Aktiviti syarikat di luar bangunan berpindah ke ruang dalam yang lebih kecil

Aktiviti syarikat di luar bangunan dirancang berdasarkan ruang. Pasukan berpecah di padang, jurugambar bergerak di tepi dan ada ruang untuk berundur. Apabila hujan atau masalah tempat memindahkan aktiviti ke dalam, acara yang sama berlangsung di dewan, bilik mesyuarat atau koridor. Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang permainan pekerja dalam bangunan dengan ruang terhad.

Apa yang berubah apabila aktiviti berpindah ke dalam?

Ruang ialah perkara pertama. Jarak, sudut dan bilangan orang dalam bingkai semuanya mengecil. Cahaya juga berubah, selalunya lebih malap dan bercampur. Bunyi meningkat, dan jurugambar berkongsi bilik dengan kerusi, meja dan peralatan yang tidak ada dalam pelan luar bangunan.

Aturcara sendiri mungkin berubah. Aktiviti boleh dipendekkan, digabungkan atau digugurkan. Saat paling menonjol dalam pelan luar bangunan mungkin langsung tidak wujud dalam pelan dalam bangunan.

Menilai semula bersama penganjur

Soalan yang betul bukan "bolehkah kita merakam perkara yang sama?" tetapi "apa yang paling penting dalam versi yang sedang berlaku sekarang?" Duduk bersama penganjur, atau hantar mesej ringkas, dan semak perkara berikut.

Soalan	Mengapa penting
Aktiviti mana yang diteruskan seperti dirancang?	Kekal dengan keutamaan liputannya
Mana yang dipendekkan atau digabungkan?	Liputan mesti mengikut waktu baharu
Mana yang digugurkan?	Masa terluang untuk keutamaan lain
Di mana orang akan berdiri atau duduk?	Menentukan kedudukan jurugambar
Apa yang dibenarkan oleh pihak tempat?	Denyar, pergerakan dan kedudukan mungkin dihadkan

Pelan alternatif majlis luar bangunan kami membantu anda menyusun kedua-dua versi bersebelahan.

Sahkan peraturan pihak tempat

Jangan menganggap peraturan di satu tempat terpakai di tempat lain. Tanya pihak tempat atau penganjur yang sah sama ada fotografi dibenarkan di setiap ruang dalam, sama ada denyar dihadkan, di mana krew boleh berdiri dan sama ada tetamu lain berkongsi ruang itu. Kami mengikut apa yang disahkan oleh pihak tempat dan penganjur dan tidak menganggap ada kebenaran.

Panduan kami tentang apa yang menjadikan alternatif cuaca dalam bangunan sesuai untuk gambar menerangkan ciri praktikal ruang sandaran yang baik, dan menetapkan pemilik keputusan cuaca sebelum acara luar membincangkan siapa yang membuat keputusan.

Satu contoh

Sebagai contoh, bayangkan cabaran pasukan syarikat yang dirancang di padang luas, dengan tarik tali di akhir dan gambar berkumpulan. Hujan lebat memindahkan acara ke dewan fungsi hotel yang memuatkan pasukan tetapi tidak cukup untuk tarik tali. Penganjur menggantikannya dengan kuiz duduk dan gambar berkumpulan yang lebih ringkas.

Jurugambar kini menghadapi bilik kecil, cahaya bercampur dan format kuiz. Senarai keutamaan menjadi: reaksi pasukan semasa kuiz, penyampaian hadiah dan gambar berkumpulan di tangga pentas. Gambar aksi luas tidak lagi mungkin, dan semua orang tahu ini sebelum bingkai pertama.

Mengekalkan gambar berkumpulan

Gambar berkumpulan yang dirancang di tanah lapang mungkin memerlukan tempat baharu. Cari tangga, tepi pentas atau dinding yang cukup lebar. Semak dengan pihak tempat sama ada pelantar atau perabot boleh digunakan. Panduan kami tentang ruang kecil dan gambar berkumpulan yang bercita-cita tinggi menunjukkan cara melaraskan jangkaan.

Peralatan dan keselamatan di dalam bangunan

Bilik dalam bangunan meletakkan krew dekat dengan orang, perabot dan kabel. Kami menjaga pergerakan supaya tenang dan tidak menghalang laluan. Tanya pihak tempat sama ada ada peraturan tentang peralatan, seperti tripod atau lampu tambahan, dan beritahu kami. Jika peraturan tidak jelas, kami bertanya sebelum memasang apa-apa dan mengikut apa yang disahkan pihak tempat.

Memaklumkan krew

Beritahu jurugambar seawal mungkin. Mesej ringkas dengan bilik, waktu dan keutamaan baharu sudah memadai. Tetapkan seorang yang akan mengemas kini krew jika pelan berubah lagi pada hari itu.

Kami mengesahkan krew, waktu dan hasil serahan secara bertulis. Jika versi dalam bangunan berkemungkinan berlaku, hantarkan kedua-dua pelan sekarang, supaya perubahan pada hari kejadian hanya perlu bertukar, bukan bermula semula.