Kandungan buatan peminat bersama galeri rasmi acara

Di acara peminat, hampir semua orang ialah jurugambar. Telefon diangkat pada setiap pendedahan, setiap kostum dan setiap peluang bertemu pencipta kegemaran. Menjelang petang, hashtag acara dipenuhi gambar yang kelihatan lebih menarik daripada kenyataan akhbar. Wajar jika anda mahu menggunakannya.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara hiburan pengguna dan peminat. Untuk acara yang pengunjungnya berpakaian kostum dan berhimpun, lihat konvensyen budaya pop dan peminat.

Dua set gambar

Galeri rasmi ialah apa yang diambil jurugambar tempahan. Penganjur telah bersetuju tentang apa yang dirangkumi, siapa meluluskannya dan bagaimana ia boleh digunakan. Kebenaran direkodkan dalam sebut harga.

Kandungan buatan peminat ialah segala yang diambil dan disiarkan sendiri oleh pengunjung. Setiap gambar mempunyai pembuatnya sendiri, dan setiap pembuat mempunyai kehendak sendiri. Penganjur tidak menempahnya, dan ia tidak menjadi milik penganjur hanya kerana muncul di bawah hashtag acara.

Memisahkan kedua-duanya menjadikan kredit dan kebenaran jelas. Panduan kami tentang menggabungkan fotografi tempahan dengan gambar sumbangan tetamu melihat cara menggunakan kedua-duanya dalam satu cerita.

Ditanda atau awam tidak bermakna bebas digunakan

Mudah untuk menyangka hantaran awam boleh digunakan semula dengan bebas. Ia tidak. Hak cipta pada amnya kekal pada orang yang menghasilkan gambar, dan syarat platform menambah peraturan lain. Panduan kami tentang pemilikan hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara menerangkan asasnya. Butiran untuk acara anda ialah perkara untuk ditafsirkan oleh penasihat anda sendiri.

Orang juga muncul dalam gambar peminat, termasuk kanak-kanak dan orang yang tidak meminta untuk menjadi awam. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 terpakai pada data peribadi dalam urus niaga komersial, dan penganjur yang menggunakan gambar peminat dalam promosi mungkin termasuk di dalamnya. Penasihat anda boleh membantu tentang kedudukan yang tepat.

Proses mudah untuk penggunaan semula

Jika penganjur mahu menggunakan semula kandungan peminat, proses ringkas mengelakkan kekeliruan.

1. Tanya. Hubungi peminat, nyatakan apa yang anda mahu gunakan dan di mana.
2. Terangkan. Nyatakan bagaimana gambar akan digunakan, untuk berapa lama dan sama ada ia akan disunting.
3. Kredit. Sepakati cara peminat dinamakan, atau sama ada mereka lebih suka tidak.
4. Rekod. Simpan balasan bersama gambar.
5. Benarkan penarikan balik. Berikan cara untuk meminta pengeluaran kemudian.

Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami direka untuk rekod seperti ini, dan perancang penggunaan gambar selepas majlis kami membantu merancang di mana gambar yang digunakan semula akan muncul.

Kempen hashtag dan peraduan

Sesetengah penganjur menjemput peminat menghantar gambar untuk hadiah atau paparan. Syarat kempen itu penting. Nyatakan dengan jelas bagaimana penyertaan boleh digunakan, siapa pemiliknya dan bagaimana seseorang boleh menarik diri. Jangan andaikan menggunakan hashtag memberi penganjur hak. Minta penasihat anda sendiri membaca susunan kata sebelum ia disiarkan.

Contoh andaian

Bayangkan perhimpunan peminat dua hari dengan jurugambar tempahan dan hashtag yang aktif. Penganjur merancang video ringkasan menggunakan kedua-dua sumber.

Kami akan menghantar galeri rasmi dengan kebenarannya direkodkan. Pasukan sosial penganjur menghubungi tiga peminat yang gambarnya mereka suka, menerangkan penggunaan dan bertanya pilihan kredit. Balasan direkodkan di sebelah gambar. Ringkasan menunjukkan gambar tempahan dan gambar peminat dengan kredit yang jelas, dan sesiapa yang menarik diri dikeluarkan.

Apa yang dilakukan jurugambar rasmi

Jurugambar tempahan tidak mengumpul gambar peminat atau merundingkan hak. Kerja jurugambar ialah rakaman rasmi. Pengunjung yang mengambil gambar boleh menjadi sebahagian daripada cerita, dalam gambar luas. Gambar jarak dekat peminat mengikut pendekatan persetujuan biasa. Beritahu kami jika penganjur mahukan urutan tentang pengunjung dan kamera mereka, supaya kami boleh merancangnya.

Memastikan semua orang dimaklumkan

Beritahu pengunjung, dengan kata-kata mudah, apa yang dilakukan jurugambar rasmi dan bagaimana hantaran peminat mungkin digunakan. Panduan kami tentang kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menerbitkan menerangkan mengapa keduanya berbeza, dan pelan perkongsian foto dan privasi kami menyenaraikan pilihan yang wajar direkodkan.

Apa yang perlu dihantar kepada kami

Hantarkan pelan hashtag, orang yang mengendalikan media sosial, syarat peraduan jika ada, dan cara penganjur mahu menggunakan galeri rasmi. Kami membaca taklimat, bertanya apa yang kurang dan memastikan rekod tempahan kekal berasingan.