Bina pelan fotografi daripada urutan sebenar makan malam: ketibaan dan sambutan tetamu, tempat duduk, ucapan, hidangan, anugerah atau persembahan dan penutup. Berikan setiap fasa satu tugas, seperti menyambut tetamu, merakam meja atau meliputi pentas. Kemudian tentukan fasa mana yang wajar diberi pasukan tambahan atau waktu lebih panjang.
Makan malam tahunan syarikat nampak seperti satu majlis, tetapi ia berjalan seperti empat atau lima. Tetamu tiba dan bersembang, duduk, mendengar ucapan, makan, menonton anugerah atau persembahan, kemudian bersantai semula. Setiap fasa memerlukan jenis gambar yang berbeza, dan urutannya ditentukan oleh lembaran aturcara anda, bukan oleh kami.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan syarikat dan anugerah dan menumpukan pada pemadanan liputan dengan urutan makan malam.
Bagaimana liputan mengikut urutan makan malam?
Berikan setiap fasa satu tugas yang jelas.
| Fasa | Tugas fotografi yang lazim | Soalan perancangan |
|---|---|---|
| Ketibaan dan sambutan | Sambutan, rakan sekerja bertemu, tempat acara dan hiasan | Adakah tetamu tiba serentak atau dalam tempoh sejam? |
| Duduk dan pembukaan | Seluruh dewan, meja utama, ucapan pertama | Adakah pelan tempat duduk tetap untuk dirujuk? |
| Hidangan | Detik di meja, reaksi spontan | Bila setiap hidangan bermula dan berakhir? |
| Anugerah atau persembahan | Pentas, penerima, reaksi penonton | Adakah sesuatu berlaku di bilik kedua? |
| Aturcara penutup | Ucapan penutup, cabutan bertuah, detik berkumpulan | Adakah tetamu akan kekal hingga akhir? |
Tugas itu menentukan kedudukan jurugambar. Sesi sambutan sesuai dengan jurugambar yang bergerak. Item pentas sesuai dengan jurugambar yang sudah berada di tempatnya.
Perlukah sesi sambutan dirakam?
Sesi sambutan ialah ketika rakan sekerja dari pelbagai tingkat muncul bersama, menjadikannya fasa paling berguna untuk galeri pekerja. Ia juga fasa yang paling singkat dari segi aturcara, kerana orang bebas tiba mengikut kadar masing-masing.
Jika tetamu anda tiba dalam tempoh 45 minit, mulakan liputan apabila kumpulan pertama dijangka sampai. Jika kebanyakannya tiba dalam 15 minit terakhir sebelum majlis dibuka, tempoh sambutan yang lebih pendek mungkin lebih sesuai. Panduan kami tentang memilih waktu liputan bermula dan berakhir menawarkan cara untuk memutuskannya.
Apa yang berlaku semasa hidangan?
Hidangan ialah fasa yang paling sukar diramal. Pekerja katering memerlukan lorong yang bersih, tetamu tidak mahu kanta di hadapan mereka ketika makan, dan ucapan mungkin berhenti seketika untuk satu hidangan.
Kami mencadangkan anda bersetuju dengan ketua pelayan tentang bila setiap hidangan bermula, kemudian gunakan jeda itu untuk gambar meja dan detik spontan. Soalan sama ada perlu merakam setiap meja atau mengutamakan suasana bersembang tidak formal dibincangkan dalam gambar meja atau sembang semasa sambutan, manakala sisi praktikalnya dalam menyelaraskan gambar meja dengan hidangan.
Bagaimana detik di pentas dimasukkan?
Detik di pentas tetap pada masanya, jadi ia menentukan bilangan minimum jurugambar. Ucapan, anugerah, persembahan dan cabutan semuanya memerlukan jurugambar di kedudukan dengan pandangan yang jelas serta kefahaman tentang pencahayaan. Lihat pencahayaan pentas, skrin LED dan cahaya bercampur untuk memahami apa yang mengubah pendedahan dan warna pada malam itu.
Untuk anugerah, baca fotografi malam anugerah syarikat. Untuk persembahan, baca persembahan pekerja dalam makan malam tahunan.
