参展商邀请媒体到展场采访

参展商邀请媒体到展位，是希望为产品、合作或新系列带来关注。实际要问的问题却很贴近眼前：谁可以进入展馆，媒体可以站在哪里，别人拍照的时候，您自己的照片会怎么样。

这一页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。如果您的高管要上台演讲，请同时阅读参展商上台演讲，展位照常运作。

谁掌管媒体入场？

在大多数展会，是主办方。进入展馆、媒体室和任何媒体日程，都取决于主办方的规定，有时也取决于展馆。参展商管理自己的展位，也可以决定邀请谁到展位来，但管不了展位周围的走道，或整个展馆。

邀请任何人之前，请先向主办方问三件事：

1. 受邀媒体怎样登记或认证？
2. 媒体有没有固定的时间或区域，例如开幕导览？
3. 媒体摄影师可以使用闪光灯、三脚架或额外设备吗？

请针对您的展会确认答案，因为每个主办方的规定不同。我们的与媒体及参展商摄影团队合作的展会主办方一页，从主办方角度说明了同样的安排。

哪些属于参展商，哪些属于媒体？

事项	谁决定
进入展馆	主办方和展馆
进入您的展位	参展商
记者在您的展位拍什么	记者，在您设定的规则内
您委托拍摄的照片	您与摄影师，按约定
在新闻媒体上发布	该媒体

新闻照片和受聘摄影师拍的照片用途不同。我们的什么样的照片适合新闻使用指南说明了编辑通常看重什么。

为媒体到访准备展位

举个假设的例子：一家食品公司邀请三位记者，下午两点到展位参加新品试吃。团队准备好整齐的陈列，指定一位发言人，并用写着“请勿拍摄”的卡片遮住尚未推出的口味。受聘的摄影师一点半到，拍摄一组安静的照片；两点记者到达时退到一旁，之后再回来拍试吃和发言人的讲话。

禁止提前公布（embargo）的情况也可能出现。如果品牌分享了尚未公开的资料，请看我们的禁发期与受限制的照片指南。

并肩工作

受聘摄影师和媒体摄影师会共用有限的空间。请及早约定站位和时间。展位团队负责接待记者、回答问题并控制产品的接触。受聘摄影师照计划工作，不代表品牌发言，也不阻挡媒体。

要告诉摄影师什么

请提供媒体名单、日程、发言顺序、任何禁发期，以及必须拍到或必须排除在画面外的产品。我们的赞助商摄影检查清单和摄影职责分工规划器可以帮助整理谁负责什么。

给媒体的照片

如果品牌想提供照片，请事先决定哪些照片已可发布、谁来批准，以及署名怎么写。交付时间在报价单里写明；请问我们展会期间能否包含快速挑选，我们会以书面确认。

我们不承诺的事

我们无法承诺对场馆或其他参展商拥有权限。我们在主办方和参展商同意的范围内工作，如果计划取决于尚未作出的决定，我们会事先告诉您。

可以问主办方的问题

• 有没有媒体简报会或媒体室？受邀记者可以使用吗？
• 参展商可以为媒体预留展位上的时段吗？
• 记者需要佩戴通行证吗？由谁发出？
• 展馆里有没有任何人都不能拍摄的限制区？

请及早告诉我们哪些问题您暂时无法回答，这样我们可以围绕空缺来规划，等主办方答复后再确认细节。