Petakan siapa yang hadir pada setiap peringkat retreat, kemudian putuskan aktiviti malam dan pagi mana yang termasuk dalam tugasan. Tetamu harian hanya hadir pada sesi siang. Jika saat penting jatuh di luar tempoh mereka, nyatakan sekarang. Rekod yang adil dibina daripada kehadiran sebenar, bukan anggapan bahawa semua orang berada di situ sepanjang masa.
Sesebuah retreat selalunya mempunyai lebih daripada satu jenis tetamu. Ada yang hadir untuk sehari, seperti pemimpin kanan, rakan kongsi atau penceramah. Yang lain bermalam bersama kumpulan utama. Kedua-dua kumpulan tidak berkongsi pengalaman yang sama, dan gambar yang menganggap semua orang hadir sepanjang masa boleh meninggalkan satu kumpulan. Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi retreat syarikat merentasi waktu kerja dan sosial.
Siapa yang ada, dan bila?
Mulakan dengan kehadiran, bukan aturcara. Carta dengan kumpulan di sebelah kiri dan waktu di bahagian atas menunjukkan siapa yang hadir pada setiap saat. Ia mendedahkan masalah lebih awal, seperti saat penting yang berlaku selepas kebanyakan tetamu harian pulang.
| Kumpulan | Tiba | Pulang | Sesi yang dihadiri |
|---|---|---|---|
| Kakitangan bermalam | Hari 1 pagi | Hari 2 petang | Semua |
| Tetamu harian | Hari 1 pagi | Hari 1 lewat petang | Sesi hari 1 |
| Tetamu malam | Hari 1 makan malam | Hari 1 tamat makan malam | Makan malam sahaja |
Kumpulan sebenar di retreat anda akan berbeza. Carta ini alat, bukan templat.
Aktiviti malam dan pagi mana yang ditugaskan?
Tugasan ialah keputusan majikan. Banyak retreat mempunyai makan malam rasmi, malam tidak rasmi, senaman pagi atau sarapan dan sesi penutup. Anda mungkin mahukan sebahagiannya dan tidak yang lain.
Tuliskan setiap aktiviti malam dan pagi, tandakan sama ada ia ditugaskan atau tidak, dan catat kumpulan yang menghadirinya. Panduan kami tentang memilih bila liputan fotografi patut bermula dan tamat menerangkan cara menetapkan sempadan yang masuk akal.
Jika malam tidak rasmi bersifat peribadi, lihat waktu peribadi semasa retreat syarikat bermalam.
Perwakilan yang adil
Tetamu harian boleh dirakam dengan baik dalam sesi yang mereka hadiri. Risikonya ialah gambar berkumpulan dan saat penutup berlaku selepas mereka sudah pulang. Tetamu bermalam kemudian muncul dalam cerita utama dan tetamu harian langsung tiada.
Jadualkan gambar berkumpulan semasa semua orang ada, seperti di penghujung sesi petang. Panduan kami tentang gambar berkumpulan retreat sebelum pelepasan berperingkat menunjukkan cara merancang apabila orang pulang pada waktu berbeza.
Satu contoh
Sebagai contoh, bayangkan retreat dua hari. Sembilan puluh pekerja hadir, dan dua belas tetamu kanan menyertai pada hari pertama sahaja. Syarikat mahukan gambar berkumpulan bersama semua orang, serta liputan ucapan pembukaan, bengkel dan makan malam.
Kami merancang gambar berkumpulan pada lewat petang hari pertama, sebelum tetamu harian pulang. Makan malam diliputi untuk sejam pertama, kebanyakannya kumpulan bermalam. Pagi diliputi untuk sesi penutup sahaja. Tetamu kanan muncul dalam gambar berkumpulan dan ucapan pembukaan, dan tiada siapa perlu dirakam semasa makan malam melainkan mereka kekal.
Waktu, krew dan serah tugas
Jika retreat berjalan dari awal pagi hingga lewat malam, seorang jurugambar mungkin bukan pelan yang sesuai. Keletihan dan perjalanan menjejaskan mutu. Tanya kami tentang susunan krew untuk aturcara panjang. Panduan kami tentang serah tugas jurugambar antara syif atau blok liputan menunjukkan apa yang berubah apabila lebih daripada seorang terlibat, dan soalan kos untuk tugasan awal pagi atau lewat malam menerangkan apa yang mempengaruhi harga.
Soalan untuk diselesaikan dengan HR
Tanya HR atau penganjur siapa yang dikira tetamu untuk tujuan fotografi. Sebahagian tetamu harian mungkin penceramah luar atau pelanggan dengan pilihan sendiri tentang dirakam. Sepakati siapa yang bercakap dengan mereka, dan pastikan jurugambar tahu siapa yang telah bersetuju. Senarai ringkas nama dan peranan menghapuskan telahan pada hari kejadian.
Mewakili semua orang dalam penghantaran
Apabila menyemak galeri, pastikan kedua-dua kumpulan muncul dalam gambar yang anda rancang gunakan. Jika satu kumpulan tiada dalam set penting, beritahu kami lebih awal. Selalunya penyelesaiannya ialah perubahan kecil pada jadual, bukan tugasan yang lebih besar.
Kami mengesahkan waktu liputan, krew dan hasil serahan dalam sebut harga bertulis anda, supaya tempat setiap kumpulan dalam rekod jelas sejak awal.
Senarai semak
- Carta siapa yang tiba dan pulang, dan bila, bagi setiap kumpulan.
- Tandakan sesi yang dihadiri setiap kumpulan.
- Putuskan aktiviti malam mana yang ditugaskan.
- Putuskan sama ada pagi keesokannya diliputi.
- Jadualkan gambar berkumpulan semasa semua kumpulan masih hadir.
- Kongsikan sebarang perbezaan peranan atau pakaian dengan jurugambar.
- Sahkan waktu bekerja jurugambar dan sebarang susunan bermalam.
Hantarkan jadual retreat beserta waktu tiba dan pulang bagi setiap kumpulan. Kami akan mencadangkan liputan yang menunjukkan tetamu harian dan tetamu bermalam dengan adil.
Rancang liputan untuk semua tetamu kamiSoalan lazim
Bagaimana kami tahu siapa yang hadir pada waktu tertentu?
Buat carta kehadiran ringkas dengan setiap kumpulan, waktu tiba dan waktu pulang. HR atau penganjur biasanya mempunyai maklumat ini. Berikan carta itu kepada jurugambar supaya liputan mengikut kumpulan sebenar pada setiap waktu.
Bolehkah tetamu harian muncul dalam gambar waktu malam?
Hanya jika mereka hadir. Jika tetamu harian kekal untuk makan malam, masukkan dalam pelan. Jika syarikat mahu tetamu harian ada dalam gambar berkumpulan, jadualkan semasa semua orang masih ada, bukan di penghujung malam.
Perlukah liputan untuk pagi keesokannya?
Hanya jika sesuatu yang bermakna berlaku, seperti sesi penutup, perbualan semasa sarapan atau aktiviti terakhir. Jika pagi itu untuk daftar keluar, anda boleh memilih untuk tidak meliputinya. Putuskan berdasarkan tujuan anda.
Bagaimana jika kumpulan berbeza mempunyai pakaian atau peranan berbeza?
Beritahu kami dalam taklimat. Contohnya, tetamu kanan yang hanya hadir untuk makan malam, atau fasilitator yang pulang sebelum malam. Ini membantu krew mengenali orang yang betul dan mengelakkan situasi janggal.
Adakah liputan bermalam lebih mahal?
Waktu yang lebih panjang, permulaan awal dan penamat lewat boleh mempengaruhi sebut harga. Panduan kami tentang soalan kos untuk tugasan awal pagi dan lewat malam menerangkan faktornya. Kami mengesahkan angka dalam sebut harga bertulis anda.
Rancang liputan untuk semua tetamu kami
Hantarkan jadual retreat beserta waktu tiba dan pulang bagi setiap kumpulan. Kami akan mencadangkan liputan yang menunjukkan tetamu harian dan tetamu bermalam dengan adil.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: