周年晚宴上的全公司大合照

全公司入镜的大合照，是每年公司都想要的画面，也是最常拖延的一环。椅子挡着路，有人去搭电梯，半个厅的人还在吃主菜。把它当成晚上一个短而明确的环节来规划，结果就会不一样。

本页属于公司庆典与颁奖活动摄影指南的一部分，帮您评估三种安排，决定哪一种适合您的场地和同事。

有哪三种安排？

**舞台。**宾客分排站到舞台上，摄影师在台下拍。舞台有高度，后排的脸也看得见。

**场地空位。**宾客聚在一片空地，通常是舞台前面或接待大堂，排成弧形。如果场地允许，摄影团队会站在平台或较高的位置。

**原位。**宾客留在自己的桌位，转向摄影团队，由舞台或较高的位置拍摄。没有人需要移动，但照片呈现的是整个宴会厅，而不是一个整齐的合影。

三种安排怎么比较？

考虑因素	舞台	场地空位	原位
集合所需时间	中等到较长	中等	较短
脸是否看得清楚	通常最好	视高度和排数而定	视桌位布局而定
对晚会的干扰	较大	中等	最小
是否需要舞台清场	需要	不需要	有时需要
照片的感觉	正式、分层	正式、开阔	自然、有现场气氛
适合人数很多的场合	舞台够大才行	需要空间	通常是最实际的选择

没有哪一种一定最好。我们的合照规划工具可以帮您对照人数和场地空间。

应该向场地确认什么？

每个场地的规定不同，请向场地或授权的主办方逐项确认，不要自行假设。可以问：宾客能不能站上舞台、一次最多几人，有没有台阶或升降台必须保持空出，摄影师能不能站在较高的位置，以及是否可以短暂调亮场内灯光。

也请问灯光和音响由谁控制。我们的场地摄影检查清单把这些问题集中在一起，而空间有限的场地与雄心勃勃的大合照解释了，为什么看起来很大的厅，一旦摆满桌子也会变得局促。

放在流程的哪个时段？

常见的选择有两个：用餐之前，宾客已经入座、注意力集中的时候；或者颁奖之后，现场气氛正好的时候。晚上比较迟，人会陆续离开，合照里的人数就会比公司实际的人数少。

请想清楚这张相片要代表什么。如果它是整个公司的纪录，就选大多数人在场的时间，并接受它呈现的只是当时在场的人。配合活动流程安排团体合照的时机有更详细的说明。

如何照顾不同需要的同事

有些同事可能不方便爬楼梯、长时间站立或挤在人群里，也有人不想站在人群中间。请在活动之前和他们或他们的主管谈谈，怎样的安排比较舒适，而不是替他们决定。我们关于拍摄轮椅使用者和行动不便的宾客的指南，列出了可以询问的问题。

也请问场地能提供什么，例如通往舞台的无障碍通道或地面位置。在场地确认之前，不要假设这些安排一定存在。

一个假设的例子

假设一场 400 位宾客的晚宴设在酒店宴会厅，舞台很宽。主办方比较想在舞台上拍，但场地一次只让有限的人数上台。摄影团队建议改在舞台前的地面分层站位，由场地提供的平台让摄影师站高一点。

合照安排在第一道菜之后，事先广播两次，由司仪召集。拍完之后马上再拍一张原位的全厅照片作为备用，以防有些同事已经离开。

这如何影响拍摄时数和费用？

大型合照需要一个清楚的时段、一位指挥现场的人，有时还需要第二位摄影师或助理。所花的时间可能影响拍摄时数，报价单应该写明包含了什么。了解正式大型合照为何需要独立的时段，能帮您决定要不要把它和晚上的其他部分分开安排。

整场晚宴的其余部分，请看周年晚宴摄影。