Satu contoh andaian
Sebagai contoh, makan malam untuk 250 tetamu bermula dengan pintu dibuka pada 6.30 petang, ucapan perasmian pada 7.30 malam, hidangan tiga set, anugerah di antara hidangan dan cabutan bertuah sebagai penutup sekitar 10.30 malam.
Pelan yang munasabah meliputi sesi sambutan dari 6.30 petang, dewan semasa majlis dibuka, anugerah di pentas dan pusingan yang lebih ringan di meja semasa hidangan. Jurugambar berehat ketika cabutan disediakan, kemudian meliputi cabutan dan penutup. Jika anugerah berlangsung di dua pentas atau cabutan diadakan di bilik lain, ahli pasukan kedua wajar dibincangkan. Perancang aktiviti serentak dan krew kami menunjukkan bila ia diperlukan.
Apa yang perlu anda beritahu jurugambar?
Hantarkan lembaran aturcara, nama tempat acara dan senarai item pentas. Tambahkan siapa yang mesti dirakam, siapa yang tidak mahu dirakam dan hasil yang anda perlukan. Untuk soalan umum tentang apa yang perlu dikongsi selain aturcara awam, lihat apa yang diperlukan jurugambar selain aturcara awam majlis.
Bagaimana ini mempengaruhi jam, pasukan dan hasil?
Liputan yang lebih panjang dan pasukan tambahan menaikkan sebut harga; sebut harga bertulis anda menyatakan kedua-duanya. Penghantaran bergantung pada bilangan gambar tersunting yang anda minta dan sama ada ada yang diperlukan pada pagi esok. Perancang jam liputan membolehkan anda mencuba waktu mula dan tamat yang berbeza sebelum membuat keputusan.
Senarai semak
- Tulis urutan makan malam dengan waktunya, dari pintu dibuka hingga tamat.
- Tandakan fasa yang memerlukan liputan dan yang boleh lebih ringan.
- Sahkan bila hidangan bermula dan berakhir.
- Senaraikan item pentas: ucapan, anugerah, persembahan, cabutan bertuah.
- Nyatakan hasil yang anda perlukan dan bila.
- Semak peraturan tempat acara tentang denyar, tripod dan pergerakan berhampiran pentas.
Kongsikan lembaran aturcara makan malam dengan waktunya dan hasil yang anda perlukan. Kami akan memadankan liputan dengan setiap fasa dan mengesahkan pelan itu secara bertulis.
Padankan liputan dengan makan malam kamiSoalan lazim
Patutkah fotografi bermula pada sesi sambutan atau pada ucapan pertama?
Jika anda mahu tetamu yang tiba, bertegur sapa dengan rakan sekerja dan bersembang turut dirakam, mulakan pada sesi sambutan. Jika ketibaan berperingkat dan persembahan di pentas yang anda perlukan, permulaan yang lebih lewat menjimatkan jam. Putuskan berdasarkan corak ketibaan tetamu, bukan peraturan tetap.
Apa yang berlaku semasa hidangan?
Hidangan ialah waktu sibuk bagi pekerja katering dan waktu yang lebih tenang di pentas. Fotografi boleh beralih kepada meja, detik spontan dan butiran tempat acara, dengan bekerjasama bersama ketua pelayan supaya perkhidmatan tidak terhalang.
Bolehkah liputan diubah jika aturcara terlewat?
Boleh, jika sebut harga menerangkan cara kerja lebih masa dikendalikan. Minta peraturan untuk majlis yang lewat dinyatakan secara bertulis, dan kongsikan lembaran aturcara yang disemak semula sebaik sahaja anda memilikinya.
Adakah kami memerlukan jurugambar berasingan untuk pentas?
Hanya jika item pentas dan liputan meja bertindih dalam tempoh yang lama. Seorang jurugambar boleh meliputi kedua-duanya apabila detik di pentas singkat. Alat liputan serentak kami menunjukkan bila ahli pasukan kedua membantu.
Padankan liputan dengan makan malam kami
Kongsikan lembaran aturcara makan malam dengan waktunya dan hasil yang anda perlukan. Kami akan memadankan liputan dengan setiap fasa dan mengesahkan pelan itu secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: