户外公司活动改到较小的室内空间

户外公司活动是围绕空间来规划的：团队分散在草地上，摄影师在外围移动，还有空间可以后退。当下雨或场地问题让活动搬进室内，同样的活动就变成在大厅、会议室或走廊里进行。本页属于我们空间有限的室内员工游戏指南的一部分。

活动搬进室内，会有什么改变？

首先是空间。距离、角度，以及能入镜的人数都缩小了。光线也变了，通常更暗，而且混杂。噪音升高，摄影师还要与户外计划中没有的椅子、桌子和设备共用这个房间。

流程本身也可能变动。活动可能缩短、合并或取消。户外计划里最显眼的时刻，在室内计划里可能根本不存在。

与主办方重新评估

正确的问题不是"我们还能拍同样的东西吗"，而是"现在这个版本里，什么最重要"。请与主办方坐下来谈，或发一则简短的讯息，逐一核对以下几点。

问题	为什么重要
哪些活动照原计划继续？	这些保留拍摄的优先次序
哪些缩短或合并了？	拍摄要配合新的时间
哪些取消了？	腾出时间给其他重点
人们会站在或坐在哪里？	决定摄影师的位置
场地允许什么？	闪光灯、走动和位置可能受限

我们的户外环节备用方案，可以帮您并排列出两个版本。

确认场地的规定

不要假设一个场地的规定，也适用于另一个场地。请询问场地或授权的主办方：每个室内空间是否允许摄影、闪光灯是否受限、团队可以站在哪里，以及空间是否与其他宾客共用。我们遵从场地和主办方确认的规定，不会自行推断许可。

我们的怎样的室内天气备用方案才适合拍照一文，说明好的备用空间有哪些实际特点，而户外活动前商定天气决定者则谈到谁来做决定。

一个例子

举个例子，假设一场公司团队挑战赛原本安排在大草坪上，最后有拔河和大合照。大雨使活动改到酒店的宴会厅，厅里容得下各个团队，却容不下拔河。统筹人员改成坐着的问答比赛，以及较短的合照。

摄影师现在面对的是小房间、混合光线和问答的形式。重点清单变成：问答期间各队的反应、颁奖，以及在舞台台阶上的合照。宽阔的动态照已经无法拍摄，而大家在第一张照片之前，就已经知道这一点。

保留合照

原本为开阔场地规划的合照，可能需要新的位置。请找台阶、舞台边缘，或够宽的墙。向场地确认是否可以使用平台或家具。我们的狭小空间与高要求的合照一文，说明如何调整预期。

室内的器材与安全

室内的房间，让团队靠近人、家具和电线。我们保持动作平稳，并避开走道。请问场地对器材，例如灯架或额外灯光，有什么规定，并告诉我们。在规定不清楚的地方，我们会先询问，然后才架设，并遵从场地确认的规定。

通知团队

请尽早通知摄影师。一则简短的讯息，写明新的房间、时间和重点就够了。请指定一位，在当天计划再次改变时，负责更新团队。

我们会以书面确认人手、时数和交付内容。如果很可能要改到室内，请现在就把两个方案都发给我们，这样当天的任何变动，只需要切换，而不用从头开始。