Kumpulkan hanya maklumat peribadi yang diperlukan gambar, dan sepakati secara bertulis apa yang boleh diterbitkan serta di mana. Jangan sekali-kali meneka status undang-undang sesiapa daripada bahasa, rupa atau komuniti mereka. Sediakan cara jelas untuk menolak, jauhkan butiran pengenalan seperti nama dan dokumen daripada bingkai, dan dapatkan nasihat orang bertauliah jika perhimpunan itu menyentuh perkara undang-undang.
Sesetengah perhimpunan komuniti menghimpunkan orang yang keadaannya menjadikan privasi sangat penting. Sesi nasihat, kelas bahasa atau malam sosial untuk penduduk baharu mungkin turut dihadiri orang yang mempunyai sebab kukuh untuk mengelak dikenali dalam gambar. Tugas penganjur ialah melindungi mereka, dan tugas jurugambar ialah membantu.
Halaman ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang fotografi acara komuniti dan sukarelawan. Kami tidak memberi nasihat undang-undang, dan tiada apa di sini yang menerangkan undang-undang tentang kediaman atau penghijrahan.
Mulakan dengan menilai sama ada gambar diperlukan
Bagi perhimpunan yang sensitif, soalan pertama bukan "bagaimana kita hendak merakam ini?" tetapi "untuk apa kita perlukan gambar?" Rekod untuk kumpulan sendiri, laporan kepada pembiaya dan hantaran awam ialah tiga penggunaan yang sangat berbeza.
Jika keperluan sebenar kecil, misalnya beberapa gambar bilik dan aktiviti untuk laporan, pelan yang kurang mengenal pasti orang mungkin memadai. Jika keperluannya kempen awam, fikirkan dengan teliti siapa yang mungkin melihat gambar dan apa akibatnya kepada peserta.
Jangan sekali-kali menyimpulkan status undang-undang
Bahasa, rupa, pakaian dan kumpulan seseorang tidak menunjukkan status undang-undangnya dengan boleh dipercayai. Jangan meneka, jangan suruh jurugambar meneka dan jangan melabel sesiapa dalam kapsyen.
Layan semua orang dengan cara yang sama. Beri setiap peserta pilihan yang sama tentang dirakam, dan biarkan setiap orang membuat keputusan sendiri.
Mengurangkan maklumat pengenalan
Banyak gambar boleh menunjukkan perhimpunan yang meriah tanpa menunjukkan siapa yang hadir. Pilihannya termasuk pandangan luas bilik, kumpulan dari belakang, tangan sedang bekerja, barang di atas meja dan ruang itu sendiri.
Jauhkan juga butiran pengenalan lain daripada bingkai:
- Tanda nama, lencana dan senarai kehadiran bercetak.
- Dokumen, borang atau skrin telefon.
- Papan tanda yang menamakan individu.
- Latar belakang yang mendedahkan tempat seseorang tinggal atau bekerja.
Panduan kami tentang gambar yang mendedahkan alamat, lencana atau dokumen peribadi menerangkan risikonya, dan panduan tentang merakam hadirin yang namanya tidak patut disertakan dengan gambar merangkumi kapsyen dan label.
Pilihan penerbitan didahulukan
Mengambil gambar dan menerbitkannya ialah dua langkah berasingan. Panduan kami tentang kebenaran merakam dan kebenaran menerbitkan menerangkan perbezaannya. Bagi perhimpunan sensitif, sepakati peraturan penerbitan sebelum acara dan catatkannya. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah cara yang mudah.
Pertimbangkan sama ada sebarang gambar perlu dikongsi di luar kumpulan penganjur, sama ada storan kumpulan cukup selamat dan siapa yang mempunyai akses. Untuk soalan yang lebih luas, gambaran keseluruhan kami tentang privasi dan penggunaan gambar acara menyenaraikan perkara yang perlu diselesaikan.
Menolak dan menarik balik
Pilihan menolak yang nampak lebih berguna daripada borang yang panjang. Misalnya, tanda di meja yang menyatakan di mana gambar tidak diambil, atau pelekat ringkas. Jelaskan bahawa menolak tidak menjejaskan tempat sesiapa dalam perhimpunan.
