Beritahu tetamu lebih awal, dengan kata-kata mudah, fotografi apa yang dirancang dan siapa yang perlu dihubungi untuk pilihan. Jadikan membalas itu pilihan, gunakan saluran peribadi dan elakkan meminta orang menjawab di hadapan orang lain. Dengan itu tetamu boleh menyatakan pilihan secara senyap, dan tuan rumah boleh menyampaikan arahan ringkas kepada krew.
Tetamu suka tahu apa yang akan berlaku. Apabila mereka mendengar bahawa jurugambar akan hadir, ada yang gembira, ada yang tidak kisah dan ada yang berasa tidak senang. Mesej yang baik memberi mereka maklumat dan cara mudah untuk menyatakan apa yang sesuai.
Panduan ini sebahagian daripada gambaran kami tentang fotografi acara yang selesa dan inklusif. Ia melihat bagaimana tuan rumah boleh menyampaikan susunan fotografi dengan jelas, baik dan secara peribadi.
Mengapa cara anda menyebutnya penting
Maklumat yang sama boleh terasa mesra atau berat. "Semua orang mesti ada dalam gambar kumpulan" terasa seperti arahan. "Jurugambar akan hadir, dan kami ingin memasukkan anda; beritahu kami jika anda mahu cara lain" terasa seperti pilihan.
Tetamu yang tidak suka dirakam sering segan untuk berkata begitu. Mereka akan bersuara jika mesej itu memudahkan dan bersifat peribadi. Mereka akan berdiam diri, dan mungkin pulang awal, jika ia terasa janggal.
Apa yang patut dinyatakan dalam mesej
Pastikan mesej hanya beberapa baris.
- Jurugambar akan hadir, dan pada bahagian acara yang mana.
- Jenis gambar yang dijangka, seperti spontan, kumpulan atau potret.
- Siapa yang perlu dihubungi untuk pilihan, dan menjelang bila.
- Bahawa membalas adalah pilihan.
Pembina notis fotografi untuk tetamu kami menyediakan perkataan siap pakai. Sesuaikan dengan nada anda, dan pastikan ia ringkas.
Pilih saluran peribadi
Tetamu tidak patut perlu bersuara di hadapan orang lain. Pilihan yang baik termasuk mesej peribadi kepada tuan rumah, ruangan pilihan pada borang RSVP atau balasan kepada penghubung yang dinamakan. Elakkan mengumpul pilihan dengan meminta orang mengangkat tangan, atau mengumumkannya di meja.
Panduan kami tentang papan tanda acara dan pilihan fotografi individu menerangkan bagaimana papan tanda boleh membantu tanpa menyisihkan sesiapa.
Penghubung yang dinamakan
Pilih seseorang yang dikenali dan dipercayai tetamu: tuan rumah, ahli keluarga atau ahli pasukan penganjur. Mereka perlu mudah ditemui sebelum acara dan pada hari itu.
| Peranan | Apa yang mereka lakukan |
|---|---|
| Sebelum acara | Mengumpul pilihan, menjawab soalan, menyimpan senarai ringkas |
| Pada hari itu | Mendengar tetamu, mengemas kini senarai, memberitahu krew |
| Selepas acara | Menyampaikan sebarang kebimbangan tentang gambar |
Perancang tanggungjawab fotografi acara kami menyenaraikan siapa mengendalikan apa, supaya bebannya dikongsi.
Tukar pilihan kepada arahan
Apabila tetamu membalas, tulis arahan ringkas untuk krew. Tinggalkan sebabnya. Contohnya: "Tiada gambar jarak dekat untuk [nama]." "Gambar kumpulan sahaja untuk [nama]." "Sediakan tempat duduk untuk [nama]." Krew memerlukan arahan, bukan ceritanya.
Bagi tetamu yang lebih suka tidak mengambil bahagian langsung, panduan kami tentang menguruskan permintaan tetamu untuk tidak mengambil bahagian membincangkan komunikasi yang berhemah.
Satu contoh
Bayangkan perhimpunan keluarga 80 orang. Tuan rumah menghantar mesej ringkas ke kumpulan sembang keluarga: "Jurugambar akan menyertai kita dari pukul 4 hingga 7 petang. Kita akan ambil gambar spontan dan beberapa gambar kumpulan. Jika anda mahu cara lain, mesej saya secara peribadi sebelum Jumaat. Membalas adalah pilihan." Empat orang membalas. Tuan rumah menulis empat arahan ringkas dan memberikannya kepada jurugambar. Pada hari itu, tetamu kelima memberitahu tuan rumah dengan senyap, dan tuan rumah menyampaikannya dalam masa seminit.
Pada hari itu
Peringatan ringkas membantu. Papan tanda kecil di pintu masuk, satu baris dalam aturcara atau sepatah kata daripada tuan rumah sudah cukup. Kekalkan nada yang mesra dan neutral. Jika tetamu mengubah fikiran, mereka memberitahu penghubung, dan rancangan berubah. Panduan kami tentang memisahkan potret pilihan daripada pendaftaran acara yang wajib merangkumi perkara berkaitan untuk acara yang mempunyai meja pendaftaran.
Apa yang kami sahkan secara bertulis
Sebut harga menyatakan tarikh, tempat, krew, jam liputan dan hasil serahan. Kami juga merekod senarai pilihan yang anda sampaikan dan penghubung untuk perubahan. Jika sesuatu pilihan sukar diikuti di tempat acara, kami akan menyatakannya sebelum hari itu.
Soalan untuk disediakan
- Bila tetamu akan mula-mula mendengar tentang fotografi?
- Apakah laluan peribadi untuk tetamu membalas?
- Siapa penghubung sebelum dan pada hari itu?
- Bagaimana pilihan akan menjadi arahan ringkas?
- Peringatan apa yang akan dilihat tetamu di acara itu?
Senarai semak
- Putuskan bila tetamu mula-mula mendengar tentang fotografi.
- Tulis mesej yang pendek dan mesra dengan kata-kata mudah.
- Jadikan membalas pilihan dan sediakan cara peribadi untuk membalas.
- Namakan seorang penghubung yang mudah didekati, sebelum dan pada hari itu.
- Elakkan permintaan di khalayak, seperti angkat tangan atau pengumuman.
- Tulis setiap pilihan sebagai arahan ringkas untuk krew.
- Minta kami mengesahkan bagaimana krew akan menggunakan senarai itu.
Hantarkan kepada kami apa yang anda rancang untuk memberitahu tetamu dan siapa orang perhubungannya, dan kami akan menyatakan secara bertulis bagaimana krew akan bekerja mengikut pilihan yang anda kumpulkan.
Rancang mesej fotografi untuk tetamu kamiSoalan lazim
Bila kami patut memberitahu tetamu tentang fotografi?
Cukup awal supaya tetamu boleh membalas, dan sekali lagi secara ringkas pada hari itu. Jemputan atau mesej sebelum acara ialah tempat yang baik. Peringatan pendek di pintu masuk atau dalam aturcara membantu mereka yang terlepas mesej pertama.
Apa yang patut ada dalam mesej itu?
Bahawa fotografi dirancang, jenis gambar yang dijangka, siapa yang perlu dihubungi untuk pilihan dan menjelang bila. Pastikan ia ringkas dan mesra. Jangan minta tetamu menjelaskan diri, dan nyatakan dengan jelas bahawa membalas adalah pilihan.
Patutkah penghubung itu tuan rumah atau jurugambar?
Biasanya tuan rumah atau ahli pasukan penganjur yang dipercayai, kerana tetamu mengenali mereka. Tuan rumah kemudian menyampaikan arahan ringkas kepada krew. Tetamu hanya boleh menghubungi jurugambar secara terus jika anda telah bersetuju dengan laluan itu.
Bagaimana jika tetamu menyatakan pilihan pada hari itu?
Penghubung yang dinamakan pada hari itu mendengar, mencatat dan memberitahu krew. Tetamu tidak perlu bercakap dengan jurugambar. Serah terima yang pantas dan senyap sudah cukup, dan krew menyesuaikan diri.
Rancang mesej fotografi untuk tetamu kami
Hantarkan kepada kami apa yang anda rancang untuk memberitahu tetamu dan siapa orang perhubungannya, dan kami akan menyatakan secara bertulis bagaimana krew akan bekerja mengikut pilihan yang anda kumpulkan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: