同一院校预订涵盖多场大典

筹办一场大典已经不容易。当同一场典礼在一天或几天内重复举行，每场面对不同的毕业批次，挑战就变成如何保持一致。本页为委托多场大典、希望得到一份统一记录的院校而写。更广的整体情形，请看毕业典礼与大典摄影。

多场次有什么不同？

每一场都有自己的批次、座位和时间，但院校通常希望这些场次看起来是同一件事的不同部分。风险在于每场的记录方式略有差异，有些有缺漏，有些又重复。

一份共用的需求能降低这种风险。它列出共同的部分，注明差异，并为所有场次设定同一种交付结构。我们的多场活动摄影委托整理表就是为这类规划而设计的。

决定哪些时刻每场都要重复

有些时刻每场都有：入场、开幕、学位授予、闭幕。有些则不同，例如只出席其中一场的主讲嘉宾。

时刻的类型	做法
每场都重复	为每一场设定相同的拍摄标准
只属于某一场	写进需求，并多加关注
可选	时间够就拍，标为较低优先级
某场次的特定批次	确保每个批次得到同等的关注

同等的关注很重要。一天中最后一场的毕业生，应该得到与第一场同样品质的记录。

规划时间表与空档

场次可能一场接一场，也可能中间有空档让礼堂重新布置。两种情形都会影响团队的安排。空档短，就几乎没有时间检查、换电池或移动器材；空档长，则要考虑拍摄是连续进行，还是分成几个时段。

我们的拍摄时数规划工具能帮您比较两种选择，多日摄影委托指南则说明了这对报价的影响。如果几个场次在不同礼堂同时进行，请看同步活动与人手规划工具。

示例情境

假设一所院校在两天内举行四场大典，都在同一个礼堂，每场对应不同的学院。流程相同，但第二天的主宾不同。院校希望有一份前后一致的存档，以及每个学院的相册。

需求可以为每场固定一份标准的时刻清单，把第二天的主宾列为额外项目，并要求文件夹按日期、场次和学院命名。此例纯属假设，实际的场次会决定真正的方案。

记录的一致性

要让记录前后一致，第一场开始前就要先约定几条规则：

• 同一份核心时刻清单；
• 文件和文件夹使用同样的命名方式；
• 同样的修图与呈现风格，写进需求里；
• 图说与姓名的处理方式一致。

请问我们，在分配给各场的团队中会怎样处理这些事。预订确认时，我们会以书面确认您的活动由哪些人负责。

各场次的入场与规定

不要以为每一场的规定都相同。请向场地和典礼主办方确认，每场的站位、闪光灯和走动规定是否一样。记下您被告知的内容，并在临近日期时再核对一次。我们的场地出入变更与复查追踪表可以帮您做这件事。

场次之间的变动

流程会变动。第二天的致词可能缩短，礼堂可能重新布置，也可能临时加入一位来宾。请指定一位能批准场次之间变动的人，并在每一场开始前向摄影师简报。每场开始时五分钟的简报，说明与上一场相比有什么改变，既能保持记录一致，又不拖慢典礼。

交付与分享

请及早约定照片怎样交付：按场次、按学院，还是一整套。如果毕业生或家庭会收到精选，也要决定这些精选如何制作。我们的院校相册与家庭精选一页说明了各种选择。

报价单以书面写明交付内容和交付时间。如果某一场有变，我们会与您一起更新方案。