多个居民团体共同委托摄影

居民团体常常合力办一场邻里活动。亲子圈、园艺小组和回收委员会各自负责一个角落，然后决定合聘一位摄影师。这样省事也省钱，但也带出一个问题：这是谁的活动？

本页属于我们的社区与义工活动摄影系列。如果各团体各自独立、举办不同的节目，请参阅多个独立团体参与的社区活动日，那一页谈的是更广的情况。

一个委托，几种期待

每个委员会对一份好记录有自己的想法。一个想要自己摊位和义工的照片。另一个想要儿童活动。第三个想要主席与来访官员的合照。

如果这些期待没有说出来，每个团体都可能以为摄影师主要是为自己而来。摄影师不可能同时满足所有人。把共同的范围写下来，就是把愿望变成大家都看得到的计划。

共同范围包含什么？

一份简短的文件就够了。内容应该写明：

1. 拍哪些活动，不拍哪些。
2. 拍摄时段，从第一个到最后一个计划中的时刻。
3. 各团体都同意的重点时刻，例如开幕或大合照。
4. 摄影师如何在各团体的区域之间分配时间。
5. 谁收到照片，以什么形式。
6. 谁批准照片，多快完成。

一场活动由多个组织共同委托一文谈的是一般情况。上面这几点适合社区的场合，因为委员会常由义工运作，做决定需要时间。

谁代表各团体发言？

请选定一位所有委员会都同意的联络人。这个人接收摄影师的问题，并给出统一的答复。当两个团体的要求有冲突时，也由他们来决定。

团体预订中谁能授权摄影指示一文说明了为什么这很重要。摄影师在活动中同时收到六个人的指示，只能靠猜，而猜测对谁都没有好处。

付款方、主办方和被拍摄者可能是不同的人

在共同委托中，付款的一方不一定是主办方，两者也不一定是照片的主要对象。区分摄影预订中的付款方、主办方与被拍摄者一文，可以帮您为每个角色命名，也让报价单写上正确的正式名称。

活动重叠的时候

时间表决定了什么可行。请按时间顺序列出每项活动，并标出两项同时进行的时段。同步活动与人手规划工具可以显示什么时候一位摄影师已经不够。

出现重叠时，各团体可以选择错开某项活动，决定哪一项优先，或询问能否增加人手。我们会以书面说明您那一天能确认多少摄影人手，也不会承诺对同时进行的活动给予同等的拍摄。

一个假设的例子

例如，四个居民团体共用星期六上午在社区空地的时间。两个团体在10点于不同角落办儿童游戏，一个办植物交换，一个在11点半安排简短的感谢致辞。

各团体指定最大团体的主席为联络人，并同意致辞是共同的重点时刻。他们请摄影师第一个小时在两个游戏之间轮流拍，各20分钟，然后拍植物交换，直到致辞。照片放入一个共用文件夹，每个团体各有一个子文件夹，并各自指定一位批准人。

交付与记录

共同委托会产生共同的记录。请决定谁保管主相册、谁可以把照片转给外部人士，以及要求删除某张照片时如何处理。如果各团体也在考虑之后的活动，多场活动摄影委托整理表可以帮您比较不同的范围。

请告诉我们

请告诉我们团体名单、时间表、指定的联络人，以及每个团体最想要什么。也请告诉我们谁付款，报价单上应写谁的名字。我们会以书面回复，提出共同的拍摄范围和需要确认的事项。