Untuk malam penghargaan, senaraikan rakan niaga dan kategori anugerah dahulu, kemudian wakil syarikat yang mesti bergambar bersama mereka. Sepakati siapa yang meluluskan gambar yang keluar daripada syarikat penganjur, kerana gambar pengedar di media sosial anda berbeza daripada gambar dalam galeri persendirian.
Malam penghargaan ialah ucapan terima kasih daripada syarikat kepada rakan niaga yang menjual dan mengedar produknya. Ia ada unsur anugerah, unsur layanan tetamu dan selalunya unsur perniagaan, kerana pegawai kanan kedua-dua pihak hadir. Fotografi perlu menghormati ketiga-tiganya.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan syarikat dan anugerah. Untuk anugerah dengan struktur serupa di dalam syarikat, baca fotografi malam anugerah syarikat.
Siapa yang berada dalam dewan?
Biasanya tiga kumpulan hadir: pimpinan dan staf jualan syarikat anda sendiri, pemilik peniaga atau pengedar, serta staf atau ahli keluarga peniaga. Setiap kumpulan mengharapkan perkara berbeza daripada gambar.
Syarikat anda mahukan rekod hubungan. Pemilik peniaga mahu diiktiraf dengan sewajarnya. Staf peniaga mahukan kenang-kenangan. Tanya kumpulan mana yang paling penting bagi anda, kemudian rancang untuk kumpulan lain pada tahap yang lebih ringan.
Gambar penghargaan apa yang anda perlukan?
| Gambar | Siapa yang muncul | Nota perancangan |
|---|---|---|
| Gambar anugerah di pentas | Pemenang, penyampai | Memerlukan nama syarikat dan individu yang telah disahkan |
| Rakan niaga bersama pimpinan syarikat | Pemilik dan eksekutif | Memerlukan slot potret yang pantas |
| Gambar meja pasukan | Staf peniaga, kenalan syarikat | Bergantung pada pelan meja |
| Sembang rangkaian secara spontan | Kumpulan campuran | Memerlukan budi bicara di meja |
Nama kategori mungkin asing bagi jurugambar. Hantarkan senarai dengan tajuk yang tepat, contohnya "Pengedar Wilayah Terbaik". Senarai semak fotografi penaja juga boleh membantu jika penjenamaan penaja atau rakan niaga menjadi sebahagian daripada malam itu.
Siapa yang meluluskan gambar yang dikongsi di luar penganjur?
Inilah perkara yang paling mudah menjadi masalah. Seorang peniaga menghadiri majlis persendirian, kemudian terkejut melihat gambarnya dalam kempen dalam talian.
Tetapkan peraturan sebelum majlis. Putuskan siapa dalam syarikat anda yang meluluskan gambar luaran, bagaimana peniaga memberi persetujuan dan bagaimana persetujuan yang ditarik balik dikendalikan. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah cara praktikal untuk menjejaknya. Untuk prinsip yang lebih luas, lihat kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan serta penggunaan perniagaan bagi gambar acara.
Bagaimana dengan pembekal atau tetamu lain?
Malam penghargaan mungkin turut menjemput pembekal atau rakan strategik bersama peniaga. Jika begitu, baca meraikan pembekal bersama pekerja untuk perbezaan dalam perancangan.
Satu contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah syarikat menganjurkan majlis untuk 150 tetamu, kebanyakannya peniaga dan staf mereka, dengan sepuluh kategori anugerah dan makan malam eksekutif. Fotografi bermula di pendaftaran untuk merakam ketibaan dan sapaan bersama pasukan jualan, kemudian meliputi anugerah, dengan satu potret pantas bagi setiap pemenang dan penyampai.
Pasukan pemasaran syarikat mahukan tiga pemenang untuk siaran awam. Pengurus pemasaran menyemak persetujuan tiga peniaga itu sebelum malam tersebut, dan jurugambar diberitahu tiga yang telah dibenarkan. Gambar selebihnya kekal dalam galeri persendirian untuk tetamu.
Bagaimana memastikan malam itu mesra dan juga tepat?
Peniaga datang untuk diucapkan terima kasih, jadi gambar juga patut menunjukkan layanan tetamu: sambutan, perbualan di meja dan saat pasukan jualan anda duduk bersama rakan niaga mereka. Rakaman yang hanya menunjukkan trofi terasa seperti urusan jual beli. Minta jurugambar menyertakan beberapa gambar meja yang santai bersama anugerah.
Soalan apa yang membantu mengelakkan situasi janggal?
Tanya perkara ini sebelum jemputan dihantar.
- Adakah mana-mana pengedar bersaing dalam wilayah yang sama, dan patutkah mereka muncul dalam bingkai yang sama?
- Patutkah sepanduk dan kad nama menunjukkan semua rakan kongsi atau pemenang sahaja?
- Siapa yang menghubungi pengedar yang meminta gambar dialih keluar?
Kesilapan biasa ialah menganggap setiap rakan kongsi mengalu-alukan publisiti. Satu baris ringkas pada jemputan, seperti "Gambar akan diambil untuk galeri rakan kongsi kami; sila beritahu kami jika anda tidak mahu muncul", memberi setiap tetamu pilihan mudah. Catat jawapan dan kongsikan senarai itu dengan jurugambar.
Apa yang perlu anda beritahu jurugambar?
Kongsikan struktur senarai tetamu (tidak semestinya setiap nama), kategori dan pemenang anugerah, VIP yang mesti muncul dan laluan persetujuan anda. Untuk pertimbangan privasi, lihat privasi, kebenaran dan penggunaan gambar fotografi acara.
Bagaimana ini mempengaruhi hasil akhir?
Galeri berasingan untuk rakan niaga dan sorotan awam bermakna lebih banyak kerja pemilihan, jadi nyatakannya dalam taklimat. Sebut harga bertulis anda merangkumi hasil akhir, tarikh penghantaran dan bilangan gambar yang disunting, jadi setiap pilihan ini kelihatan sebelum anda mengesahkan.
Senarai semak
- Senaraikan rakan niaga, kategori dan pemenang anugerah.
- Sahkan nama syarikat yang betul dan individu yang menerima.
- Namakan wakil syarikat yang menyampaikan atau muncul dalam gambar.
- Putuskan siapa meluluskan gambar yang dikongsi di luar penganjur.
- Sepakati cara rakan niaga menerima gambar mereka.
- Semak sebarang kebimbangan tentang persaingan atau kerahsiaan.
Hantarkan senarai rakan niaga, kategori anugerah dan laluan kelulusan anda. Kami akan merancang liputan penghargaan dan mengesahkan hasil akhir secara bertulis.
Rancang liputan malam penghargaan kamiSoalan lazim
Bolehkah kami menyiarkan gambar peniaga di media sosial?
Hanya jika peniaga dan orang yang dipaparkan telah bersetuju dengan penggunaan itu. Ramai rakan niaga gembira diucapkan terima kasih secara terbuka, tetapi ada yang tidak. Tanya dalam jemputan atau semasa pendaftaran, dan catat jawapannya.
Patutkah peniaga menerima gambar mereka sendiri?
Itu adalah adab yang lazim. Putuskan sama ada setiap rakan niaga menerima gambar anugerah mereka, galeri umum atau kedua-duanya, dan siapa yang menghantarnya.
Bagaimana mengendalikan peniaga yang bersaing dalam satu dewan?
Berhati-hati dengan sepanduk, kad nama dan susunan kumpulan. Sepakati apa yang boleh dipaparkan dalam gambar, terutamanya jika rakan niaga bersaing dalam wilayah yang sama.
Adakah potret berasingan diperlukan untuk setiap pemenang anugerah?
Hanya jika anda mahukannya. Gambar di pentas selalunya sudah cukup. Potret individu memerlukan masa dan sudut yang tenang, jadi rancangkannya seperti dalam malam anugerah.
Rancang liputan malam penghargaan kami
Hantarkan senarai rakan niaga, kategori anugerah dan laluan kelulusan anda. Kami akan merancang liputan penghargaan dan mengesahkan hasil akhir secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: