Membiayai komisen fotografi tidak secara automatik memberi penaja kawalan ke atas gambar. Sepakati secara bertulis siapa yang mengarah kerja, siapa yang meluluskan gambar peserta, dan apa yang boleh disiarkan penaja. NGO kekal sebagai suara pemberi komisen bagi kandungan yang melibatkan penerima manfaat, penderma dan sukarelawannya, walaupun penaja yang membayar.
Apabila penaja menawarkan untuk membayar fotografi, ia terasa seperti berita baik, dan selalunya memang begitu. Ia juga boleh mengaburkan siapa yang bertanggungjawab. Penaja membayar, NGO menjadi tuan rumah, dan gambar menunjukkan orang yang tidak bersetuju dengan kedua-duanya. Peranan yang jelas pada awalnya memastikan pengaturan itu selesa.
Halaman ini sebahagian daripada panduan fotografi acara pengumpulan dana dan NGO. Ia menumpu pada pembiayaan komisen.
Siapa memegang peranan yang mana?
Tiga peranan mudah dikelirukan. Pembayar membiayai kerja. Pemberi komisen menetapkan taklimat dan menerima gambar. Pelulus memutuskan apa yang boleh disiarkan. Satu organisasi boleh memegang ketiga-tiganya, atau setiap satu pada organisasi berlainan.
Bagi acara NGO, NGO biasanya mengekalkan peranan pemberi komisen dan pelulus bagi apa-apa yang melibatkan pesertanya sendiri. Panduan kami tentang menempah fotografi apabila penaja membiayai perkhidmatan menerangkan pengaturan ini. Tulis peranan dalam tempahan, supaya tiada sesiapa perlu meneka kemudian.
Apa yang penaja jangka terima?
Tanya penaja, dan tulis jawapannya. Sesetengah penaja mahu set gambar dengan logo kelihatan. Ada yang mahu hantaran terima kasih. Ada yang mahu bukti untuk laporan dalaman. Semuanya munasabah, dan setiap satu memerlukan pilihan berbeza.
Panduan kami tentang bukti penaja yang mencerminkan apa yang berlaku di acara membantu. Senarai semak fotografi penaja membolehkan kedua-dua pihak mengesahkan apa yang akan dihantar dan bila.
Di mana NGO mengekalkan kawalan?
Membiayai pembekal tidak memindahkan tanggungjawab NGO kepada orang yang dilayaninya. Gambar penerima manfaat, kanak-kanak, sukarelawan dan penderma melibatkan persetujuan dan maruah yang menjadi milik NGO dan individu itu.
Atas sebab itu, kami mencadangkan NGO mengekalkan kelulusan bagi mana-mana gambar yang menunjukkan peserta dengan cara yang boleh mengenal pasti mereka, dan penaja menerimanya sejak awal. Panduan kami tentang berkongsi gambar acara dengan penaja, tempat dan pembekal lain menerangkan apa yang perlu direkodkan tentang perkongsian seterusnya.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan sebuah syarikat bersetuju menanggung kos fotografi untuk makan tengah hari tahunan sebuah badan amal. Ketua komunikasi badan amal mengarah taklimat dan meluluskan gambar. Syarikat menerima pilihan yang menunjukkan mejanya, penyampaian cek dan ucapan.
Perjanjian menyatakan syarikat boleh menggunakan pilihan itu di salurannya sendiri dengan kapsyen yang disepakati, dan mana-mana gambar yang menunjukkan penerima manfaat memerlukan kelulusan bertulis badan amal terlebih dahulu. Ini pengaturan andaian, bukan kerja yang lepas.
Bagaimana dengan invois dan rekod?
Jika penaja membayar, sebut harga dan invois memerlukan nama sah dan hubungan yang betul. Sahkan lebih awal sama ada penaja atau NGO menerimanya, dan sama ada apa-apa kelulusan diperlukan sebelum bayaran. Panduan kami tentang mengesahkan nama sah pada sebut harga dan invois fotografi merangkumi butirannya.
