Gambar seluruh syarikat semasa majlis makan malam tahunan

Satu gambar dengan semua orang ialah gambar yang dikehendaki syarikat setiap tahun, dan ia juga yang paling kerap tertangguh. Kerusi menghalang, ada yang keluar ke lif, dan separuh dewan masih menghabiskan hidangan utama. Merancangnya sebagai acara pendek yang jelas di dalam majlis membuat perbezaan besar.

Panduan ini sebahagian daripada ulasan kami tentang fotografi sambutan dan anugerah syarikat. Ia membantu anda menilai tiga susunan dan memutuskan yang manakah sesuai dengan dewan dan warga syarikat anda.

Apakah tiga susunan itu?

Pentas. Tetamu naik ke pentas dalam barisan, dan krew merakam dari lantai. Pentas memberi ketinggian, jadi wajah di barisan belakang tetap kelihatan.

Lantai. Tetamu berkumpul di kawasan lapang, selalunya di hadapan pentas atau di foyer, dalam barisan melengkung, dengan jurugambar di atas pelantar atau kedudukan tinggi jika dibenarkan.

Di meja. Tetamu kekal di meja masing-masing, menoleh ke arah krew, dan dirakam dari pentas atau tempat yang ditinggikan. Tiada sesiapa berpindah, tetapi gambarnya kelihatan seperti suasana dewan, bukan gambar kumpulan.

Bagaimana ketiga-tiganya berbanding?

Faktor	Pentas	Lantai	Di meja
Masa berkumpul	Sederhana hingga lama	Sederhana	Singkat
Wajah kelihatan	Biasanya terbaik	Bergantung pada ketinggian dan barisan	Berbeza mengikut susun atur meja
Gangguan pada majlis	Lebih tinggi	Sederhana	Paling rendah
Perlu pentas dikosongkan	Ya	Tidak	Kadangkala
Rupa gambar	Formal, bertingkat	Formal, terbuka	Santai, penuh suasana
Sesuai untuk bilangan tetamu yang sangat ramai	Jika pentas besar	Perlu ruang	Selalunya pilihan praktikal

Tiada satu pun yang terbaik secara automatik. Perancang gambar kumpulan kami membantu anda menguji bilangan tetamu berbanding ruang.

Apa yang perlu disahkan dengan tempat acara?

Setiap tempat acara berbeza, jadi sahkan setiap perkara dengan pihak tempat acara atau penganjur yang diberi kuasa dan jangan membuat andaian. Tanya sama ada tetamu boleh berdiri di pentas dan seberapa ramai pada satu masa, sama ada ada tangga atau pelantar yang mesti dibiarkan kosong, sama ada kedudukan tinggi untuk kamera dibenarkan, dan sama ada lampu dewan boleh dinaikkan seketika.

Tanya juga siapa yang mengawal pencahayaan dan bunyi pada ketika itu. Senarai semak fotografi tempat majlis kami meletakkan soalan-soalan ini di satu tempat, dan ruang sempit dan gambar kumpulan yang bercita-cita besar menerangkan mengapa dewan yang kelihatan luas boleh menjadi sempit apabila meja sudah disusun.

Di mana ia sesuai dalam aturcara?

Pilihan yang biasa ialah sebelum hidangan, ketika tetamu duduk dan memberi perhatian, atau sejurus selepas anugerah apabila suasana sedang meriah. Lewat malam, orang mula beransur dan kumpulan mengecil, jadi gambar itu menunjukkan lebih sedikit rakan sekerja daripada jumlah sebenar syarikat.

Fikirkan apa yang gambar ini hendak wakili. Jika ia rekod seluruh syarikat, pilih waktu apabila paling ramai hadir, dan terima bahawa ia menunjukkan siapa yang ada di dewan ketika itu. Menyelaraskan gambar kumpulan dengan aliran majlis membincangkannya dengan lebih lanjut.

Menyertakan tetamu dengan keperluan yang berbeza

Sesetengah rakan sekerja mungkin sukar menaiki tangga, berdiri lama atau berada dalam kesesakan, dan ada yang lebih selesa tidak berada di tengah-tengah orang ramai. Berbincanglah dengan mereka atau ketua pasukan mereka sebelum majlis tentang apa yang membuat mereka selesa, dan jangan membuat keputusan bagi pihak mereka. Panduan kami tentang merakam pengguna kerusi roda dan tetamu yang mempunyai keperluan mobiliti menyediakan soalan yang boleh ditanya.

Tanya tempat acara apa yang boleh disediakan, seperti akses tanpa tangga ke pentas atau kedudukan di aras tanah. Jangan anggap sesuatu kemudahan wujud sehingga tempat acara mengesahkannya.

Satu contoh andaian

Bayangkan majlis makan malam 400 tetamu di dewan hotel yang mempunyai pentas lebar. Penganjur mahukan gambar di pentas tetapi tempat acara hanya membenarkan bilangan orang yang terhad di atasnya pada satu masa. Krew mencadangkan susunan bertingkat di lantai di hadapan pentas, dengan jurugambar berada di atas pelantar yang disediakan tempat acara.

Gambar dijadualkan selepas hidangan pertama, diumumkan dua kali lebih awal, dan dipandu oleh pengacara majlis. Satu bingkai di meja yang dirakam sejurus selepas itu menjadi pilihan sandaran jika sebahagian rakan sekerja sudah beredar.

Apa yang mempengaruhi liputan dan kos?

Kumpulan besar memerlukan slot yang jelas, seorang yang mengarahkan dewan dan kadangkala jurugambar kedua atau pembantu. Masa yang diambil boleh menjejaskan jam liputan, dan sebut harga perlu menyatakan apa yang termasuk. Memahami apa yang diperlukan oleh gambar kumpulan besar secara formal sebagai blok berasingan membantu anda memutuskan sama ada ia patut dijadualkan berasingan daripada bahagian lain majlis.

Untuk urutan majlis makan malam yang lebih menyeluruh, lihat fotografi majlis makan malam tahunan dari resepsi hingga aturcara akhir.