Penganjur pameran biasanya mengawal akses media ke dewan. Pempamer boleh menjemput wartawan, tetapi tidak boleh memberi mereka akses ke seluruh tempat atau gerai lain. Tetapkan dengan penganjur bagaimana media jemputan masuk, beritahu jurugambar anda siapa yang akan hadir, dan rancang gambar mana milik anda dan mana milik media.
Pempamer yang menjemput media ke gerainya mahukan perhatian untuk produk, perkongsian atau rangkaian baharu. Soalan praktikalnya dekat dengan gerai: siapa yang boleh masuk ke dewan, di mana media boleh berdiri, dan apa yang berlaku kepada gambar anda sendiri semasa orang lain mengambil gambar mereka.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi pempamer dan aktivasi jenama. Jika eksekutif anda berucap di pentas, baca juga pempamer yang berucap di pentas sementara gerainya kekal aktif.
Siapa yang mengawal akses media?
Di kebanyakan pameran, penganjur. Akses ke dewan, bilik media dan sebarang jadual media bergantung pada peraturan penganjur dan, kadangkala, pihak tempat. Pempamer mengawal gerainya sendiri, dan siapa yang dijemput ke situ, tetapi bukan lorong di sekelilingnya atau seluruh dewan.
Tanya penganjur tiga soalan sebelum menjemput sesiapa:
- Bagaimana media jemputan didaftarkan atau diakreditasi?
- Adakah waktu atau kawasan tertentu untuk media, seperti lawatan pembukaan?
- Adakah jurugambar media dibenarkan menggunakan denyar, tripod atau peralatan tambahan?
Sahkan jawapan untuk pameran anda, kerana ia berbeza antara penganjur. Halaman penganjur pameran bekerja bersama media dan krew pempamer menerangkan pengaturan yang sama dari sudut pandangan penganjur.
Apa milik pempamer dan apa milik media?
| Perkara | Siapa yang memutuskan |
|---|---|
| Masuk ke dewan | Penganjur dan pihak tempat |
| Akses ke gerai anda | Pempamer |
| Apa yang wartawan rakam di gerai anda | Wartawan, dalam peraturan yang anda tetapkan |
| Gambar yang anda tugaskan | Anda dan jurugambar, seperti disepakati |
| Penyiaran dalam agensi berita | Agensi berita |
Gambar media dan gambar yang ditugaskan mempunyai tujuan berbeza. Panduan kami tentang apa yang menjadikan gambar sesuai untuk kegunaan media menerangkan apa yang biasanya dicari oleh editor.
Menyediakan gerai untuk lawatan media
Sebagai contoh, bayangkan syarikat makanan menjemput tiga wartawan ke sesi rasa produk pada 2 petang di gerainya. Pasukan menyediakan paparan yang kemas, melantik jurucakap, dan menutup perisa yang belum dilancarkan dengan kad bertanda "bukan untuk difoto". Jurugambar yang ditugaskan tiba pada 1.30 petang untuk set gambar yang tenang, beredar pada 2 petang apabila media tiba, dan kembali untuk sesi rasa serta ucapan jurucakap.
Embargo juga boleh penting. Jika jenama berkongsi maklumat yang belum diumumkan, lihat panduan kami tentang embargo dan gambar terhad.
Bekerja bersebelahan
Jurugambar yang ditugaskan dan jurugambar media akan berkongsi ruang yang terhad. Tetapkan kedudukan dan masa lebih awal. Pasukan gerai menyambut wartawan, menjawab soalan dan mengawal akses kepada produk. Jurugambar yang ditugaskan mengikut rancangan, tidak bercakap bagi pihak jenama, dan tidak menghalang media.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
Kongsikan senarai media, jadual, susunan ucapan, sebarang embargo dan produk yang mesti dilindungi atau dikeluarkan daripada bingkai. Senarai semak fotografi penaja dan perancang tanggungjawab fotografi acara kami membantu menyusun siapa melakukan apa.
Gambar untuk media
Jika jenama mahu membekalkan gambar, putuskan lebih awal gambar mana sedia untuk dikeluarkan, siapa meluluskannya, dan bagaimana kredit ditulis. Garis masa penghantaran terdapat dalam sebut harga; tanya kami sama ada pilihan pantas semasa pameran boleh disertakan, dan kami mengesahkannya secara bertulis.
Apa yang tidak kami janjikan
Kami tidak boleh menjanjikan kuasa ke atas tempat pameran atau pempamer lain. Kami bekerja dalam apa yang disepakati oleh penganjur dan pempamer, dan kami memberitahu anda lebih awal jika rancangan bergantung pada keputusan yang belum dibuat.
Soalan untuk penganjur
- Adakah terdapat taklimat media atau bilik media, dan bolehkah wartawan jemputan menggunakannya?
- Bolehkah pempamer menempah slot masa untuk media di gerainya?
- Adakah wartawan perlu memakai pas, dan siapa yang mengeluarkannya?
- Adakah terdapat zon larangan di dewan di mana fotografi tidak dibenarkan untuk sesiapa?
Beritahu kami lebih awal soalan mana yang belum anda ketahui jawapannya, supaya kami boleh merancang di sekitar jurang itu dan mengesahkan butiran apabila penganjur membalas.
Senarai semak
- Tanya penganjur bagaimana media jemputan didaftarkan.
- Senaraikan wartawan dan agensi yang anda jemput, dengan waktu ketibaan.
- Putuskan bahagian gerai mana yang terbuka untuk fotografi.
- Tutup atau alihkan produk yang belum dilancarkan dan skrin sulit.
- Tetapkan siapa yang menyambut media, dan siapa yang kekal bersama jurugambar yang ditugaskan.
- Rancang sebarang gambar media yang akan anda bekalkan, dengan kredit dan kelulusan.
- Taklimatkan jurugambar tentang jadual media.
Beritahu kami siapa yang dijemput, bila mereka melawat dan apa yang gerai mahu rakam, dan kami akan merancang liputan yang berjalan seiring dengan media.
Rancang liputan lawatan media kamiSoalan lazim
Bolehkah pempamer menentukan wartawan mana yang masuk ke dewan?
Biasanya tidak. Penganjur menetapkan akses media ke tempat itu, selalunya melalui pendaftaran atau akreditasi. Pempamer boleh menjemput orang ke gerainya sendiri, tetapi patut bertanya penganjur bagaimana tetamu itu didaftarkan dan ke mana mereka boleh pergi.
Adakah media menggunakan gambar kita?
Hanya jika anda membekalkannya dan bersetuju. Wartawan sering mengambil gambar sendiri. Jika anda mahu mereka menggunakan gambar anda, rancang penghantaran dan baris kredit, dan semak kebenaran yang terpakai bagi orang dalam gambar.
Bolehkah jurugambar kita bekerja bersama jurugambar media?
Boleh, dengan sedikit penyelarasan. Tetapkan kedudukan dan masa supaya tiada siapa menghalang yang lain. Pasukan gerai boleh menyambut media dahulu kemudian membenarkan jurugambar yang ditugaskan mengambil gambar, atau sebaliknya.
Bagaimana jika wartawan merakam sesuatu yang kita tidak mahu dipaparkan?
Beritahu wartawan lebih awal apa yang dilarang di gerai anda, seperti produk yang belum dilancarkan atau skrin sulit, dan letakkan nota ringkas pada barang itu. Peraturan penganjur mungkin turut terpakai. Anda tidak boleh mengawal apa yang media lakukan di tempat lain dalam dewan.
Rancang liputan lawatan media kami
Beritahu kami siapa yang dijemput, bila mereka melawat dan apa yang gerai mahu rakam, dan kami akan merancang liputan yang berjalan seiring dengan media.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: