Institusi patut memutuskan siapa memerlukan gambar yang mana sebelum majlis: graduan, keluarga, kakitangan, pejabat perhubungan awam dan arkib. Kemudian ia boleh menetapkan proses pemilihan yang diluluskan dan kaedah akses bagi setiap kumpulan. Satu galeri awam kurang sesuai untuk kebanyakan tujuan ini. Hak, privasi dan kebenaran diutamakan, dan kami menerangkan prosesnya dalam sebut harga bertulis.
Apabila institusi menempah fotografi graduasi, soalan pertama sering "berapa besar galerinya?" Soalan yang lebih baik ialah "siapa memerlukan apa?" Graduan mahukan gambar pentas dan beberapa potret. Keluarga mahukan set mereka sendiri. Pejabat komunikasi mahukan beberapa gambar untuk paparan awam. Arkib mahukan rekod. Ini keperluan yang berbeza dengan peraturan yang berbeza.
Halaman ini sebahagian daripada panduan fotografi graduasi dan konvokesyen. Ia membantu institusi yang menempah menentukan kumpulan penerima dan proses pemilihan. Untuk topik yang lebih luas, lihat halaman kami tentang fotografi majlis graduasi institusi.
Siapakah kumpulan penerima?
Kumpulan lazim termasuk:
- Graduan, yang mahukan gambar mereka sendiri.
- Keluarga, yang mahukan gambar graduan dan diri mereka.
- Kakitangan dan fakulti, yang muncul dalam banyak gambar.
- Pejabat komunikasi, untuk penerbitan dan media sosial.
- Arkib, untuk rekod institusi.
Tulis senarai itu, kemudian tambah nota tentang apa yang diperlukan setiap kumpulan dan bila. Pembina taklimat perolehan fotografi kami ialah tempat yang berguna untuk mencatatnya.
Mengapa tidak satu galeri awam?
Satu galeri terbuka itu mudah, tetapi menimbulkan masalah. Graduan mungkin tidak mahu gambar mereka diumumkan. Keluarga mungkin tidak mahu keluarga lain melihatnya. Gambar kanak-kanak, tetamu dan kakitangan juga ada dalam bingkai.
Panduan privasi, kebenaran dan penggunaan gambar kami dan panduan tentang pemilikan hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara menerangkan isunya. Kami tidak membuat kesimpulan tentang kebenaran undang-undang berdasarkan jenis acara, dan institusi patut menyemak peraturan serta dasarnya sendiri.
Bagaimana pilihan boleh berfungsi?
Beberapa model digunakan. Sesetengah institusi memberi setiap graduan pautan persendirian kepada gambar mereka sendiri. Yang lain menyerahkan galeri kumpulan dengan akses terkawal. Sesetengah menawarkan peringkat pemilihan, tempat keluarga memilih gambar dalam bilangan yang disepakati.
Model yang sesuai bergantung pada bilangan, bajet dan dasar institusi. Panduan kami tentang bagaimana gambar acara dipilih untuk galeri yang diserahkan menerangkan bagaimana pemilihan berfungsi secara umum.
Siapa yang meluluskan apa?
Namakan satu pejabat atau seorang individu. Mereka meluluskan gambar untuk penerbitan, menyelesaikan soalan tentang siapa yang muncul dan mengendalikan aduan. Tanpa pelulus yang dinamakan, permintaan bertimbun dan keputusan menjadi perlahan.
Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami ialah cara praktikal untuk menjejaki kelulusan. Catat proses dalam perjanjian bertulis, dan berikan hubungan itu kepada jurugambar.
Contoh andaian: kolej dengan empat majlis
Sebagai contoh, bayangkan sebuah kolej dengan empat majlis dan beberapa ratus graduan. Kolej mahukan pilihan awam sebanyak dua puluh gambar, pautan persendirian bagi setiap graduan kepada gambar pentas mereka sendiri dan borang tempahan keluarga.
Perjanjian menamakan pejabat komunikasi sebagai pelulus gambar awam. Graduan boleh menarik diri sebelum tarikh tertentu sebelum majlis, dan senarai itu dihantar kepada jurugambar. Tempahan keluarga dikendalikan melalui proses berasingan yang disepakati kolej dan jurugambar secara bertulis. Fail asal disimpan untuk tempoh yang disepakati.
Bagaimana dengan simpanan dan akses?
Putuskan berapa lama galeri tersedia dan siapa yang menyimpan fail asal. Panduan kami tentang tamat tempoh galeri dan arkib jurugambar menerangkan pilihannya. Pastikan graduan tahu bila pautan mereka tamat tempoh.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
- Kumpulan penerima dan apa yang diperlukan setiap satu.
- Pejabat yang meluluskan.
- Proses menarik diri dan tarikh akhirnya.
- Jangkaan simpanan dan akses.
- Sebarang dasar institusi tentang gambar kanak-kanak atau tetamu.
Bagaimana ini mempengaruhi kos?
Proses pemilihan, pautan individu, tempahan keluarga dan simpanan yang lebih lama semuanya mempengaruhi kerja yang terlibat. Sebut harga bertulis anda menyatakan apa yang termasuk, dan proses secara bertulis ialah cara terbaik untuk mengelakkan salah faham kemudian.
Bagaimana dengan gambar kanak-kanak dan tetamu?
Majlis termasuk saudara-mara muda, tetamu dan kakitangan yang tidak menempah gambar. Putuskan lebih awal bagaimana gambar itu digunakan dalam bahan awam. Sesetengah institusi menghadkan penggunaan awam kepada graduan dan ahli tetamu kehormat, dan menyimpan gambar keluarga serta kanak-kanak dalam galeri persendirian. Tuliskan dasar itu, beritahu kami, dan semaknya semula sebelum apa-apa diterbitkan.
Senarai semak
- Senaraikan kumpulan penerima: graduan, keluarga, kakitangan, media, arkib.
- Putuskan apa yang diperlukan setiap kumpulan dan bagaimana mereka mengaksesnya.
- Namakan siapa yang meluluskan gambar yang diterbitkan.
- Putuskan bagaimana graduan menarik diri, dan bagaimana senarai sampai kepada jurugambar.
- Setuju tempoh simpanan dan siapa yang menyimpan fail asal.
- Catat proses dalam perjanjian bertulis.
Beritahu kami kumpulan penerima, gambar yang diperlukan setiap kumpulan dan siapa yang meluluskannya. Kami akan menerangkan galeri dan proses pemilihan yang boleh dilaksanakan secara bertulis.
Rancang proses galeri graduasi kamiSoalan lazim
Bolehkah semua graduan dan keluarga melihat semua gambar?
Tidak secara automatik. Gambar memaparkan graduan lain dan keluarga mereka, dan tidak semua orang mahu ia dikongsi secara meluas. Putuskan apa yang diperlukan setiap kumpulan, sama ada pilihan peribadi ditunjukkan secara persendirian dan bagaimana pengenalan diri berfungsi. Panduan privasi dan kebenaran kami menerangkan soalan yang perlu diselesaikan.
Siapa yang meluluskan gambar yang diterbitkan?
Institusi patut menamakan seseorang atau pejabat. Orang itu mengesahkan apa yang digunakan di laman web, buletin dan media sosial, dan apa yang kekal peribadi. Catat proses kelulusan secara bertulis sebelum majlis.
Bolehkah keluarga menempah cetakan atau pilihan peribadi?
Itu bergantung pada apa yang disepakati institusi dan jurugambar. Sesetengah urusan merangkumi proses pemilihan keluarga, yang lain tidak. Tanya apa yang boleh dimasukkan untuk acara anda, dan bagaimana tempahan serta bayaran akan dikendalikan.
Bagaimana kami mengendalikan graduan yang tidak mahu dirakam?
Sediakan cara untuk mereka memberitahu lebih awal, dan berikan senarai itu kepada jurugambar. Setuju apa yang berlaku di pentas dan dalam gambar kumpulan. Panduan kami tentang permintaan pengeluaran dan penarikan balik menerangkan apa yang perlu dijelaskan lebih awal.
Rancang proses galeri graduasi kami
Beritahu kami kumpulan penerima, gambar yang diperlukan setiap kumpulan dan siapa yang meluluskannya. Kami akan menerangkan galeri dan proses pemilihan yang boleh dilaksanakan secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: