Penyertaan perwakilan yang boleh diakses dalam rekod persidangan

Orang menyertai persidangan dengan cara berbeza. Ada yang menggunakan laluan tanpa tangga, ada yang bergantung pada terjemahan atau sari kata, ada yang memerlukan ruang tenang, ada yang hadir dari jauh atau hanya untuk sebahagian aturcara. Rekod persidangan yang baik mencerminkan kepelbagaian itu secara semula jadi.

Halaman ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang fotografi persidangan dan konvensyen.

Mulakan dengan apa yang benar-benar ada

Terangkan susunan akses yang disediakan persidangan anda. Ia mungkin termasuk pintu masuk tanpa tangga, tempat duduk khas, terjemahan, sari kata, bilik tenang atau orang penyokong. Jika anda tidak menyediakan sesuatu, jangan membayangkan sebaliknya dalam taklimat.

Kami tidak mengandaikan apa yang perwakilan perlukan atau mampu lakukan. Panduan kami tentang fotografi acara yang selesa dan inklusif menerangkan pendekatannya, dan senarai semak fotografi tempat majlis merekod titik akses fizikal.

Pilihan perwakilan diutamakan

Sama ada seorang perwakilan muncul dalam gambar adalah keputusan mereka. Ada yang mahu kelihatan, ada yang tidak, dan ada yang tiada pendirian yang kuat. Tiada satu pun daripada ini patut diandaikan daripada keperluan akses.

Beri perwakilan peluang untuk menyatakannya lebih awal, melalui pendaftaran atau mesej ringkas. Pembina notis fotografi untuk tetamu kami membantu anda menyusun ayatnya. Nota keutamaan fotografi peribadi membolehkan individu merekod hasrat mereka secara persendirian.

Elakkan tokenisme

Memilih gambar kerana ia kelihatan inklusif, apabila ia tidak mewakili keadaan sebenar, boleh mengelirukan. Begitu juga memotong gambar untuk menonjolkan seseorang atau satu susunan lebih daripada yang berlaku di bilik itu.

Matlamatnya ialah gambaran yang tepat. Jika sesuatu susunan ialah sebahagian daripada hari itu, ia boleh muncul secara semula jadi. Jika seorang perwakilan menyertai sesi, mereka boleh muncul sebagai peserta, bukan sebagai ilustrasi sesuatu kategori. Panduan kami tentang galeri acara yang mewakili tanpa janji merakam setiap orang membincangkan perkara ini.

Rancang kedudukan yang sesuai untuk semua orang

Tempat duduk khas, ruang kerusi roda dan kedudukan jurubahasa menjejaskan di mana jurugambar boleh berdiri. Berjalan melalui bilik utama bersama pasukan akses anda dan tandakan kawasan yang tidak patut dihalang.

Semak penyesuaian ini bersama orang yang menggunakannya, dan bersama penganjur, dan bukannya memutuskan bagi pihak mereka. Kami tidak menjamin sesuatu susunan sehingga ia disahkan. Halaman kami tentang persidangan dengan sesi terjemahan atau berbilang bahasa merangkumi kedudukan jurubahasa.

Menangani permintaan untuk tidak menyertai

Seorang perwakilan mungkin meminta untuk tidak dirakam pada bila-bila masa, walaupun selepas bersetuju sebelum ini. Sepakati cara mudah untuk memberi isyarat, seperti pelekat pada lencana atau berbual dengan penghubung yang dinamakan, dan beritahu krew.

Panduan kami tentang menguruskan permintaan tetamu untuk tidak menyertai menerangkan cara bertindak dengan tenang, tanpa menarik perhatian kepada perwakilan itu.

Senario contoh

Sebagai contoh, bayangkan persidangan yang menawarkan sari kata langsung, akses tanpa tangga dan bilik tenang. Pendaftaran mengandungi soalan tentang pilihan fotografi, dengan tiga pilihan. Kebanyakan perwakilan menjawab; beberapa memilih untuk tidak muncul.

Krew menerima senarai perwakilan yang menolak mengikut warna lencana. Rekod itu merangkumi skrin sari kata sebagai sebahagian daripada bilik, seorang pengguna kerusi roda yang menyertai sesi soal jawab panel dengan persetujuannya, dan tiada gambar bilik tenang. Ini kes andaian.

Kapsyen dan keterangan

Terangkan apa yang berlaku, bukan apa yang anda andaikan. Jika anda menambah keterangan gambar untuk kebolehaksesan, asaskan pada gambar itu, dan semak nama serta butiran bersama orang yang terlibat. Lembaran kerja kapsyen gambar majlis boleh membantu.

Galeri berbeza untuk perwakilan, penceramah dan penganjur mungkin mempunyai piawaian persetujuan yang berbeza; lihat galeri persidangan yang berbeza.

Apa yang kami sahkan

Kami mengesahkan secara bertulis susunan akses yang telah dimaklumkan kepada kami, cara menolak dan pilihan yang disampaikan kepada krew. Jika sesuatu susunan tidak dapat disahkan, kami menyatakannya dan merancang dengan sewajarnya.

Menyemak rekod selepas acara

Apabila galeri tiba, lihat dengan mengambil kira susunan akses. Adakah ia menunjukkan pelbagai cara orang menyertai, dengan tepat dan tanpa menonjolkan sesiapa secara tidak wajar? Tanya perwakilan yang bersetuju muncul sama ada mereka selesa dengan gambar yang dipilih. Jika ada yang tidak kena, beritahu kami, dan kami akan membincangkan perubahan pada pilihan sebelum penggunaan yang lebih luas.