Galeri persidangan berbeza untuk perwakilan, penceramah dan penganjur

Apabila persidangan tamat, satu pautan ke folder besar ialah perkara paling mudah untuk dihantar. Ia juga paling kurang difikirkan. Orang yang berbeza mahukan perkara berbeza daripada gambar, dan sesetengah gambar tidak patut sampai kepada semua orang. Halaman ini, sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi persidangan dan konvensyen, menerangkan cara memutuskan siapa mendapat apa.

Siapa memerlukan apa daripada galeri?

Acara yang sama menghasilkan beberapa khalayak yang sah.

Kumpulan	Keperluan lazim	Pilihan lazim
Penganjur	Rekod lengkap, laporan, arkib	Galeri tersunting penuh
Perwakilan	Kenangan, berkongsi dengan rakan sekerja	Galeri am, gambar yang sesuai untuk perwakilan
Penceramah	Sesi mereka sendiri, potret	Pilihan individu
Penaja	Bukti keterlihatan	Gambar yang menunjukkan penjenamaan atau kakitangan mereka
Media dan komunikasi	Gambar sedia akhbar dengan kapsyen	Set terpilih yang lebih ringkas
Rakan kongsi dan jawatankuasa	Pengiktirafan peranan mereka	Gambar yang berkaitan sahaja

Menulis jadual ini untuk persidangan anda sendiri ialah langkah pertama. Ia menjelaskan bahawa satu folder tidak mungkin sesuai untuk semua.

Mengapa folder tanpa sekatan menimbulkan masalah?

Galeri penuh memuatkan segala yang dirakam jurugambar dan anda terima: sesi tertutup, detik tidak rasmi, gambar orang yang tidak mahu dikongsi, dan gambar yang tidak terpilih. Menghantar itu kepada setiap perwakilan dan rakan kongsi menyerahkan kawalan kepada sesiapa yang menerima pautan, kerana pautan akan dimajukan.

Ia juga menyukarkan perlindungan pilihan individu. Jika seorang penceramah bersetuju muncul dalam gambar sesi tetapi tidak di media sosial, atau pesaing penaja muncul di latar gambar penaja, pelepasan umum tidak membantu. Panduan kami tentang akses galeri peribadi dan perkongsian lanjut menerangkan had praktikal kawalan akses.

Bagaimana pilihan dibuat?

Pemilihan boleh dibuat oleh jurugambar, penganjur atau kedua-duanya. Lazimnya jurugambar menghantar galeri utama yang tersunting kepada penganjur, yang membenarkan pilihan kecil. Sebagai alternatif, jurugambar menyediakan folder berasingan seperti yang disepakati dalam sebut harga.

Jelaskan siapa yang memutuskan. Jika pilihan penceramah memerlukan kelulusan penganjur, nyatakan. Untuk panduan am tentang cara pemilihan berfungsi, lihat cara gambar acara dipilih untuk galeri yang dihantar, dan untuk pratonton berbanding gambar akhir, lihat gambar pratonton dan galeri akhir.

Undang-undang, kontrak dan dasar

Beberapa lapisan terpakai, dan semuanya berbeza.

Undang-undang. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, sebagaimana dipinda, mengawal data peribadi dalam urus niaga komersial. Sama ada dan bagaimana ia terpakai kepada perkongsian gambar acara bergantung pada fakta.

Kontrak dan peraturan tempat acara. Perjanjian penceramah, kontrak penaja dan syarat tempat acara mungkin mengandungi peraturan tentang gambar.

Dasar anda sendiri. Anda boleh memilih untuk berkongsi kurang daripada yang dikehendaki undang-undang atau kontrak.

Kami tidak memberi nasihat undang-undang. Semak kedudukan dengan Jabatan Perlindungan Data Peribadi atau peguam yang bertauliah. Pelan perkongsian foto dan privasi kami membantu anda merekodkan keputusan, dan panduan tentang kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menerbitkan membezakan konsep yang berkaitan.

Contoh andaian

Sebagai contoh, persidangan dua hari mempunyai 300 perwakilan, 20 penceramah, 6 penaja dan pasukan komunikasi. Penganjur meminta susunan berikut.

Penganjur menerima galeri tersunting penuh melalui pautan peribadi. Perwakilan menerima galeri am dengan gambar sesi dan jaringan, dengan muat turun dibenarkan untuk kegunaan peribadi. Setiap penceramah menerima gambar sesi mereka sendiri dan potret. Setiap penaja menerima pilihan yang menunjukkan penjenamaan dan kakitangan mereka, yang diluluskan penganjur terlebih dahulu. Pasukan komunikasi menerima set akhbar yang lebih ringkas dengan maklumat kapsyen.

Gambar sesi tertutup kekal bersama penganjur sahaja. Perjanjian menyatakan siapa yang boleh berkongsi setiap set dan untuk tujuan apa, dan menggunakan daftar penggunaan dan kelulusan gambar untuk menjejaknya.

Apa yang patut disepakati dengan setiap kumpulan?

Bagi setiap kumpulan, sepakati:

1. Pilihan gambar yang mereka terima.
2. Cara mereka mengakses, dan sama ada mereka boleh memuat turun.
3. Apa yang boleh mereka lakukan dengan gambar itu.
4. Siapa yang perlu dihubungi untuk pembetulan atau permintaan pengalihan.

Beritahu penerima dengan jelas. Nota ringkas tentang apa yang boleh dan tidak boleh mereka lakukan mencegah kebanyakan masalah. Untuk penaja, halaman tentang keperluan penaja yang bersaing dengan liputan aturcara meliputi soalan berkaitan.

Menyemak sebelum pelepasan

Sebelum setiap pelepasan, semak pilihan terhadap kumpulan yang dituju. Semakan akhir terhadap aturcara anda membantu mengesan kekosongan. Lihat menyemak galeri persidangan terhadap liputan aturcara untuk satu kaedah.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

Beritahu kami kumpulannya, pilihan yang anda mahu, siapa yang meluluskan, bagaimana akses berfungsi dan garis masa penghantaran yang anda perlukan. Sebut harga anda menyatakan garis masa penghantaran secara bertulis. Kami kemudian mengesahkan struktur galeri sebelum acara, supaya tiada siapa perlu menyusunnya semula selepas itu.