Hari terbuka program untuk penderma dan rakan kongsi

Hari terbuka membolehkan orang melihat kerja secara langsung. Penderma, rakan kongsi dan jiran bergerak melalui ruang yang biasanya sunyi. Bagi kakitangan dan peserta, ia boleh meletihkan, dan bagi sesetengah orang ia boleh terasa mengganggu. Fotografi patut dirancang supaya tidak menambah perkara itu.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara dana dan NGO. Untuk lawatan peribadi yang lebih kecil, baca lawatan penderma ke projek komuniti yang sedang beroperasi.

Untuk apa hari terbuka?

Jelaskan matlamatnya. Tujuan yang lazim termasuk berterima kasih kepada penyokong, memperkenalkan program kepada rakan kongsi, merekrut sukarelawan atau menunjukkan kemudahan baharu. Setiap matlamat mengubah gambar. Hari perekrutan memerlukan gambar sukarelawan dan kakitangan yang mesra. Hari rakan kongsi memerlukan rekod suasana dan kawasan program.

Tulis satu ayat dan kongsikan. Ia memberitahu jurugambar apa yang penting.

Hari itu sebagai satu laluan

Kebanyakan hari terbuka mengikut laluan atau satu set stesen.

Stesen atau kawasan	Apa yang boleh ditunjukkan gambar
Meja sambutan	Ketibaan, papan tanda, penyambut tetamu
Bilik program	Sesi yang sedang berjalan, bersama peserta yang bersetuju
Kawasan paparan	Poster, bahan, pameran
Kemudahan	Dapur, bengkel, ruang luar
Ceramah	Penceramah dan hadirin
Penutup	Ucapan terima kasih, selamat tinggal

Tandakan kawasan terhad pada peta dan berikan salinannya kepada jurugambar. Senarai semak fotografi tempat majlis kami berguna untuk ini.

Peserta tidak patut berlakon

Peserta berada di situ untuk program. Mereka tidak menawarkan diri untuk mendemonstrasikan kehidupan mereka. Sesetengah suka menunjukkan kepada pelawat apa yang mereka lakukan. Yang lain lebih suka meneruskan secara senyap.

• Jangan minta orang mengulang aktiviti untuk kamera.
• Jangan wajibkan peserta berkongsi kisah peribadi dengan pelawat.
• Sediakan ruang tenang atau isyarat bagi peserta yang tidak mahu dirakam.
• Beri kebenaran kepada kakitangan untuk campur tangan jika pelawat atau jurugambar meminta terlalu banyak.

Panduan kami tentang arahan penganjur dan pilihan individu tetamu serta orang dewasa yang malu dirakam menerangkan cara mengimbangi kehendak.

Pelawat dan telefon mereka

Pelawat sering merakam dengan telefon. Tetapkan peraturan dan nyatakan dengan jelas. Pilihannya termasuk meminta pelawat merakam paparan sahaja, bertanya sebelum merakam orang, atau mengelak fotografi di bilik tertentu. Papan tanda ringkas dan sebutan di meja sambutan membantu. Pembina notis fotografi untuk tetamu kami boleh membantu anda merangka kata-katanya.

Satu contoh

Bayangkan hari terbuka program kemahiran dengan empat bilik, lorong paparan dan satu ceramah ringkas. Peserta diberitahu seminggu lebih awal tentang fotografi dan diberi kad untuk dipakai jika mereka tidak mahu dirakam. Jurugambar menerima peta, senarai bilik yang terbuka dan hubungan hos. Mereka merakam lorong lebih awal, ceramah, sesi dari muka pintu dan hos yang memandu pelawat. Bilik yang mengadakan pertemuan peribadi dilangkau.

Bekerja dengan hos

Hos yang memandu pelawat juga boleh memandu jurugambar. Mereka tahu siapa yang bersetuju, pintu mana yang tertutup dan bila sesi hampir tamat. Sepakati isyarat ringkas dengan mereka, seperti isyarat tangan atau mesej, untuk menghentikan fotografi. Bagi lawatan rasmi oleh agensi atau badan awam, halaman kami tentang hari terbuka perkhidmatan beruniform menunjukkan bagaimana institusi lain mengendalikan akses.

Apa yang kami sahkan secara bertulis

Sebut harga menyatakan jam, krew dan penyerahan. Kami juga mengesahkan kawasan terhad, peserta yang menolak dan cara jurugambar diperkenalkan kepada kakitangan.

Soalan untuk pasukan program

• Kawasan mana yang mesti kekal peribadi semasa hari terbuka?
• Bagaimana peserta akan mengetahui fotografi apa yang akan berlaku?
• Siapa orang yang dihubungi untuk soalan pada hari itu?
• Tiga gambar mana yang akan menunjukkan program dengan jujur kepada pelawat kali pertama?

Selepas hari terbuka

Semak gambar bersama ketua program sebelum apa-apa dikongsi. Pastikan tiada sesiapa yang menolak muncul, bilik terhad tidak kelihatan dan kapsyen menyatakan apa yang ditunjukkan setiap gambar. Berterima kasih juga kepada peserta, bukan pelawat sahaja. Lembaran semakan fotografi selepas acara kami membantu anda mencatat apa yang berjalan baik dan apa yang perlu diubah pada kali berikutnya.