只收集照片真正需要的个人资料,并以书面商定什么可以发布、在哪里发布。切勿凭语言、外貌或所属社群猜测任何人的法律身份。请提供清楚的退出方式,把姓名、证件等可辨认的细节排除在画面之外,聚会涉及法律问题时,请咨询合资格的人士。
有些社区聚会汇集的人,其处境使隐私格外重要。一场咨询会、一堂语言班,或一个为新来者举办的联谊晚会,参加者中可能有人有充分的理由不想在照片中被认出来。主办方的任务是保护他们,摄影师的任务则是协助。
本页属于我们的社区与义工活动摄影系列。我们不提供法律意见,本页也没有说明任何有关居留或移民的法律。
先想想是否真的需要照片
对于敏感的聚会,第一个问题不是“怎么拍”,而是“这些照片是做什么用的”。给自己团体的记录、给资助方的报告,以及公开的帖文,是非常不同的用途。
如果真正的需要不大,例如为报告拍几张场地和活动的照片,低辨识度的方案也许就够了。如果需要的是公开的宣传,就要慎重考虑谁可能看到这些照片,以及对参加者可能造成什么后果。
绝不要推测法律身份
语言、外貌、衣着和所属的群体,都无法可靠地说明一个人的法律身份。不要猜,不要叫摄影师去猜,也不要在图说里给任何人贴标签。
对每个人一视同仁。给每位参加者同样的拍摄选择,让每个人自己决定。
尽量减少可辨认的资料
很多照片可以呈现一场热闹的聚会,却不显示在场的是谁。方法包括:房间的大场面、从背后拍的人群、双手工作的画面、桌上的物品,以及场地本身。
也要把其他可辨认的细节排除在画面之外:
- 姓名牌、徽章和印出来的出席名单。
- 证件、表格或手机荧幕。
- 写有个人姓名的标志或告示板。
- 会泄露某人住处或工作地点的背景。
显示地址、徽章或个人证件的照片一文说明了其中的风险,出席者的姓名不应与照片一起出现一文则谈到图说和标签。
先决定发布的选择
拍摄一张照片,与发布它是两个步骤。允许拍摄与允许发布的分别一文说明了两者的不同。对于敏感的聚会,请在活动前商定发布规则并记录下来。照片使用与审批登记表是个方便的做法。
请考虑是否有任何照片需要在主办团体以外分享,团体自己的存放方式是否足够安全,以及谁可以查阅。更广泛的问题,请参阅活动摄影的隐私与图片使用,里面列出了需要商定的事项。
退出与撤回
明显的退出方式,比一份冗长的表格更有用。例如,桌上的一块牌子写明哪里不拍照,或一张简单的贴纸。请说明选择退出,不会影响任何人在聚会中的位置。
也请设立日后撤回的方式。移除、撤回与删除要求一文说明了需要事先厘清的事项,包括由谁接收要求,以及需要多长时间。
一个假设的例子
例如,一个社区中心每个月为社区的新来者举办一次联谊晚会,由义工主持。委员会想为年度报告拍几张照片。
委员会决定,报告需要的是房间、食物桌和义工的照片,而不是出席者的脸。它告诉摄影师只拍大场面和细节,并避开签到表。门口的告示写明会拍摄什么。委员会不会发布任何显示出席者脸部的照片,除非那个人清楚同意,并把照片存放在限制查阅的文件夹里。
法律与专业意见
如果您不确定资料保护规定、场地条件或资助方的条款,是否会影响您的做法,请咨询合资格的顾问。我们在本页不说明法律规定。我们可以描述实际的选择,但适用什么,要由您的顾问来判断。
请告诉我们
请告诉我们聚会的目的、由谁主办,以及您对辨识和发布的规则。我们会以书面回复一份可行的计划,以及需要您确认的事项。
检查清单
- 决定是否真的需要照片,以及用于什么目的。
- 写下哪些可辨认的细节要排除在画面之外。
- 当天提供明显、简便的退出方式。
- 商定照片可以在哪里发布,不可以在哪里发布。
- 不要询问参加者的法律身份。
- 任何法律问题,请咨询合资格的人士。
请告诉我们聚会的目的、由谁主办,以及照片可能的用途。我们会规划低辨识度的拍摄方式,并以书面确认。
规划以隐私为先的拍摄常见问题
摄影师能看出谁是移民或具有某种身份吗?
不能,也没有人应该去猜。语言、外貌和所属社群,都无法说明一个人的法律身份。摄影师记录活动,并遵循主办方对谁可以入镜的规定。我们不会询问参加者的身份,拍摄要求也不应该这样做。
怎样让照片不显示人们的身份?
使用大场面、背影、双手,以及场地和活动的细节。除非当事人同意,避免拍脸部特写,并让姓名牌、证件和签到表保持在画面之外。请事先与主办方商定哪种方式适合用途。
需要每个人的书面同意吗?
这取决于照片如何使用,以及您得到的意见。请不要假设。对于隐私重要的聚会,请在拍摄或分享照片之前,取得清楚的同意或不同意,并保留简单的记录。如果出现法律问题,请咨询合资格的顾问。
如果有人在活动后改变主意呢?
请在活动前订好撤回的程序,并告诉参加者如何提出。请决定由谁接收要求、多快处理,以及已分享出去的副本怎么办。我们关于移除、撤回和删除要求的指南,说明了需要事先厘清的重点。
规划以隐私为先的拍摄
请告诉我们聚会的目的、由谁主办,以及照片可能的用途。我们会规划低辨识度的拍摄方式,并以书面确认。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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