预算有限的非营利组织委托付费摄影

许多非营利组织希望有好的活动照片，但预算有限。这是很正常的处境，不需要为此感到抱歉。它需要的是一份清楚的需求，因为预算不多时，把力气用在刀口上最有效。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南，谈的是在资源有限的情况下委托付费拍摄。

这些照片是做什么用的？

请先用一句话说明用途。给资助方的报告、向捐款人致谢、董事会纪录、社交媒体更新，以及给义工的纪念，各自需要不同的照片。

我们的为纪录、回忆还是宣传聘请摄影师一文可以帮您分清这些。用途清楚后，计划就会变短，因为您可以删掉对任何用途都没有帮助的环节。

哪些环节最重要？

列出流程中的环节，并标明是必拍、有则更好，还是不需要。必拍的是您错过会后悔的环节，例如主题演讲、一场介绍、欢迎捐款人，或一张团体照。

我们的重点照片清单工具可以帮您完成。然后在时间线上找出第一个和最后一个必拍环节。这中间的时段，就是能保住重点的最短范围，通常比整场活动短。

怎样订出合理的范围？

拍摄范围有三个调节点：时数、人手和成品数量。减少其中任何一项都会降低报价，各自减少的东西不同。

调节点	选择较小时会改变什么
拍摄时数	流程中有部分不会被记录
人手	同时发生的环节无法全部兼顾
成品数量	可选的照片较少，修图工作也较少

我们的摄影预算方案工具显示各种选择如何组合。想了解更多，请阅读在有限的活动预算中安排摄影的优先次序。

无偿或折扣的服务呢？

我们不假设摄影师会捐出时间。摄影是有偿的工作，非营利组织的宗旨并不改变这一点。有些摄影师可能会为特定活动提供特别条件，有些则不会。如果想询问，请直接问，并听取答复。

无论达成什么安排，都会写在书面报价中，连同拍摄范围、成品和条件。我们的了解折扣，同时不失去对摄影范围的掌握一文说明了为什么这很重要。

假设的例子

例如，一间小型慈善机构要举办两小时的感谢晚会，流程有欢迎、一场简短讲话、颁发证书和茶点。委员会预算有限，只想要几张清晰的照片，用于感谢帖和给资助方的更新。

方案可以是只拍欢迎、讲话和颁奖，茶点环节交给义工用手机拍。交付一小批精选，而不是每一张。这只是假设的方案，不是过去的案例，实际范围以我们书面确认的报价为准。

怎样比较报价？

请比较包含的内容，而不只是总价。较低的总价可能不含修图、交付或交通。我们的活动摄影报价应包含什么一文列出要留意的项目，摄影报价比较工具让您把几份报价并排对照。

对远低于其他的报价要小心。我们的评估远低于其他的报价一文说明了应该检查什么。

请告诉摄影师什么？

• 照片的用途，一句话即可。
• 您可以批准的预算或范围。
• 必拍环节，以及它们前后的时间。
• 每种用途需要多少张照片。
• 谁批准开支和照片。

时数、人手与成品

需求清楚时，较短的拍摄也容易报价。我们会以书面确认日期、场地、人手、成品和费用，不会假设有视频或第二位摄影师等额外项目。请询问您的日期可以包含什么。