Sediakan juga cara untuk menarik balik kemudian. Panduan kami tentang permintaan pembuangan, penarikan balik dan pemadaman menerangkan perkara yang perlu dijelaskan lebih awal, termasuk siapa menerima permintaan dan berapa lama ia mengambil masa.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah pusat komuniti mengadakan malam sosial bulanan untuk penduduk baru kejiranan, dengan sukarelawan sebagai tuan rumah. Jawatankuasa mahu beberapa gambar untuk laporan tahunan.
Jawatankuasa memutuskan laporan hanya memerlukan gambar bilik, meja makanan dan sukarelawan, bukan wajah hadirin. Ia memberitahu jurugambar untuk mengambil pandangan luas dan butiran sahaja, dan mengelak helaian daftar masuk. Papan tanda di pintu menyatakan apa yang dirakam. Jawatankuasa tidak menerbitkan apa-apa yang menunjukkan wajah hadirin tanpa persetujuan jelas orang itu, dan menyimpan gambar dalam folder terhad.
Semakan undang-undang dan profesional
Jika anda tidak pasti sama ada peraturan perlindungan data, syarat tempat acara atau syarat pembiaya menjejaskan tindakan anda, tanya penasihat bertauliah. Kami tidak menyatakan keperluan undang-undang di halaman ini. Kami boleh menerangkan pilihan praktikal, tetapi penasihat anda yang menentukan apa yang terpakai kepada kumpulan anda.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Hantarkan tujuan perhimpunan, siapa penganjurnya dan peraturan anda tentang pengenalan dan penerbitan. Kami akan membalas secara bertulis dengan pelan praktikal dan perkara yang perlu anda sahkan.
Senarai semak
- Putuskan sama ada gambar diperlukan, dan untuk tujuan apa.
- Tulis butiran pengenalan yang perlu dijauhkan daripada bingkai.
- Sediakan cara menolak yang nampak dan mudah pada hari kejadian.
- Sepakati di mana gambar boleh dan tidak boleh diterbitkan.
- Jangan tanya peserta tentang status undang-undang mereka.
- Dapatkan nasihat bertauliah untuk sebarang soalan undang-undang.
Beritahu kami tujuan perhimpunan, siapa penganjurnya dan untuk apa gambar mungkin digunakan. Kami akan merancang pendekatan yang kurang mengenal pasti orang dan mengesahkannya secara bertulis.
Rancang fotografi dengan privasi diutamakanSoalan lazim
Bolehkah jurugambar mengetahui siapa migran atau apa status seseorang?
Tidak, dan tiada siapa patut meneka. Bahasa, rupa dan keahlian komuniti tidak menunjukkan status undang-undang seseorang. Jurugambar merakam acara dan mengikut peraturan penganjur tentang siapa yang muncul. Kami tidak bertanya peserta tentang status mereka, dan taklimat pun tidak patut berbuat demikian.
Bagaimana gambar boleh mengelak mengenal pasti orang?
Gunakan pandangan luas, belakang badan, tangan dan butiran ruang serta aktiviti. Elakkan gambar dekat wajah melainkan orang itu bersetuju, dan jauhkan tanda nama, dokumen dan helaian daftar masuk daripada bingkai. Sepakati lebih awal dengan penganjur pendekatan yang sesuai dengan tujuan.
Adakah kami memerlukan persetujuan bertulis daripada semua orang?
Itu bergantung pada penggunaan gambar dan nasihat yang anda terima. Jangan menganggap. Untuk perhimpunan yang privasinya penting, minta jawapan ya atau tidak yang jelas sebelum gambar diambil atau dikongsi, dan simpan rekod ringkas. Jika timbul soalan undang-undang, dapatkan nasihat penasihat bertauliah.
Bagaimana jika seseorang menukar fikiran selepas acara?
Sepakati proses pembuangan sebelum acara, dan beritahu peserta cara membuat permintaan. Putuskan siapa menerima permintaan, secepat mana ia dikendalikan dan apa yang berlaku kepada salinan yang telah dikongsi. Panduan kami tentang permintaan pembuangan, penarikan balik dan pemadaman menerangkan perkara yang perlu dijelaskan.
Rancang fotografi dengan privasi diutamakan
Beritahu kami tujuan perhimpunan, siapa penganjurnya dan untuk apa gambar mungkin digunakan. Kami akan merancang pendekatan yang kurang mengenal pasti orang dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: