Badan bukan untung bajet terhad menempah fotografi berbayar

Ramai badan bukan untung mahukan gambar acara yang baik tetapi ruang bajet terhad. Itu keadaan biasa, dan tidak perlu meminta maaf. Ia memerlukan taklimat yang jelas, kerana bajet kecil paling jauh jangkauannya apabila disasarkan.

Halaman ini sebahagian daripada panduan fotografi acara pengumpulan dana dan NGO. Ia tentang menempah kerja berbayar dengan sumber terhad.

Untuk apa gambar itu?

Mulakan dengan tujuan, dalam satu ayat. Laporan kepada penyumbang dana, terima kasih kepada penderma, rekod lembaga pengarah, kemas kini media sosial dan rekod untuk sukarelawan masing-masing memerlukan gambar berbeza.

Panduan kami tentang menggaji jurugambar untuk dokumentasi, kenangan atau promosi membantu anda mengasingkannya. Apabila tujuan jelas, pelan menjadi lebih pendek, kerana anda boleh meninggalkan momen yang tidak menyokong mana-mana kegunaan anda.

Momen mana yang paling penting?

Senaraikan momen dalam aturcara anda, dan tanda setiap satu sebagai wajib, elok dimiliki atau tidak perlu. Momen wajib ialah yang anda akan kesali jika terlepas, seperti ucaptama, pembentangan, sambutan penderma atau gambar pasukan.

Pembina senarai gambar keutamaan kami membantu anda melakukannya. Kemudian cari momen wajib pertama dan terakhir pada garis masa anda. Julat itu ialah tempoh paling singkat yang melindungi apa yang penting, dan selalunya lebih pendek daripada keseluruhan acara.

Bagaimana menetapkan skop yang munasabah?

Skop mempunyai tiga tuas: jam, krew dan gambar yang dihantar. Mengurangkan mana-mana satu menurunkan sebut harga, dan setiap satu mengurangkan sesuatu yang berbeza.

Tuas	Apa yang berubah dengan pilihan lebih kecil
Jam liputan	Sebahagian aturcara tidak dirakam
Krew	Momen bertindih tidak dapat diliputi semuanya
Gambar dihantar	Lebih sedikit gambar untuk dipilih, kurang suntingan

Alat senario bajet fotografi kami menunjukkan bagaimana pilihan bergabung. Untuk perbincangan lebih luas, baca mengutamakan fotografi dengan bajet acara yang terhad.

Bagaimana dengan kerja yang didermakan atau berdiskaun?

Kami tidak menganggap jurugambar menderma masa. Fotografi ialah kerja berbayar, dan tujuan badan bukan untung tidak mengubahnya. Sesetengah jurugambar mungkin memilih menawarkan terma untuk acara tertentu, dan sesetengah tidak. Jika anda mahu bertanya, tanyalah secara langsung dan dengar jawapannya.

Apa sahaja yang disepakati, ia muncul dalam sebut harga bertulis, bersama liputan, hasil serahan dan syarat. Panduan kami tentang memahami diskaun tanpa hilang jejak skop fotografi menerangkan mengapa ini penting.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan sebuah badan amal kecil mengadakan malam penghargaan dua jam dengan sambutan, ceramah ringkas, penyampaian sijil dan jamuan. Jawatankuasa mempunyai bajet terhad dan mahukan beberapa gambar jelas untuk hantaran terima kasih dan kemas kini kepada penyumbang dana.

Pelan mungkin hanya merangkumi sambutan, ceramah dan penyampaian, dengan jamuan diserahkan kepada telefon sukarelawan. Penghantaran ialah pilihan sederhana dan bukan setiap bingkai. Ini pelan andaian, bukan kerja yang lepas, dan skop sebenar bergantung pada sebut harga yang kami sahkan.

Bagaimana membandingkan sebut harga?

Bandingkan apa yang termasuk, bukan hanya jumlahnya. Jumlah yang lebih rendah mungkin tidak termasuk suntingan, penghantaran atau perjalanan. Panduan kami tentang apa yang patut ada dalam sebut harga fotografi acara menyenaraikan perkara yang dicari, dan perbandingan sebut harga fotografi membolehkan anda meletakkan tawaran bersebelahan.

Berhati-hati dengan tawaran yang kelihatan jauh di bawah yang lain. Panduan kami tentang menilai sebut harga yang jauh lebih rendah daripada yang lain menerangkan apa yang perlu disemak.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar?

• Tujuan gambar, dalam satu ayat.
• Bajet yang boleh anda luluskan, atau julatnya.
• Momen wajib anda dan tempoh sekitarnya.
• Berapa banyak gambar diperlukan setiap kegunaan.
• Siapa yang meluluskan perbelanjaan dan gambar.

Jam, krew dan hasil serahan

Liputan lebih singkat mudah disebut harga apabila taklimat jelas. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew, hasil serahan dan kadar secara bertulis dan tidak menganggap tambahan seperti video atau jurugambar kedua. Tanya kami apa yang boleh disertakan untuk tarikh anda.