捐款者参访运作中的社区项目

项目参访，是捐款者能做的最有意义的事之一：他们认识负责工作的人，亲眼看到善款如何使用。但如果受益者觉得自己被展示出来，这也是最容易变得不自在的活动之一。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南。如果项目为许多访客举办开放日，请阅读面向捐款者和伙伴的项目开放日。

这次参访是为了什么？

先从目的开始。是感谢捐款者？展示项目如何运作？还是回答资助方的问题？答案决定了照片该记录什么。感谢性质的参访，可能只需要几张温馨安静的画面；资助方的参访，则可能需要场地和活动的记录。

照片跟随参访而来，而不是制造参访。

进场与参与者的选择

运作中的项目里，有人是为了得到服务而来的，他们不是来给访客看的。

请在当天之前商定：

1. 进场：哪些房间和环节可以拍，在什么时间。
2. 参与者的选择：谁同意入镜、以什么方式，以及其他人如何说“不”。
3. 职员简报：由谁告知职员和义工有摄影师来访。
4. 不打断服务：捐款者和摄影师在场时，服务如何照常进行。

《2010年个人资料保护法令》（Personal Data Protection Act 2010）规范商业交易中个人资料的处理，它对某个项目的影响，须由您自己的顾问判断。场地规定、合作合约和你们自己的政策，是进一步的层面。我们的指南场地许可、参与者许可与摄影师条款说明了它们为什么是各自独立的。

涉及儿童和需要支持的人时，请阅读儿童活动照片：授权成年人须解决的问题。

一份好的参访记录显示什么

真实的参访有它自然的轮廓。

• 抵达与迎接。
• 项目负责人简短的介绍。
• 参观各个空间。
• 与职员交谈，如果参与者愿意，也与受益者交谈。
• 正在进行的工作：一堂课、一场工作坊、一次派发、一次诊疗。
• 结束时的致谢。

不要请参与者为镜头把某项活动重做一遍。重做既浪费他们的时间，也显得做作。如果项目当天有活动，就照实拍。

在小空间里工作

许多社区项目在小会堂、店面或共用的房间里运作，摄影师很容易占满整个空间。我们的器材精简，站在边缘，除非被要求否则不使用闪光灯，并听从职员的指示。我们的指南服务照常进行时摄影师的工作方式介绍了这种做法。如果项目所在的场地有管理员或房东，请确认他们的规定是否允许拍摄。

一个例子

假设有两位捐款者代表参访一间社区厨房，上午十点抵达。厨房已经在准备餐点。项目负责人当天已问过受助者是否愿意入镜，三位说愿意，其余说不。一位职员告诉摄影师谁是谁。摄影师记录了抵达、参观、厨房团队工作、一位受助者与一名义工的合影，以及道别。服务没有被打断。机构随后把一组私人照片连同感谢信寄给捐款者。

参访之后

商定图片如何分享。捐款者也许想要几张照片留念，您的机构也可能需要一些放进报告。请确保照片里的人知道这一点。用照片使用与审批登记表做简单的记录，并想好如何处理撤回的要求。

我们以书面确认的事项

报价单写明拍摄时数、团队人数和交付内容。我们也会确认进场规则、同意入镜者的名单，以及随时可以暂停拍摄的联络人。

给项目负责人的问题

• 哪些环节是私密或敏感的？
• 参与者如何得知参访和拍摄的事？
• 谁陪同摄影师？
• 参访期间有人改变主意怎么办？