与赞助商、场地及其他供应商分享活动照片

一场好活动之后，请求会陆续而来。赞助商想要照片放进报告，场地想要几张放在网站上，布置供应商希望展示舞台。这些都是善意的请求，但每一个都是新的用途。

本文属于我们的活动摄影隐私、许可与照片使用总览。

为什么付款还不够

您付了摄影费，就取得了按协议列明的方式使用照片的权利。这是您的权利，本身并不自动延伸到另一家业者。赞助商、场地或供应商是另一个当事方，有它自己的目的。

所有权和使用许可怎样运作，请看活动照片的版权归属与使用许可。请询问您能否转交文件，以及收件人是否需要自己的许可。

发出之前要问的问题

1. 协议允许什么？ 它是否允许与第三方分享？用于什么目的？
2. 照片里有谁？ 宾客、孩子、员工、讲者或表演者，都可能有发言权。
3. 收件人会怎么用？ 私下保存，还是公开发布？
4. 有没有署名要求？ 有些协议要求写出摄影师的名字。
5. 这个请求是为了活动，还是为了宣传？ 宣传是更广的用途。请看个人、内部、媒体与广告用途的区别。

不同的收件人，不同的风险

收件人	常见的请求	主要检查
赞助商	品牌在活动上出现的证明	是否准确、诚实？有宾客入镜吗？
场地	场地空间的宣传照片	宾客能被辨认吗？是否用到您的名字？
供应商	在作品集里展示他们的工作	这是新的商业用途吗？
代理机构或合作方	代表您工作	责任是否已写明？

赞助商的证明，请看能反映实际情况的赞助商证明。案例研究和合作方的说法，请看合作方案例研究与活动成效声明中的照片。

分享挑选过的照片

一般情况下，请不要发送整个相册。一小组精选的照片，风险较低。请移除婉拒入镜的人。我们的照片使用与审批登记表可以帮您记录谁同意了什么。

没有参与预订的供应商

有时，不是通过摄影团队聘请的供应商也会索取照片。这是特别的情况，请看与没有参与预订的供应商分享照片。同样的检查仍然适用，但要更谨慎，因为这家供应商与您的协议毫无关联。

一个实际的例子

假设某公司举办产品展示会。赞助商要求提供二十张照片放进年报。公司读了协议，协议允许为汇报目的与合作方分享，但不允许用于广告。公司挑出十四张舞台和赞助商横幅的远景，移除两张显示一位婉拒入镜宾客的照片，并附上简短的说明发出：只作汇报用途，不得用于广告，期限一年。

后来，场地要求一张照片放进宣传册。那是广告用途。公司暂时婉拒，并告诉场地，需要先询问摄影团队和照片里的宾客。

署名与措辞

许多赞助商和场地想写上“摄影：某某”，或用自己的话描述活动。请约定署名的写法，并在发出之前读一读说明文字。夸大出席人数或背书的友善说明文字，可能给您带来麻烦。由一位指定的联络人进行简短的核准，就能让事情保持简单。

委婉地说不

您有权婉拒。一则简短的回复就可以：“谢谢您的询问。我们暂时还不能分享，会先向摄影团队和照片里的宾客确认。”这样既诚实，也留有余地。

保留一份简单的记录

请记录分享了什么、给谁、用于什么目的、哪一天。活动后照片使用规划器提供了版面。日后有人问起某张照片去了哪里，您一分钟就能回答。

我们会为您确认什么

我们会在报价单里写明哪些分享已包括在内。如果某个请求超出范围，请告诉我们。我们会直接告诉您更广的用途需要什么，在书面同意之前，我们不会扩大使用范围。