Sambutan bersama melibatkan beberapa jenama syarikat

Apabila sekumpulan syarikat, atau beberapa jenama yang bersekutu, menganjurkan sambutan bersama, fotografi dibentuk oleh garis pelaporan sama seperti oleh aturcara. Setiap jenama mahu kelihatan, setiap pemimpin mahu dilihat dan setiap pasukan pemasaran mungkin mahukan kuasa kelulusan akhir.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan syarikat dan anugerah. Ia menumpukan pada persetujuan yang mesti wujud sebelum majlis.

Siapakah pelanggannya?

Dalam sambutan bersama, mungkin ada syarikat induk yang membayar, pasukan jenama yang hadir dan pasukan pemasaran yang mengharapkan gambar. Tanya siapa yang menandatangani sebut harga, siapa yang menerima penghantaran dan siapa yang menjawab soalan pada hari majlis. Panduan kami tentang cadangan fotografi korporat menerangkan bagaimana organisasi dengan beberapa pihak berkepentingan boleh menyusun permintaan.

Jika kos dibahagikan antara jenama, lembaran kerja pembahagian kos fotografi membantu anda membahagikannya dengan adil.

Bagaimana menyelaraskan keterlihatan?

Keterlihatan ialah punca konflik yang paling kerap. Satu jenama mempunyai meja yang lebih besar, satu lagi mempunyai penceramah, dan yang ketiga mempunyai lebih ramai pemenang anugerah.

Sumber keterlihatan	Soalan lazim	Peraturan praktikal
Pentas dan latar	Logo mana yang muncul dalam gambar pentas?	Kongsikan susun atur pentas lebih awal
Pimpinan	Pemimpin mana yang mesti dirakam?	Senaraikan mengikut jenama, dengan keutamaan
Pemenang anugerah	Berapa ramai bagi setiap jenama?	Rakam semuanya mengikut susunan
Gambar berkumpulan	Gabungan atau bagi setiap jenama?	Sepakati sebelum malam itu

Peraturan yang disepakati semua pihak secara bertulis lebih berguna daripada pertimbangan adil yang dibuat pada malam majlis.

Siapa meluluskan apa?

Jenama berbeza mungkin perlu meluluskan gambar sebelum digunakan. Sepakati sama ada kelulusan meliputi semua gambar warga jenama itu, hanya yang terpilih atau hanya penggunaan luaran. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah cara praktikal untuk memastikan perkara ini jelas. Prinsip yang lebih luas terdapat dalam penggunaan perniagaan bagi gambar acara.

Satu contoh andaian

Sebagai contoh, tiga jenama dalam satu kumpulan peruncitan mengadakan makan malam akhir tahun bersama untuk 300 staf. Setiap jenama mempunyai meja utama, sejumlah anugerah dan seorang pengurus pemasaran yang mengharapkan gambar untuk saluran mereka sendiri.

Pengurus HR kumpulan dinamakan sebagai kenalan tunggal untuk jurugambar. Setiap pengurus pemasaran menghantar senarai keutamaan dua minggu sebelumnya, dan HR menggabungkannya. Pada malam itu, jurugambar bekerja berdasarkan satu lembaran, meliputi meja utama dan anugerah setiap jenama dengan sama rata, dan galeri akhir disusun mengikut jenama dan kumpulan.

Apa yang berlaku apabila arahan bercanggah?

Putuskan peraturan sebelum majlis. Satu baris pendek sudah memadai: "Jika permintaan bercanggah, kenalan HR kumpulan yang memutuskan." Kongsikannya dengan semua wakil jenama.

Untuk aturcara yang lebih panjang dengan permintaan bertindih, panduan kami tentang mengendalikan permintaan tetamu semasa liputan menerangkan cara melayannya dengan sopan. Jika beberapa orang semuanya menganggap diri mereka pelanggan, satu majlis makan malam yang ditempah oleh HR, pemasaran dan pengurusan membincangkan isu serupa antara jabatan.

Soalan apa yang patut dijawab bersama oleh jenama-jenama itu?

Adakan satu mesyuarat ringkas, atau satu mesej bersama, untuk menetapkan perkara ini.

• Jenama mana yang memulakan majlis, dan mana yang menutup malam itu?
• Berapa ramai pemenang anugerah dan pemimpin bagi setiap jenama?
• Adakah setiap jenama menerima galeri sendiri, atau satu galeri bersama dengan bahagian berasingan?
• Apakah tarikh akhir bagi setiap pasukan pemasaran menghantar senarai keutamaannya?

Kesilapan biasa ialah membiarkan setiap jenama memberi taklimat kepada jurugambar secara berasingan. Jurugambar kemudian memegang beberapa senarai yang bercanggah. Satu helaian gabungan yang dihantar oleh penghubung yang dinamakan menghapuskan andaian dan memudahkan sebut harga bertulis dipadankan dengan majlis itu.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar?

Hantarkan senarai jenama, kenalan keutamaan, aturcara dan susun atur. Nyatakan siapa boleh meluluskan penggunaan luaran dan bagaimana gambar yang ditolak dikendalikan.

Bagaimana ini mempengaruhi pasukan dan hasil akhir?

Lebih banyak jenama bermakna lebih banyak pemilihan dan kadangkala lebih ramai jurugambar, kerana liputan sama rata untuk beberapa meja utama boleh bertindih dari segi masa. Nyatakan bilangan galeri dan gambar bagi setiap jenama dalam taklimat. Sebut harga anda merekodkan pasukan, jam dan hasil akhir secara bertulis.