Fotografi Lawatan Penderma ke Projek Komuniti

Lawatan ke projek ialah antara perkara paling bermakna yang boleh dilakukan penderma. Mereka bertemu orang yang menjalankan kerja itu dan melihat bagaimana sokongan mereka digunakan. Ia juga antara acara yang paling mudah menjadi tidak selesa, jika penerima manfaat berasa mereka dipamerkan.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara dana dan NGO. Jika projek itu menganjurkan hari terbuka untuk ramai pelawat, baca hari terbuka program untuk penderma dan rakan kongsi.

Untuk apa lawatan ini?

Mulakan dengan tujuan. Adakah untuk berterima kasih kepada penderma? Untuk menunjukkan bagaimana program berjalan? Untuk menjawab soalan pembiaya? Jawapannya membentuk apa yang gambar patut rakam. Lawatan terima kasih mungkin memerlukan beberapa gambar yang hangat dan tenang. Lawatan pembiaya mungkin memerlukan rekod tapak dan aktiviti.

Gambar mengikut lawatan. Ia tidak mencipta lawatan itu.

Akses dan pilihan peserta

Projek yang sedang bekerja mempunyai orang yang datang untuk mendapatkan perkhidmatan. Mereka tidak datang untuk dilihat pelawat.

Putuskan perkara ini sebelum hari itu:

Akses: bilik dan sesi mana yang boleh dirakam, dan pada waktu bila.
Pilihan peserta: siapa yang bersetuju muncul, dengan cara apa, dan bagaimana orang lain boleh menolak.
Taklimat kakitangan: siapa yang memberitahu kakitangan dan sukarelawan bahawa jurugambar akan melawat.
Gangguan: bagaimana perkhidmatan diteruskan semasa penderma dan jurugambar hadir.

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 mengawal selia data peribadi dalam urus niaga komersial, dan kesannya terhadap sesuatu projek ialah perkara untuk penasihat anda sendiri. Peraturan tempat, kontrak rakan kongsi dan dasar anda ialah lapisan lain. Panduan kami tentang kebenaran tempat, kebenaran peserta dan terma jurugambar menerangkan mengapa ia berasingan.

Bagi kanak-kanak dan mereka yang memerlukan sokongan, baca gambar kanak-kanak di acara: soalan yang mesti diselesaikan orang dewasa yang diberi kuasa.

Apa yang ditunjukkan rekod lawatan yang baik

Lawatan sebenar ada bentuknya yang semula jadi.

Ketibaan dan sambutan.
Pengenalan ringkas oleh ketua projek.
Lawatan berpandu ke ruang-ruang.
Perbualan dengan kakitangan dan, jika peserta memilih, dengan penerima manfaat.
Kerja yang sedang berjalan: kelas, bengkel, agihan, klinik.
Ucapan terima kasih di penghujung.

Jangan minta peserta mengulang aktiviti untuk kamera. Pengulangan boleh membazirkan masa mereka dan terasa palsu. Jika projek menjalankan sesi pada hari itu, rakam seperti keadaannya.

Bekerja di ruang yang kecil

Banyak projek komuniti bekerja di dewan kecil, kedai atau bilik yang dikongsi. Jurugambar boleh memenuhi bilik. Kami memastikan peralatan ringan, kekal berhampiran tepi, mengelak denyar melainkan diminta dan mengikut arahan kakitangan. Panduan kami tentang jurugambar yang bekerja sementara perkhidmatan komuniti berjalan menerangkan pendekatan ini. Jika projek berada di tempat yang mempunyai pengurus atau tuan tanah, semak bahawa peraturan mereka membenarkan fotografi.

Satu contoh

Bayangkan lawatan penderma ke dapur komuniti. Dua wakil penderma tiba pada pukul 10 pagi. Dapur sudah menyediakan makanan. Ketua projek telah bertanya kepada penerima pada hari itu sama ada mereka mahu muncul. Tiga orang bersetuju, dan yang lain tidak. Seorang kakitangan memberitahu jurugambar siapa mereka. Jurugambar merakam ketibaan, lawatan berpandu, pasukan dapur sedang bekerja, seorang penerima bersama seorang sukarelawan dan ucapan selamat tinggal. Perkhidmatan tidak terganggu. Organisasi menghantar set peribadi kepada penderma bersama nota terima kasih.

Selepas lawatan

Sepakati bagaimana gambar dikongsi. Penderma mungkin mahukan beberapa gambar sebagai kenangan, dan organisasi anda mungkin memerlukan sebahagian untuk laporan. Pastikan orang dalam gambar tahu perkara ini. Simpan rekod ringkas dengan daftar penggunaan dan kelulusan gambar, dan rancang cara mengendalikan penarikan diri.

Apa yang kami sahkan secara bertulis

Sebut harga menyatakan jam, krew dan penyerahan. Kami juga mengesahkan peraturan akses, senarai orang yang bersetuju dan orang yang boleh menghentikan fotografi pada bila-bila masa.

Soalan untuk ketua projek

Sesi mana yang bersifat peribadi atau sensitif?
Bagaimana peserta mengetahui tentang lawatan dan tentang fotografi?
Siapa yang kekal bersama jurugambar?
Apa yang berlaku jika seseorang mengubah fikiran semasa lawatan?

Senarai semak

Dapatkan persetujuan bertulis ketua projek untuk lawatan dan fotografi.

Tandakan bilik, sesi dan orang yang tidak boleh dirakam.

Tanya peserta tentang fotografi sebelum lawatan, bukan semasa lawatan.

Rancang laluan, waktu dan siapa yang mengiringi penderma.

Beri taklimat kepada kakitangan supaya perkhidmatan tidak terganggu.

Sepakati bagaimana penderma menerima gambar.

Namakan orang yang boleh menghentikan fotografi pada hari itu.

Soalan lazim

Bolehkah jurugambar pergi ke mana sahaja penderma pergi?

Hanya di tempat ketua projek bersetuju. Sesetengah bilik atau sesi bersifat peribadi, seperti kaunseling, klinik atau kelas kanak-kanak. Tandakan di dalam pelan. Jurugambar boleh menunggu di luar atau merakam bahagian yang terbuka sahaja.

Patutkah penerima manfaat menyambut atau membuat persembahan untuk pelawat?

Hanya jika mereka memilih berbuat demikian, dan bukan sebagai syarat lawatan. Orang tidak patut dijangka berkongsi kisah atau membuat persembahan untuk membuktikan keperluan. Biarkan program berjalan seperti biasa, dan perkenalkan penderma dengan lembut.

Bagaimana jika projek itu sesak atau kecil?

Ruang kecil cepat merasai kehadiran kamera. Pendekkan liputan, kekal di tepi dan elakkan denyar. Beritahu kami saiz ruang, dan kami akan mencadangkan pendekatan ringan, kemudian mengesahkannya secara bertulis.

Siapa menunjukkan gambar kepada penderma selepas itu?

Organisasi anda yang memutuskan. Ada yang menghantar set peribadi bersama nota terima kasih. Yang lain menyiarkan beberapa gambar. Sepakati yang mana satu, dan pastikan peserta tahu ke mana gambar mereka mungkin pergi.

Rancang fotografi untuk lawatan penderma kami

Beritahu kami projek, rancangan lawatan dan orang yang mungkin muncul. Kami akan bersetuju tentang akses dan peraturan dengan wakil anda sebelum hari itu.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.

Lawatan penderma ke projek komuniti yang sedang beroperasi