Apabila kos dikongsi antara jabatan atau rakan kongsi, lembaran kerja pembahagian kos fotografi membantu anda memastikan pecahannya jelas.
Bagaimana memastikan keterlihatan penaja jujur?
Penaja akan mahu kelihatan di acara. Itu adil, dan fotografi boleh merakamnya. Putuskan lebih awal momen mana yang menampilkan penaja, seperti sebutan di pentas atau sepanduk, dan mana kekal dengan program NGO sendiri.
Elakkan kapsyen yang membayangkan penaja menjalankan program yang hanya dibiayainya. Untuk masa dan semakan gambar yang ditujukan kepada penaja, lihat tarikh akhir publisiti penaja di acara NGO yang sensitif. Untuk bajet secara umum, baca badan bukan untung bajet terhad menempah fotografi berbayar.
Apa yang perlu anda beritahu jurugambar?
- Siapa yang membayar, mengarah dan meluluskan.
- Hasil serahan dan rancangan penyiaran penaja yang dijangka.
- Gambar yang memerlukan kelulusan NGO terlebih dahulu.
- Di mana penaja akan muncul di acara.
- Siapa menerima galeri dan dalam bentuk apa.
Jam, krew dan hasil serahan
Komisen yang dibiayai penaja mempunyai struktur yang sama seperti yang lain. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew, hasil serahan dan penerima sebut harga secara bertulis, dan tidak menganggap tambahan seperti video atau jurugambar kedua. Tanya kami apa yang boleh disertakan untuk tarikh anda.
Senarai semak
- Namakan siapa yang membayar, siapa mengarah taklimat dan siapa meluluskan gambar.
- Tulis apa yang penaja boleh siarkan dan bila.
- Kekalkan kelulusan gambar penerima manfaat, kanak-kanak dan gambar sensitif pada NGO.
- Putuskan siapa menerima galeri penuh dan siapa menerima pilihan.
- Rekod jangkaan keterlihatan penaja di acara.
- Sahkan nama invois dan laluan pembayaran.
Beritahu kami siapa yang membayar, siapa pembuat keputusan NGO dan apa yang penaja jangka terima. Kami akan membantu menyusun peranan dan langkah kelulusan sebelum tempahan disahkan.
Sediakan komisen yang dibiayai penajaSoalan lazim
Siapa klien kami apabila penaja membayar?
Bergantung pada pengaturan, dan ia patut ditulis. Selalunya NGO mengarah taklimat dan meluluskan gambar, manakala penaja membayar invois. Dalam kes lain penaja memberi komisen dan NGO meluluskan. Panduan kami tentang memisahkan pembayar, penganjur dan subjek tempahan fotografi menerangkan peranan itu.
Bolehkah penaja menggunakan semua gambar?
Hanya setakat yang dibenarkan perjanjian. Membiayai pembekal tidak dengan sendirinya memberi hak publisiti ke atas gambar peserta, yang mungkin tidak bersetuju. Senaraikan apa yang penaja boleh gunakan, untuk apa, dan gambar mana perlu kelulusan NGO terlebih dahulu.
Bagaimana jika penaja mahukan gambar yang kami tidak selesa?
Putuskan siapa yang membuat keputusan akhir sebelum acara. Kami mengesyorkan NGO mengekalkan kata akhir tentang gambar penerima manfaat, kanak-kanak dan sesiapa dalam keadaan sensitif. Rekod ini dalam tempahan supaya krew tidak perlu menjadi pendamai.
Perlukah penaja melihat galeri dahulu?
Hanya jika anda bersetuju. Sesetengah NGO berkongsi pilihan dengan penaja selepas semakan sendiri. Yang lain memberi penaja set tetap. Nyatakan pendekatan mana terpakai, dan menjelang bila, supaya jangkaan sepadan.
Sediakan komisen yang dibiayai penaja
Beritahu kami siapa yang membayar, siapa pembuat keputusan NGO dan apa yang penaja jangka terima. Kami akan membantu menyusun peranan dan langkah kelulusan sebelum tempahan disahkan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: