官方相册是主办方委托拍摄的作品,有商定的许可。粉丝的照片属于拍摄的人,标记或公开发布并不会把它们转让给活动。请事先决定如何处理粉丝内容,重用之前先征求许可,并把两组照片分开记录。
在粉丝活动上,几乎人人都是摄影师。每一次亮相、每一套造型,以及每一次见到心爱创作者的机会,手机都举得高高的。到了晚上,活动的标签下满是看起来比新闻稿更精彩的照片。想要使用它们,是很自然的。
这一页属于我们的消费类娱乐与粉丝活动摄影指南。关于访客盛装聚集的活动,请看流行文化与粉丝大会。
两组照片
官方相册是受委托的摄影师所拍的。主办方已经商定它涵盖什么、由谁批准,以及可以怎样使用。许可记录在报价单中。
粉丝自拍内容是访客自己拍摄并发布的一切。每张照片都有自己的创作者,每位创作者都有自己的意愿。主办方没有委托这些照片,它们出现在活动标签下,也不会变成主办方的。
把两者分开,署名和许可才清楚。结合受委托摄影与宾客提供的照片一文,探讨如何在同一个故事里使用两者。
被标记或公开,不等于可以随意使用
很容易以为公开的帖子可以随便重用,其实不可以。版权一般仍属于制作照片的人,平台的条款还会加上其他规定。照片版权归属与使用许可一文说明了基本概念。至于您的活动的具体情况,请咨询您自己的顾问。
粉丝的照片里也有其他人,包括孩子和不想公开露面的人。《2010年个人资料保护法令》适用于商业交易中的个人资料,主办方在宣传中使用粉丝照片,可能属于它的范围。确切的情况,您的顾问可以帮您判断。
重用的简单流程
如果主办方想重用粉丝内容,一个简短的流程能避免混乱。
- **询问。**联系粉丝,说明想用什么、用在哪里。
- **说明。**告诉对方照片会怎样使用、用多久,以及会不会被编辑。
- **署名。**商定如何署名,或者对方是否希望不署名。
- **记录。**把回复和照片放在一起保存。
- **允许撤回。**提供日后要求移除的途径。
我们的照片使用与审批登记表就是为这类记录而设计的,活动后照片使用规划器则帮助规划重用的照片会出现在哪里。
标签活动与比赛
有些主办方会邀请粉丝投稿,换取奖品或被选用。这类活动的条款很重要。请清楚写明投稿作品如何使用、归谁所有,以及参加者如何撤回。不要以为使用标签就赋予了主办方权利。措辞发布之前,请您自己的顾问先审阅。
假设的例子
假设一场为期两天的粉丝聚会,有一位受委托的摄影师,而且标签非常活跃。主办方打算用两种来源的照片制作一段回顾视频。
我们会交付官方相册,并记录它的许可。主办方的社交媒体团队联系他们喜欢的三位粉丝,说明用途,询问署名的偏好,并把回复和照片放在一起保存。回顾视频里,受委托的照片和粉丝的照片都清楚署名,任何撤回的人也会被移除。
官方摄影师做什么
受委托的摄影师不会收集粉丝的照片,也不会洽谈权利。摄影师的工作是官方记录。访客拍照的画面可以成为故事的一部分,以广角场景呈现。粉丝的近景则按一般的同意方式处理。如果主办方想要一组关于访客和他们相机的画面,请告诉我们,我们好安排。
让大家都知情
请用简单的话告诉访客,官方摄影师在做什么,以及粉丝的帖子可能怎样被使用。拍摄许可与公开使用许可一文说明了两者的区别,照片分享与隐私规划则列出值得记录的选项。
请提供什么给我们
请发来标签计划、处理社交媒体的负责人、比赛条款(如果有),以及主办方打算怎样使用官方相册。我们会阅读简介,询问缺少的资料,并把受委托的记录分开保存。
检查清单
- 决定主办方是否打算重用任何粉丝内容。
- 写下征求许可和署名的规则。
- 官方相册与粉丝内容分开记录。
- 检查任何标签或比赛活动的条款。
- 商定谁联系粉丝、谁批准重用。
- 问清楚粉丝日后如何撤回许可。
- 记录哪些照片是受委托拍摄的,哪些不是。
请告诉我们主办方打算怎样在官方相册之外使用粉丝内容。我们会在交付时,把受委托的照片和它们的许可清楚地分开。
规划官方相册与粉丝内容常见问题
粉丝标记了我们的活动,可以重用他们的照片吗?
不会自动可以。标记只表示有人发布了照片,不表示他们同意被重用。请向粉丝征求许可,说明照片的用途并署名。平台条款和版权是另外的问题,您自己的顾问可以帮忙解读。
官方相册涵盖粉丝拍的内容吗?
不涵盖。官方相册记录的是受委托摄影师所拍的,按报价单中的许可使用。粉丝的照片是不同的人创作的不同作品。请把它们放在不同的文件夹和记录中,署名与许可才清楚。
可以办标签活动并使用参加者的作品吗?
可以邀请投稿,但活动条款很重要。请清楚写明作品怎样使用、归谁所有,以及参加者如何撤回。请您自己的顾问审阅措辞。不要以为使用标签就等于授予权利。
官方摄影师应该拍粉丝拍照的画面吗?
可以是故事的一部分。访客拍照本来就是粉丝活动的一部分,所以广角画面很常见。近景则按一般的同意方式处理。如果主办方想要这类画面,请告诉我们,我们好安排。
已核查的资料来源
规划官方相册与粉丝内容
请告诉我们主办方打算怎样在官方相册之外使用粉丝内容。我们会在交付时,把受委托的照片和它们的许可清楚地分开。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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