手。交付也要提前考虑：如果传讯部门希望在迎新期间尽快拿到一批照片发社交媒体，请告诉我们，并在报价单里问清楚怎样安排先行交付。各种选项见活动照片的交付、修图与保存。

相关问题

• 摄影师需要一并拍摄学生迎新联谊吗？气氛不同，通常需要另外规划。
• 家长会出席某些环节吗？如果会，请确认他们是否会入镜，是否需要事先告知。
• 是否需要为内部报告留下影像记录？活动照片用于业务与报告可以帮您整理。