Gambar untuk komunikasi dalaman dan pengiktirafan pekerja

Gambar staf di acara syarikat muncul dalam buletin, intranet, slaid anugerah dan papan kenyataan. Kegunaan ini terasa mesra dan berisiko rendah. Namun ia tetap melibatkan orang sebenar dan imej mereka, dan pilihan yang cuai boleh menjejaskan muhibah yang ingin dibina oleh gambar itu.

Panduan ini sebahagian daripada menggunakan gambar acara untuk perniagaan dan pelaporan. Untuk acara itu sendiri, lihat fotografi sambutan syarikat dan majlis anugerah.

Hasil dalaman apa yang anda perlukan?

Namakan setiap hasil dan khalayaknya.

Hasil	Khalayak	Catatan
Rencana buletin	Semua staf	Gambar pendek dan pelbagai
Galeri intranet	Staf, mungkin kontraktor	Akses dan penyimpanan penting
Slaid pengiktirafan	Satu pasukan atau seluruh syarikat	Nama dan jawatan yang tepat
Paparan papan kenyataan	Orang di tapak	Fikirkan siapa yang lalu di situ
Taklimat pengurusan	Pihak pengurusan	Gambar sedikit, detik utama

Perancang penggunaan gambar selepas majlis membantu anda merekodkannya. Hasil berbeza boleh menggunakan pilihan berbeza. Lihat pek gambar berbeza untuk media, penaja dan pasukan dalaman.

Dalaman tidak sama dengan disepakati

Banyak organisasi menganggap gambar staf diterima secara automatik dalam syarikat. Andaian itu patut disemak. Pekerja mungkin ada sebab untuk tidak muncul, seperti keselamatan peribadi, privasi atau perubahan peranan. Gambar juga mungkin dilihat oleh kontraktor, pelawat atau kumpulan lain pada sistem yang dikongsi.

Rekodkan pilihan sebelum acara jika boleh. Beritahu staf apa yang akan dirakam dan ke mana gambar akan pergi. Pembina notis fotografi untuk tetamu membantu dengan perkataan, dan panduan kami tentang arahan penganjur dan pilihan tetamu secara individu menerangkan cara mengimbangi arahan seluruh syarikat dengan kehendak individu.

Undang-undang, kontrak, peraturan tempat dan dasar perniagaan

• Undang-undang. Jabatan Perlindungan Data Peribadi menerangkan bahawa Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 terpakai kepada data peribadi yang diproses dalam urus niaga komersial. Sama ada dan bagaimana ia terpakai kepada gambar staf ialah soalan untuk penasihat undang-undang dan pasukan sumber manusia anda. Kami tidak memberi nasihat undang-undang.
• Kontrak. Sebut harga bertulis kami menetapkan bagaimana organisasi anda boleh menggunakan gambar. MyIPO menyatakan bahawa perlindungan hak cipta wujud secara automatik apabila sesuatu karya dicipta, maka lesen itu penting.
• Peraturan tempat. Tempat acara mungkin menyekat fotografi kawasan tertentu.
• Dasar perniagaan. Buku panduan staf atau notis anda mungkin menyatakan bagaimana gambar digunakan. Ikutilah.

Pengiktirafan yang adil

Gambar pengiktirafan menyatakan siapa yang dihargai organisasi. Pilih dengan teliti.

• Gunakan kriteria yang boleh difahami orang lain.
• Pastikan pasukan, peringkat dan lokasi yang berbeza diwakili.
• Elakkan gambar yang memalukan, seperti seseorang yang terakam dengan riak muka tertentu.
• Sahkan nama dan jawatan, terutamanya untuk kenaikan pangkat dan anugerah perkhidmatan lama.

Panduan kami tentang kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat menerangkan cara memastikan kapsyen betul. Untuk perwakilan yang adil dalam sesuatu pilihan, lihat menyemak sama ada orang dan aktiviti keutamaan diwakili dengan adil.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah syarikat mengadakan malam anugerah perkhidmatan lama untuk 120 staf. Sumber manusia mahukan satu slaid untuk mesyuarat besar yang akan datang, rencana buletin dan galeri di intranet.

Sebelum acara, sumber manusia memberitahu staf bahawa gambar akan dirakam untuk kegunaan dalaman dan sesiapa yang tidak mahu muncul boleh memberitahu seorang rakan sekerja yang dinamakan. Pilihan itu disampaikan kepada jurugambar. Selepas acara, sumber manusia memilih gambar yang menunjukkan setiap kumpulan penerima anugerah, menyemak kapsyen berdasarkan senarainya dan membiarkan galeri terbuka selama enam bulan. Seorang yang dinamakan mengendalikan permintaan pembuangan.

Penyimpanan dan pembuangan

Tentukan berapa lama gambar kekal tersedia. Galeri intranet yang tidak pernah tamat menjadi arkib jangka panjang tanpa sesiapa memilihnya. Tetapkan tarikh semakan.

Sepakati bagaimana permintaan membuang gambar dikendalikan, dan siapa yang bertanggungjawab. Lihat permintaan pembuangan, penarikan balik dan pemadaman. Jelaskan bahawa salinan yang telah dimuat turun atau dikongsi mungkin di luar kawalan syarikat.

Asingkan kegunaan dalaman dan luaran

Gambar yang dibenarkan untuk buletin dalaman tidak secara automatik dibenarkan untuk laman web awam, media sosial atau iklan. Anggap setiap satu sebagai keputusan berasingan. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar menyimpan rekodnya.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

• Saluran dalaman dan khalayaknya.
• Staf yang lebih suka tidak muncul.
• Detik dan pasukan yang mesti diliputi.
• Pihak yang meluluskan dan tarikh akhir yang paling awal.

Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara.